Весна – самое время для обновлений. «Простой бизнес» как раз подготовил новую версию программы 1.8.0.0. «Колизей». Нововведения позволят Вам быстрее отправлять SMS, пользоваться встроенной IP-телефонией, общаться с клиентами и партнерами по видеосвязи. Новшества также помогут повысить конфиденциальность информации в клиентской базе и ускорить работу с программой благодаря внедрению мастера установки комплекса в metro-стиле и новому меню главного окна программы.
Отправляйте SMS еще быстрее и сразу нескольким пользователям – внедрен новый модуль отправки SMS
Хотите оповестить коллегу о срочном деле? Предупредить весь отдел об отмене мероприятия? Сообщить партнеру о новом месте переговоров? С новым модулем SMS Вы отправляете SMS-сообщения пользователям системы и внешним адресатам намного быстрее и проще.
К тому же, путаницы в финансах не будет. Теперь Вы можете выбрать, с какого счета отправить SMS-сообщение, – с личного или со счета организации. Отправлять сообщения со счета организации могут владелец организации, администраторы, а также пользователи, имеющие доступ «SMS» в окне организации.
Ускорить процесс отправки SMS поможет и автоподпись в сообщениях. Вы можете выбрать один из вариантов подписи отправителя – Prostoy.Biz, подтвержденный телефонный номер или подпись организации. Подпись Prostoy.Biz установлена по умолчанию и доступна всем, у кого есть средства на личном счету или счету организации. Если Вы хотите использовать в качестве подписи телефонный номер, подтвердите его при помощи соответствующей кнопки на левой панели окна нового SMS-сообщения. Подпись организации можно установить в окне с контактными данными организации.
Экономьте время – отправляйте SMS-сообщения сразу нескольким пользователям
Для этого в поле ввода телефонного номера, которое также является полем поиска, введите номера в международном формате, а затем нажмите кнопку «Добавить» (Enter).
Или используйте кнопку «Контакты», где Вы сможете выбрать одного, нескольких получателей или целую группу. Доступны номера пользователей или контактов, состоящих в организации отправителя и в группе «Мои друзья».
SMS-сообщения Вы можете отправлять по простым тарифам: 1 р. за SMS по странам СНГ и 4 р. – в другие страны.
В «Простом бизнесе» появилась встроенная IP-телефония, теперь не нужно подключать отдельную учетную запись для совершения звонков
Теперь Вы можете делать внешние звонки из «Простого бизнеса» без необходимости подключения каких-либо учетных записей IP-телефонии. В нашей программе теперь есть собственная телефония с выгодными тарифами (тарифы на телефонию). Вы можете использовать для входящих наш номер с добавочным Вашей организации или заказать отдельный номер. Возможности телефонии: запись звонков, история звонков, конференция, переадресация (в том числе на сотовый номер), голосовое меню, правила обработки входящих звонков, настройка добавочных номеров, права доступа к совершению исходящих звонков.
Если у Вас уже есть учетная запись SIP-телефонии, Вы, как и прежде, можете подключить ее к системе.
В версии 1.8.0.0. появилась еще одна полезная функция в модуле телефонии –возможность перевода линии на удержание во время разговора. Теперь можно переадресовать звонок нужному сотруднику или уточнить информацию, удерживая звонок. Для этого используйте кнопку, расположенную слева от иконки пользователя. Когда кнопка нажата, звук отключается, и собеседник ничего не слышит.
В связи с выходом обновленных модулей SMS и телефонии мы запустили акцию для апреля: 2000 р. в подарок на телефонию и SMS при заказе тарифа «Профессиональная организация» на 3, 6 или 12 месяцев. Спешите воспользоваться, т.к. количество подарочных пакетов ограничено.
Общайтесь с клиентами и партнерами вживую – используйте новую возможность видео-звонков
Теперь Вы всегда сможете переговорить с коллегой, клиентом или партнером, что называется, с глазу на глаз, даже не выходя из офиса и не загружая дополнительные программы. Для использования опции видео-звонков достаточно нажать соответствующую кнопку при осуществлении звонка в «Простом бизнесе». Видео-звонки будут работать, если у обоих пользователей установлены веб-камеры. Обратите внимание: возможность видеосвязи доступна в рамках тарифов «Профессиональная организация» и «VIP-организация» (подробнее о тарифах).
Теперь каждый сотрудник видит только свою часть клиентской базы – появилась функция разграничения доступа по строкам в CRM-таблице
Хотите ограничить доступ части сотрудников к определенным записям, чтобы важная информация не «утекла» из компании? Теперь Вы можете настроить доступ не только к столбцам в таблице с клиентской базой, но и к записям. Для этого в окне настройки таблицы достаточно перейти на вкладку «Строки».
В поле «Свои записи» отображаются записи, авторами которых являетесь Вы (т.е. которые добавили Вы). Для открытия сотруднику доступа к записям просто добавьте его в правило, щелкнув на ссылку «Добавить». В поле «Все записи» отображаются те пользователи, которым открыт доступ ко всем записям таблицы. В поле «Частные правила» можно создать правила отображения записей в таблице по определенным параметрам из выпадающего списка (например, по региону проживания, полу и т.д.).
Получайте наглядную статистику по бухгалтерии – обновился внешний вид модуля «Бухгалтерия»
Теперь Вы можете сразу видеть сводную информацию по бухгалтерии за день благодаря статистике на главной странице модуля «Бухгалтерия». К тому же, модуль обзавелся «удобным» для восприятия дизайном. В новой версии учет оплаты счетов производится из окна «Документы», откуда можно проставить оплату по счету.
Устанавливайте программу быстро и легко – запущен новый мастер установки в metro-стиле, у программы появилась новая красивая заставка, изменилось верхнее меню главного окна для более оперативного доступа к нужным функциям
Теперь устанавливать программу «Простой бизнес» на компьютер стало еще проще. Мастер установки в metro-стиле включает всего три этапа установки.
Изменилась заставка программы – теперь она тоже выполнена в metro-стиле.
В верхнее меню главного окна программы добавлены пункты для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Ребрендинг коснулся и анимационной картинки, которая показывает связь с сервером: теперь вместо красно-синей бабочки – двухцветный кубик Рубика.
«Простой бизнес» продолжает работать над усовершенствованием программы – не пропустите наши сообщения о том, как Вы можете использовать новшества для пользы своего бизнеса.
Автор: prutt, Версия 1.8.0.0 «Колизей»: коллективная рассылка SMS, встроенная телефония, видео-звонки, статистика по бухгалтерии, новые окна в metro-стиле
