var N = 5;
var ar_duo1 = Math.floor(Math.random()*N+1);
if (typeof adbl == 'undefined')
{
var adbl = 'yes';
}
var user_type = "guest";
var page_type = "publish_corp";
(function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){
(i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o),
m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m)
})(window,document,'script','//www.google-analytics.com/analytics.js','ga');
ga('create', 'UA-726094-21', 'auto');
ga('create', 'UA-726094-24', 'auto', {'name': 'HGM'});
ga('require', 'displayfeatures');
ga('set', 'dimension1', user_type); // user type - guest/readonly/habrauser
ga('set', 'dimension2', adbl);
ga('set', 'dimension3', page_type);
if(typeof removeUtms === 'undefined') {
removeUtms = function(){};
}
ga('HGM.set', 'dimension1', user_type);
ga('HGM.set', 'dimension2', "geektimes");
ga('HGM.send', 'pageview');
ga('send', 'pageview', { 'hitCallback': removeUtms });
var adcm_config ={
id:1034,
platformId: 34,
tags: ['hub_office', 'g_technology_news'],
init: function () {
window.adcm.call();
}
};
Наш офис не дом и не улица, наш офис теперь — SOCOCO
В России численность дистанционных сотрудников составляет менее 1% от экономически активного населения. Причин такой ситуации много, одна из них — отсутствие эффективных инструментов контроля и совместной работы. Компании с трудом идут на удалённых работников в штате. Но есть и передовые экспериментаторы, которые полностью отказались от бизнес-центров и утренних очередей к кофемашине. Этот мегапост мы посвятим реальному кейсу одного из наших клиентов, который решил не раскрывать своё имя, но при этом согласился озвучить подробности смены реального офиса на виртуальный.
Что привлекло сразу.
p {
font-size: 16px;
}
p.dline {
line-height: 1.5;
}
UL {
list-style-type: square;
}
-
Ощущение присутствия в офисе — это подкупает в первую очередь, это главная фишка, которую в числе первых называют сами SOCOCO. Фича, которой даже рядом нет ни у скайпа, ни у ему подобных. Это было заметно. В Skype или Hangouts, например, есть ощущение телефонного звонка — человек следит за связью, напряжён. В SOCOCO этого нет — я проводил совещание в одной из комнат спейса и заметил, что люди на видео улыбались, сидели непринуждённо, черкали ручкой. В общем, делали всё так, как если бы сидели на нашем привычном мозговом штурме.
-
Отображение статусов сотрудников: занят, говорит, слушает и т.д, всего, кажется, более 15 состояний — теперь не приходится звонить на мобильный, пока человек разговаривает в скайпе и спрашивать, удобно ли ему сейчас говорить. Так же и выйти из любого совещания и общения просто — покинул комнату и всё, никого не отвлекаешь.
-
Возможность общаться в режиме видеоконференции с неограниченным количеством гостей.
-
Лично я оценил возможность контролировать состояние сотрудников на виртуальной карте офиса. Они были предупреждены об этом, никто не возмущался — всех очень привлекала возможность обратиться к друг другу и вечно занятому мне в любой момент.
-
Возможность шарить экран для моей студии бесценна. Мы постоянно проводим мозговые штурмы по поводу дизайна интерфейсов и нашего сайта. Кстати, теперь к мозговым штурмам стали присоединяться те коллеги, которые раньше этого не делали. Количество генерируемых, в том числе ценных, идей выросло.
-
Кому-то покажется смешным, но для части команды было радостно видеть русскоязычный интерфейс — половина коммерческой службы и бухгалтер владеют английским на уровне pre-beginner :-)
-
Кстати, о части коммерческой службы, а именно о продажниках. Эти ребята ловко навострились использовать гостевой спейс и гостевой доступ по ссылке для презентаций потенциальным клиентам. Говорят, производит wow-эффект: «Приглашаем вас на презентацию в наш виртуальный офис». Это вам не вебинар.
Итак, всё шло быстро, «домашние коллеги» делились самыми приятными впечатлениями. Мы провели подсчёты и выяснили, что уйти в SOCOCO и покинуть бизнес-центр класса B не просто удобно, но и выгодно. Судите сами:
p {
font-size: 16px;
}
p.dline {
line-height: 1.5;
}
UL {
list-style-type: square;
}
-
За одного активного сотрудника в SOCOCO нужно платить 15$ в месяц. Тогда был курс 68. Выходило 68 рублей *15$ *23 человека = 23 460 р. в месяц на весь офис. Раньше, в реальном офисе, у нас была компенсация за обеды — 5000 р. на человека в месяц, итого 115 000 рублей. Мы отказались от неё и заменили компенсацией связи и Интернета 2 000 р. на человека, это 46 000 в месяц. Итого с такой неплохой мотивацией вышло 69 460 р. в месяц, что в 4,5 раза (!) меньше, чем аренда офиса. Мы хотели оставить переговорную комнату в бизнес-центре, но потом поняли, что и это нам не особо нужно — сейчас все коммуникации с клиентами и контрагентами проходят через Интернет. Но даже при условии сохранения небольшого помещения получалось выгоднее в три раза.
p {
font-size: 16px;
}
p.dline {
line-height: 1.5;
}
UL {
list-style-type: square;
}
-
Выросла эффективность труда — чтобы приступить к работе с утра или после митинга, требовалось совсем немного времени. Исчезла трата времени на дорогу до работы и с неё, у сотрудников появилась дополнительная мотивация: не нужно было ехать, не было затрат на проезд и бензин, нервов в мучительных пробках. В среднем 1 человек добирался до работы 1 час и так же обратно. Итого 2 часа в день. За 20 рабочих дней набегало 40 часов. То есть в месяц сохранялось чуть более полутора суток личного свободного времени сотрудника. А если ещё посчитать время на умыться, одеться, а кому-то и накраситься... Команда это оценила.
-
Больничные и командировки перестали быть препятствием к работе — сами сотрудники при возможности охотно выходили на связь в виртуальном офисе.
-
Мне известно, что некоторые стали зарабатывать больше, параллельно занимаясь другими проектами. Например, бухгалтер, у которой не было ежедневной 8-часовой занятости. Она смогла вести ещё две фирмы. Не в ущерб работе — я был не против. Это дисциплинировало и развивало профессиональные скиллы.
- создал гостевой спейс и приглашал туда коллег и соискателей на собеседование;
- давал тестовые задания, затем проверял в режиме реально времени;
- брал человека на зарплату несколько выше, чем он просил;
- давал ему место в SOCOCO — обучение интерфейсу не требовалось.
Новые люди легко вписывались в группы и проекты. Тут я подметил ещё один психологический нюанс. Социальные сети, мессенджеры, скайп приучили нас к виртуальному общению. И это сыграло мне и моей команде на руку — никто не испытывал дискомфорта, а с новенькими знакомились так же легко, как с новыми друзьями в Facebook. Короче, офисная подковёрная интрига перестала существовать, осталась работа как средство заработка и для большинства — ещё и удовольствие.
Благодаря отказу от аренды офиса я получил около 3 млн. рублей в год на свободные инвестиции. Инвестировал и продолжаю инвестировать я, как мне кажется, максимально грамотно — в свою команду. Мои сотрудники имеют корпоративные MacBook, весь нужный для работы софт, премии, ДМС. И да, всё в рамках трудового законодательства РФ — теперь дистанционная занятость легализована.
Сейчас у меня в компании 38 человек, каждый день мы встречаемся в комнатах SOCOCO и ощущаем себя так, будто сидим за соседним столом. Мозговые штурмы стали плодотворнее, разработчики сосредоточенно коммитят больше кода, продажники осваивают новые рынки, сильные дизайнеры сделали почти космический интерфейс.
Где-то раз в месяц мы собираемся вместе в кафе (кто-то прилетает на денёк), в тёплое время года устраиваем пикники. На таких встречах мы обсуждаем проекты и планы, делимся эмоциями и новостями, шутим. Было дело, что даже совмещали отдых с тренингами для команды. Я вижу, что этого достаточно для полного взаимопонимания — а дальше дело за нашим виртуальным офисом, который пока благополучно справляется с задачей сохранения командного духа.
Хорошо команде, хорошо мне, хорошо бизнесу. В общем, эксперимент удался.»
-
—
-
186
-
1
Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.
$(document).ready( function(){
window.tmidLogin = function(){ return false; };
if( $.cookie('tmid_no_check') === undefined ) {
var expire = new Date();
expire.setMinutes(expire.getMinutes() + 10 );
$.cookie('tmid_no_check', 1, { expires: expire } );
$.getScript("https://id.tmtm.ru/checklogin/", function(){
if( window.tmidLogin() ) {
var href = $('#login').attr('href');
if( href !== undefined ) {
window.location.href = href;
}
}
});
}
});
// global vars
var g_base_url = 'geektimes.ru';
var g_show_xpanel = false;
var g_base_fullurl = 'https://geektimes.ru/';
var g_is_guest = false;
(function (d, w, c) {
(w[c] = w[c] || []).push(function() {
try {
if (typeof (_yaparams) != 'undefined') {
w.yaCounter26722401 = new Ya.Metrika({
id: 26722401,
clickmap: true,
trackLinks: true,
accurateTrackBounce: true,
webvisor: true,
params: _yaparams
});
} else {
w.yaCounter26722401 = new Ya.Metrika({
id: 26722401,
clickmap: true,
trackLinks: true,
accurateTrackBounce: true,
webvisor: true
});
}
} catch(e) { }
});
var n = d.getElementsByTagName("script")[0],
s = d.createElement("script"),
f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); };
s.type = "text/javascript";
s.async = true;
s.src = "https://mc.yandex.ru/metrika/watch.js";
if (w.opera == "[object Opera]") {
d.addEventListener("DOMContentLoaded", f, false);
} else { f(); }
})(document, window, "yandex_metrika_callbacks");
function checkHeaderPos(){
var topToHubs = $('.megapost-cover').offset().top + $('.megapost-cover').outerHeight();
var sT = $(this).scrollTop();
if (sT > topToHubs) {
$('.t199__js__header, .t199_js__header').fadeIn();
} else {
$('.t199__js__header, .t199_js__header').fadeOut();
}
}
$(window).on('scroll', function() {
checkHeaderPos();
});
function drawguides(){
if($("#guides").length)$("#guides").remove();
$("body").append('
');
var g=$('#guides');
var ww=$(window).width();
var offset_left=parseInt((ww-1200)/2);
var col_space=20;
var col_width=100;
if(ww=960){
for(i=0;i<13;i++){
var x1=(i*col_width)+offset_left-col_space;
var x2=(i*col_width)+offset_left+col_space;
var n=i+1;
if(i!=0)g.append('
');
if(i!=12)g.append('
');
if(i!=12)g.append('
');
}
}
if(ww<960){
var x=parseInt(ww/2);
g.append('
');
}
var doit;
$(window).resize(function() {
if($("#guides").length){
clearTimeout(doit);
doit = setTimeout(drawguides, 300);
}
});
}
function showguides(){
if($("#guides").length){
$("#guides").remove();
$("#guidesmenubutton").css("display","none");
}else{
drawguides();
$("#guidesmenubutton").css("display","block");
}
}
Автор:
var N = 5;
var ar_duo1 = Math.floor(Math.random()*N+1);
if (typeof adbl == 'undefined')
{
var adbl = 'yes';
}
var user_type = "guest";
var page_type = "publish_corp";
(function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){
(i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o),
m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m)
})(window,document,'script','//www.google-analytics.com/analytics.js','ga');
ga('create', 'UA-726094-21', 'auto');
ga('create', 'UA-726094-24', 'auto', {'name': 'HGM'});
ga('require', 'displayfeatures');
ga('set', 'dimension1', user_type); // user type - guest/readonly/habrauser
ga('set', 'dimension2', adbl);
ga('set', 'dimension3', page_type);
if(typeof removeUtms === 'undefined') {
removeUtms = function(){};
}
ga('HGM.set', 'dimension1', user_type);
ga('HGM.set', 'dimension2', "geektimes");
ga('HGM.send', 'pageview');
ga('send', 'pageview', { 'hitCallback': removeUtms });
var adcm_config ={
id:1034,
platformId: 34,
tags: ['hub_office', 'g_technology_news'],
init: function () {
window.adcm.call();
}
};
Наш офис не дом и не улица, наш офис теперь — SOCOCO
В России численность дистанционных сотрудников составляет менее 1% от экономически активного населения. Причин такой ситуации много, одна из них — отсутствие эффективных инструментов контроля и совместной работы. Компании с трудом идут на удалённых работников в штате. Но есть и передовые экспериментаторы, которые полностью отказались от бизнес-центров и утренних очередей к кофемашине. Этот мегапост мы посвятим реальному кейсу одного из наших клиентов, который решил не раскрывать своё имя, но при этом согласился озвучить подробности смены реального офиса на виртуальный.
Что привлекло сразу.
p {
font-size: 16px;
}
p.dline {
line-height: 1.5;
}
UL {
list-style-type: square;
}
-
Ощущение присутствия в офисе — это подкупает в первую очередь, это главная фишка, которую в числе первых называют сами SOCOCO. Фича, которой даже рядом нет ни у скайпа, ни у ему подобных. Это было заметно. В Skype или Hangouts, например, есть ощущение телефонного звонка — человек следит за связью, напряжён. В SOCOCO этого нет — я проводил совещание в одной из комнат спейса и заметил, что люди на видео улыбались, сидели непринуждённо, черкали ручкой. В общем, делали всё так, как если бы сидели на нашем привычном мозговом штурме.
-
Отображение статусов сотрудников: занят, говорит, слушает и т.д, всего, кажется, более 15 состояний — теперь не приходится звонить на мобильный, пока человек разговаривает в скайпе и спрашивать, удобно ли ему сейчас говорить. Так же и выйти из любого совещания и общения просто — покинул комнату и всё, никого не отвлекаешь.
-
Возможность общаться в режиме видеоконференции с неограниченным количеством гостей.
-
Лично я оценил возможность контролировать состояние сотрудников на виртуальной карте офиса. Они были предупреждены об этом, никто не возмущался — всех очень привлекала возможность обратиться к друг другу и вечно занятому мне в любой момент.
-
Возможность шарить экран для моей студии бесценна. Мы постоянно проводим мозговые штурмы по поводу дизайна интерфейсов и нашего сайта. Кстати, теперь к мозговым штурмам стали присоединяться те коллеги, которые раньше этого не делали. Количество генерируемых, в том числе ценных, идей выросло.
-
Кому-то покажется смешным, но для части команды было радостно видеть русскоязычный интерфейс — половина коммерческой службы и бухгалтер владеют английским на уровне pre-beginner :-)
-
Кстати, о части коммерческой службы, а именно о продажниках. Эти ребята ловко навострились использовать гостевой спейс и гостевой доступ по ссылке для презентаций потенциальным клиентам. Говорят, производит wow-эффект: «Приглашаем вас на презентацию в наш виртуальный офис». Это вам не вебинар.
Итак, всё шло быстро, «домашние коллеги» делились самыми приятными впечатлениями. Мы провели подсчёты и выяснили, что уйти в SOCOCO и покинуть бизнес-центр класса B не просто удобно, но и выгодно. Судите сами:
p {
font-size: 16px;
}
p.dline {
line-height: 1.5;
}
UL {
list-style-type: square;
}
-
За одного активного сотрудника в SOCOCO нужно платить 15$ в месяц. Тогда был курс 68. Выходило 68 рублей *15$ *23 человека = 23 460 р. в месяц на весь офис. Раньше, в реальном офисе, у нас была компенсация за обеды — 5000 р. на человека в месяц, итого 115 000 рублей. Мы отказались от неё и заменили компенсацией связи и Интернета 2 000 р. на человека, это 46 000 в месяц. Итого с такой неплохой мотивацией вышло 69 460 р. в месяц, что в 4,5 раза (!) меньше, чем аренда офиса. Мы хотели оставить переговорную комнату в бизнес-центре, но потом поняли, что и это нам не особо нужно — сейчас все коммуникации с клиентами и контрагентами проходят через Интернет. Но даже при условии сохранения небольшого помещения получалось выгоднее в три раза.
p {
font-size: 16px;
}
p.dline {
line-height: 1.5;
}
UL {
list-style-type: square;
}
-
Выросла эффективность труда — чтобы приступить к работе с утра или после митинга, требовалось совсем немного времени. Исчезла трата времени на дорогу до работы и с неё, у сотрудников появилась дополнительная мотивация: не нужно было ехать, не было затрат на проезд и бензин, нервов в мучительных пробках. В среднем 1 человек добирался до работы 1 час и так же обратно. Итого 2 часа в день. За 20 рабочих дней набегало 40 часов. То есть в месяц сохранялось чуть более полутора суток личного свободного времени сотрудника. А если ещё посчитать время на умыться, одеться, а кому-то и накраситься... Команда это оценила.
-
Больничные и командировки перестали быть препятствием к работе — сами сотрудники при возможности охотно выходили на связь в виртуальном офисе.
-
Мне известно, что некоторые стали зарабатывать больше, параллельно занимаясь другими проектами. Например, бухгалтер, у которой не было ежедневной 8-часовой занятости. Она смогла вести ещё две фирмы. Не в ущерб работе — я был не против. Это дисциплинировало и развивало профессиональные скиллы.
- создал гостевой спейс и приглашал туда коллег и соискателей на собеседование;
- давал тестовые задания, затем проверял в режиме реально времени;
- брал человека на зарплату несколько выше, чем он просил;
- давал ему место в SOCOCO — обучение интерфейсу не требовалось.
Новые люди легко вписывались в группы и проекты. Тут я подметил ещё один психологический нюанс. Социальные сети, мессенджеры, скайп приучили нас к виртуальному общению. И это сыграло мне и моей команде на руку — никто не испытывал дискомфорта, а с новенькими знакомились так же легко, как с новыми друзьями в Facebook. Короче, офисная подковёрная интрига перестала существовать, осталась работа как средство заработка и для большинства — ещё и удовольствие.
Благодаря отказу от аренды офиса я получил около 3 млн. рублей в год на свободные инвестиции. Инвестировал и продолжаю инвестировать я, как мне кажется, максимально грамотно — в свою команду. Мои сотрудники имеют корпоративные MacBook, весь нужный для работы софт, премии, ДМС. И да, всё в рамках трудового законодательства РФ — теперь дистанционная занятость легализована.
Сейчас у меня в компании 38 человек, каждый день мы встречаемся в комнатах SOCOCO и ощущаем себя так, будто сидим за соседним столом. Мозговые штурмы стали плодотворнее, разработчики сосредоточенно коммитят больше кода, продажники осваивают новые рынки, сильные дизайнеры сделали почти космический интерфейс.
Где-то раз в месяц мы собираемся вместе в кафе (кто-то прилетает на денёк), в тёплое время года устраиваем пикники. На таких встречах мы обсуждаем проекты и планы, делимся эмоциями и новостями, шутим. Было дело, что даже совмещали отдых с тренингами для команды. Я вижу, что этого достаточно для полного взаимопонимания — а дальше дело за нашим виртуальным офисом, который пока благополучно справляется с задачей сохранения командного духа.
Хорошо команде, хорошо мне, хорошо бизнесу. В общем, эксперимент удался.»
-
—
-
186
-
1
Комментарии (0)
Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.
$(document).ready( function(){
window.tmidLogin = function(){ return false; };
if( $.cookie('tmid_no_check') === undefined ) {
var expire = new Date();
expire.setMinutes(expire.getMinutes() + 10 );
$.cookie('tmid_no_check', 1, { expires: expire } );
$.getScript("https://id.tmtm.ru/checklogin/", function(){
if( window.tmidLogin() ) {
var href = $('#login').attr('href');
if( href !== undefined ) {
window.location.href = href;
}
}
});
}
});
// global vars
var g_base_url = 'geektimes.ru';
var g_show_xpanel = false;
var g_base_fullurl = 'https://geektimes.ru/';
var g_is_guest = false;
(function (d, w, c) {
(w[c] = w[c] || []).push(function() {
try {
if (typeof (_yaparams) != 'undefined') {
w.yaCounter26722401 = new Ya.Metrika({
id: 26722401,
clickmap: true,
trackLinks: true,
accurateTrackBounce: true,
webvisor: true,
params: _yaparams
});
} else {
w.yaCounter26722401 = new Ya.Metrika({
id: 26722401,
clickmap: true,
trackLinks: true,
accurateTrackBounce: true,
webvisor: true
});
}
} catch(e) { }
});
var n = d.getElementsByTagName("script")[0],
s = d.createElement("script"),
f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); };
s.type = "text/javascript";
s.async = true;
s.src = "https://mc.yandex.ru/metrika/watch.js";
if (w.opera == "[object Opera]") {
d.addEventListener("DOMContentLoaded", f, false);
} else { f(); }
})(document, window, "yandex_metrika_callbacks");
function checkHeaderPos(){
var topToHubs = $('.megapost-cover').offset().top + $('.megapost-cover').outerHeight();
var sT = $(this).scrollTop();
if (sT > topToHubs) {
$('.t199__js__header, .t199_js__header').fadeIn();
} else {
$('.t199__js__header, .t199_js__header').fadeOut();
}
}
$(window).on('scroll', function() {
checkHeaderPos();
});
function drawguides(){
if($("#guides").length)$("#guides").remove();
$("body").append('
');
var g=$('#guides');
var ww=$(window).width();
var offset_left=parseInt((ww-1200)/2);
var col_space=20;
var col_width=100;
if(ww=960){
for(i=0;i<13;i++){
var x1=(i*col_width)+offset_left-col_space;
var x2=(i*col_width)+offset_left+col_space;
var n=i+1;
if(i!=0)g.append('
');
if(i!=12)g.append('
');
if(i!=12)g.append('
');
}
}
if(ww<960){
var x=parseInt(ww/2);
g.append('
');
}
var doit;
$(window).resize(function() {
if($("#guides").length){
clearTimeout(doit);
doit = setTimeout(drawguides, 300);
}
});
}
function showguides(){
if($("#guides").length){
$("#guides").remove();
$("#guidesmenubutton").css("display","none");
}else{
drawguides();
$("#guidesmenubutton").css("display","block");
}
}
Комментарии (0)