Плохой тайм-менеджмент — официальный спонсор твоих выгораний

Друзья, всем привет!

В этой статье хочу поделиться с вами своим опытом и наблюдениями по тайм-менеджменту: как всё успевать и не выгорать в огромных джунглях бесконечных задач, проектов и общения.

Наверное, стоит начать с того, что когда я работал по найму, проблем с организацией времени у меня не было. Мою работу организовывали проджект-менеджеры и тим-лиды. Моё дело было прийти и выполнять задачи из таск-менеджера. Какими славными были те времена!

Но я хотел большего и начал двигаться по своему пути. Перешел от найма к работе на себя, и сейчас у меня множество различных проектов и ответственностей:

• Open source проект MoonShine, где помимо необходимости быть вовлечённым в разработку, нужно ещё и наставлять core-разработчиков, выстраивать организацию, общаться с комьюнити.

• Проект CutCode, который состоит из нескольких больших частей, которые тоже нужно развивать и поддерживать: YouTube-канал, Telegram-чат, школа разработки CutCode.

• Консультации, временные аутсорс-проекты — то, что меня кормит.

• И, конечно же, статьи на Хабре, где я делюсь опытом с вами (написание статей, как оказалось, очень трудоёмкий процесс).

Во всех этих делах крутиться очень сложно, и я долго приспосабливался, изучая разные техники и применяя их на практике. Думаю, у каждого есть своя индивидуальная система организации работы, которая подходит только ему. Ну а в этой статье я расскажу об основных принципах моей системы тайм-менеджмента, которой я пользуюсь в настоящее время.

Статью я поделил на небольшие разделы, выделив основные правила. Чтобы читать (и потом применять на практике приемы) было интереснее, я буду рассказывать от лица Маугли (современного бесстрашного разработчика), который охотится (успешно выполняя задачи) в джунглях (рабочих проектах).

1. Не пытайся охотиться в разных местах джунглей одновременно, иначе будешь много времени тратить на перемещение

На самом деле большинство правил — это простые истины, которые не всегда доходят сразу. Первое правило, на мой взгляд, самое важное, и от этой привычки избавиться непросто.

Не делайте одновременно несколько задач! Когда у меня только начали нарастать обязанности по разным проектам, я в течение дня переключался от одной задачи к другой. Записывал ролик на YouTube, увидел issue на GitHub по MoonShine — и сходу побежал туда, потом созвон, потом подключился к обсуждению проблемы в чате. В итоге подобные переключения стоят дорого, а в конце дня я выжат как лимон и, помимо всего прочего, ложусь с мыслью, что работал много, а толком ничего не закончил. Ощущение, что топтался на месте! Тренировка марафонского забега между задачами прошла на ура, но дела так и не были завершены !

Проблема ясна! Моё решение было следующим: разделить дни недели на различные ответственности.

Таким образом, в понедельник я плавно вовлекаюсь в процесс и беру самые простые (но важные) обязанности, а именно: организацию задач на неделю для других разработчиков, общение в чатах, подготовку материала для записи роликов на YouTube. В общем, организационные моменты, которые на самом деле начали готовиться ещё в субботу, но об этом расскажу чуть позже.

Вторник я посвящаю записи материала для YouTube-канала, но это не значит, что весь день уйдёт на эту задачу. Если справлюсь раньше, а время и силы ещё останутся, возьму задачу из другого дня и с удовольствием займусь ею. Также, если что-то срочное в плане общения — гляну в свободное время, но только если есть энергия.

В среду занимаюсь open source, всем, что связано с MoonShine. В данный момент MoonShine у меня в приоритете, поэтому он находится в середине недели, когда я уже максимально разогрет и адаптирован для сложных задач. Среда сложная, но приносит мне больше удовлетворения.

Четверг я завершаю задачи, которые не успел в понедельник, вторник и среду. Утром у меня отдых с семьёй, мы завтракаем в приятном местечке. Можно сказать, четверг — это возможность перевести дух и расставить все точки над «i».

Пятница — творчество: я пишу статьи, посты, продумываю план, как двигаться и развиваться дальше, а также занимаюсь аутсорсом.

Казалось бы, суббота и воскресенье — тут всё просто: лежу, смотрю сериалы или гляжу в потолок. Но на самом деле нет. Я стараюсь подвести итоги недели, а также дополнительно уделить время организации и продумыванию задач. Уделяю этому не больше часа (как раз то, о чём я начал вам говорить в рассказе про понедельник). Всё остальное время на выходных я отдыхаю с семьёй.

Такой распорядок недели даёт огромный профит. Конечно, часто появляются незапланированные спринты, какие-то срочные проекты или ближайшие релизы, приходится план перестраивать (больше работать и меньше отдыхать). Когда ты знаешь что тебя ждет в определенный день недели, то ты лучше к нему адаптирован, знаешь когда надо быть более жестким, а когда можно немного расслабится. Это как в тренажерном зале - день тренировки ног, спины и груди.

2. Пережевывай свою добычу медленно — так лучше для пищеварения

Одна из моих ошибок молодости — это стремление решать задачи как можно быстрее (наверное, чтобы потом побольше поотдыхать). Пытаюсь завершить дело побыстрее, чтобы перейти к следующей проблеме, ведь их так много скопилось в очереди!

В результате мы часто возвращаемся к уже, казалось бы, выполненным задачам, потому что быстрое решение обычно подразумевает недостаточную проверку, а значит, возможны проблемы в дальнейшем. Хорошо, если их можно переложить на кого-то другого, но если незавершённая задача возвращается к вам, это — грабли из первого пункта. Приходится снова переключаться, адаптироваться к задаче, вникать в детали, тратить энергию и время.

Поэтому помни о правиле — семь раз отмерь и один раз отрежь, а также всё проверяй и не спеши. Только потом двигайся дальше к следующей жертве в джунглях тайм-менеджмента. Получается, немного больше тратишь времени на задачу и учесть все детали, чтобы потом уже не возвращаться к ней.

Спеши не торопясь!

3. В джунглях жарко, поэтому не забывай отдыхать в тени

Хоть это и третий пункт, но он самый сложный. Нужно научиться прислушиваться к себе и понимать, когда ты исчерпал свои силы и пора взять паузу — на несколько дней, а может, даже на неделю.

Сложность в том, что мозг часто говорит тебе: «Хватит работать!». Он шепчет с утра: «Поваляйся ещё часок, отложи на завтра, как ты устал!». Это обман, который наш организм использует с давних времён: выживай, копи силы, вдруг завтра нападут хищники!

Однако когда ты понимаешь, что твой мозг может обманывать, это немного похоже на сказку о мальчике с волком. Мы действительно устали, но продолжаем работать. В итоге мозг не знает, как остановить нас, и сыплет на нас проблемы — иммунитет падает, и мы ловим грипп или простуду, валяясь неделю без дела. Это форс-мажор, который в дальнейшем приводит к пунктам 1 и 2: нам снова нужно бегать по джунглям, не успевая пережевать свою добычу до конца! Тут уже, друзья, исключительно опыт — научиться слушать себя, уметь отличать лень от недостатка энергии, периодически переключаться на спорт, общение с друзьями и семьёй. Это важный аспект крепкого здоровья и продуктивности.

4. Чтобы быть хорошим охотником в джунглях, нужно хорошо спать

В этом пункте я не буду говорить вам, во сколько ложиться и вставать. Я хочу обратиться к проблеме активности мозга ночью, когда вы продолжаете решать задачи до утра, а спите ли вы, это уже вопрос. Часто оказывается, что вы стараетесь запомнить важные решения.

Как решить эту проблему? Во-первых, за три часа до сна никакой активности — готовьтесь к отдыху. Держите под рукой блокнот или приложение для заметок (например, Obsidian или Notion), записывайте идеи или решения. Не пытайтесь переваривать их в голове и постараться запомнить, чтобы утром вернутся к ним — просто запишите, не задумываясь. Главное, чтобы утром вы могли вспомнить, о чём шла речь. Таким образом, к моменту сна у вас будет чистый ум.

Пословица «утро вечера мудренее» — рабочая! Спите, хороший отдых приносит мудрость — многие сложности, которые казались неразрешимыми вчера, могут легко найти решение утром.

5. Маугли — главный в джунглях

Человек главный в джунглях не потому, что он сильнее льва, а потому что у него есть необходимые инструменты (а еще он ими пользуется). Давайте поговорим о них: инструментах, которые помогают в тайм-менеджменте.

Есть разные инструменты и техники, которые помогают выстроить и поддерживать систему тайм-менеджмента: записки в блокноте, заметки Google/iPhone, Outlook, Trello, Evernote, Asana, Obsidian, Notion и т.д. Наверняка вы эти инструменты знаете и пользовались. Я тоже пользовался несколькими инструментами, причем одновременно. Заметки на ходу в стандартных Notes на iPhone (потом заметки переехали в Obsidian), задачи личные в Trello или TickTick, задачи по работе в JetBrains Space, написание текстов для блога в Obsidian, что-то записывал в календарь, чтобы получить потом уведомления. У каждого инструмента есть свои фишки и преимущества. Но со временем вся эта куча инструментов начала меня напрягать — бывало, что я тратил много времени, чтобы найти, где я сделал заметку/задачу. И сейчас я работаю над построением системы на основе двух приложений — Notion и Obsidian. Пока процесс настройки еще не завершен, но хотел сделать важный вывод в этой главе.

Вокруг нас огромное количество информации, и все запомнить и усвоить нереально, поэтому использовать электронного помощника жизненно необходимо. Неважно, какими способами вы будете это делать, но обязательно нужно фиксировать:

• свои мысли и краткий конспект по обучающему контенту — книгам и курсам. Плохой карандаш лучше, чем острая память.

• все поступающие идеи, ссылки на материалы и задачи с последующей их обработкой и сортировкой. Избавляемся от проблемы с потерянными идеями.

6. Разберись с обезьянами, они могут вспугнуть добычу

Дополнительное правило, которое поможет при охоте. Вокруг нас много отвлекающих от работы факторов, которые мешают сконцентрироваться на конкретной задаче. Самое коварное и злодейское для меня — это Telegram. У меня много контактов, с которыми я ежедневно веду переписку. И уведомления о новых сообщениях в Telegram валятся постоянно:

• Отвлекся на уведомление, прочитал, подумал над ответом, написал. Минус несколько секунд/минут.

• Вернулся к задаче, вспомнил, на чем остановился.

• Опять уведомление.

Набираемся смелости и отключаем уведомления на время. В телефоне у меня настроен режим, в котором уведомления будут только на важные входящие звонки, (он активируется на 30 минут)+ отключаю уведомления на ноуте.

Тем самым я создаю себе надежный заслон от отвлекающих факторов. Крутая штука, немного модифицированная версия приема Pomodoro.

Пора на охоту

Тайм-менеджмент - важный фактор, определяющий успешность и продуктивность в современном мире, особенно для работающих в условиях многозадачности. Как показал мой опыт, организация времени требует дисциплины и умения адаптироваться к изменяющимся условиям. Простые, на первый взгляд, правила, могут существенно повысить вашу эффективность и снизить риск выгорания. Надеюсь, мои советы помогут вам лучше справляться с повседневными задачами и находить баланс между работой и личной жизнью. Помните, что ваше время - самый ценный ресурс, и только вам решать, как его распределять.

Наверняка некоторые приёмы вы тоже знаете и применяете. Если есть есть приёмы которые применяете вы - расскажите о них в комментариях.