Альтернативы Adobe Acrobat позволяют создавать, редактировать и обмениваться PDF-файлами. Какое отечественное решение для этого подойдет?
Указ Президента России № 166 от 30.03.2022 о переходе на российское программное обеспечение устанавливает требование государственным органам и госзаказчикам с 1 января 2025 года использовать отечественное ПО на объектах критической информационной инфраструктуры.
Решение принято с целью импортозамещения программного обеспечения и повышения безопасности и независимости от зарубежных технологий.
Для соответствия требованиям законодательства, организации и предприятия вынуждены искать замену Adobe Acrobat.
В этой статье 7 лучших программ для работы с PDF-файлами, которые могут стать заменой Adobe Acrobat.
7 российских аналогов Adobe Acrobat
Использование файлов PDF и электронной подписи
Использование PDF и электронной подписи — неотъемлемая часть электронного документооборота, которая позволяет автоматизировать и упростить работу с документами.
PDF (Portable Document Format) — тип формата файла, который сохраняет внешний вид и макет документа, независимо от просматриваемого устройства или программного обеспечения. Как указано в истории PDF, это электронный документ подготовленный для печати.
Магия PDF — способность сохранять структуру, шрифты, изображения и цвета на разных платформах. Функция делает PDF одним из лучших типов файлов для обмена документами.
Одно из преимуществ PDF — работа с электронной подписью (ЭП).
Электронная подпись широко используется для защиты электронных документов в том числе, содержащие конфиденциальные данные. В деятельности предприятия, а также в личных целях, электронная подпись является аналогом рукописной подписи человека: ЭП гарантирует целостность документа и подтверждает его подлинность.
Электронная подпись — совокупность данных, позволяющих легко и надежно проверить, что:
-
именно этому пользователю принадлежит электронная подпись;
-
данный документ или набор документов был подписан пользователем. Документ не был изменен или изменен после подписания.
Процесс подписи файлов PDF включает несколько этапов:
-
Шаг 1. Готовый документ размечается для подписи: указываются места, где будут визуализированы подписи и штампы.
-
Шаг 2. Документ передается на подпись подписантам.
-
Шаг 3. После подписания документ может быть дополнительно обработан: к нему можно добавить дополнительные штампы, указывающие на его статус. Например, «В работу», «Согласовано» или «В архив».
-
Шаг 4. Для долговременного хранения документ часто конвертируют в формат PDF/A-2b, который предназначен для архивирования, это защищает файл от изменений в будущем.
Зачем искать альтернативу Adobe Acrobat?
Acrobat по-прежнему №1 для редактирования PDF-файлов, и часто рассматривается как редактор по умолчанию, однако есть причины, по которым стоит рассмотреть замену Adobe Acrobat.
1. Экономическая выгода
Российские программы зачастую дешевле по сравнению с западными аналогами, что позволяет компаниям и организациям снизить расходы на приобретение лицензий. Это особенно важно для бюджетных учреждений и малого бизнеса.
2. Совместимость с российскими продуктами
Отечественные программные решения лучше интегрируются со сторонними приложениями и информационными системами. Это упрощает работу с документами и улучшает совместимость с бухгалтерскими и ERP-системами.
3. Информационная безопасность
Переход на российское программное обеспечение снижает риски утечки данных и кибершпионажа: при работе с зарубежным ПО данные могут передаваться на зарубежные серверы. Хранение данных на российских серверах особенно важно для государственных учреждений и стратегических предприятий.
Российские аналоги обеспечивают хранение и обработку данных во внутреннем контуре, что соответствует требованиям законодательства о защите персональных данных и государственной тайне.
4. Поддержка отечественной ИТ-отрасли
Импортозамещение программного обеспечения стимулирует развитие местных ИТ-компаний, что обеспечивает рост новых рабочих мест и способствует развитию технологий внутри страны.
Рассмотрим 7 лучших альтернатив Adobe Acrobat по состоянию на 2024 год.
1. КриптоАРМ 6
КриптоАРМ 6 — универсальное приложение для подписания и шифрования электронных документов со встроенным почтовым клиентом, позволяющим обмениваться файлами максимально безопасным способом. Содержит функциональность электронной подписи файлов PDF.
В функционал программы КриптоАРМ 6 входит:
-
электронная подпись документов
-
шифрование файлов
-
рабочее место для ЭДО
-
защищенный почтовый клиент
КриптоАРМ 6 доступен для установки на ПК и мобильных устройствах под управлением широкого спектра операционных систем, в том числе российского производства.
Ключевые возможности
-
Визуализация МЧД в формате PDF-документа
-
Встроенная подпись для PDF-документов с визуализацией электронной подписи и сертификацией файла для защиты от изменений
-
Шифрование и расшифрование сообщений электронной почты и вложений
-
Создание и проверка электронной подписи для сообщений и вложений
-
Поддержка популярных почтовых сервисов (mail.ru, yandex.ru, gmail и прочих)
-
Поддержка российских криптографических алгоритмов (ГОСТ)
-
Возможность использования устройств хранения ключевой информации (в том числе Rutoken NFC)
-
Возможность пакетного подписания и шифрования документов
-
Поддержка усовершенствованной электронной подписи
-
Поддерживает работу с несколькими почтовыми аккаунтами, сортировку входящей корреспонденции, подключение аккаунтов по SMTP, POP3, IMAP
Преимущества
-
Подписание PDF-документов встроенной подписью
-
Сертификация файла от внесения в него изменений в редакторе
-
Размещение области для второго и последующих подписантов
-
Конвертация в формат PDF/A-2b
Стоимость
-
Годовая лицензия — 1850 руб.
-
Бессрочная лицензия — 3700 руб.
2. Р7-Офис
Р7-Офис — отечественный офисный пакет программных решений, который включает: инструменты для работы с текстовыми документами, таблицами, презентациями и PDF-файлами.
В контексте работы с PDF-документами, Р7-Офис предлагает инструменты для редактирования, создания, аннотирования и конвертации документов. Набор этих функций делает его достойной альтернативой Adobe Acrobat.
Ключевые возможности
-
Совместимость с российскими ОС: Альт, Rosa Linux, Astra Linux, РЕД ОС
-
Создание и редактирование PDF
-
Инструменты для совместной работы (комментарии, обсуждения и др.)
-
Подпись PDF документов
Преимущества
-
Интеграция с российскими сервисами — Битрикс24, система ЭДО Tessa, LanDocs, CommuniGate
-
Работа со стандартными офисными форматами: DOCX, XLSX, PPTX и PDF
Стоимость
-
Подписка на год — 5000 руб.
-
Бессрочная лицензия — 12750 руб.
3. Master PDF Editor
Master PDF Editor — это программное обеспечение для работы с PDF-документами, от компании «Коде Индастри». Программа является многофункциональным инструментом для создания, редактирования, преобразования и просмотра PDF-файлов. Достойная альтернатива Adobe Acrobat.
Master PDF Editor особенно востребован пользователями, которым требуется полноценное управление документами в формате PDF — от профессиональных редакторов и студентов до компаний, работающих с документооборотом.
Ключевые возможности
-
Создание и объединение PDF-документов
-
Шифрование и защита PDF-файлов
-
Оптическое распознавание символов (OCR)
-
Редактирование текста и объектов (изображения, диаграммы)
Преимущества
-
Кроссплатформенность — Master PDF Editor доступен для Windows, macOS и Linux.
-
Включен в реестр отечественного программного обеспечения (запись № 10893 от 30.06.2021).
Стоимость
-
Годовая лицензия для ФЛ — 2550 руб.
-
Годовая лицензия для ЮЛ — от 3900 руб.
4. Окуляр ГОСТ
Окуляр ГОСТ — программа для работы с PDF и ЭЦП. Окуляр поддерживает российские криптографические стандарты (ГОСТ Р 34.10-2012).
В основе продукта — поддержка передовых технологий электронной подписи: встроенные решения для работы с квалифицированной электронной подписью (КЭП) и автоматизация процессов подписания и обработки документов.
Окуляр ГОСТ также дает возможность не только подписывать и редактировать документы, но и зачитывать содержимое документов в отличие от других программ, похожих на Adobe Acrobat.
При тестировании заметил, что при попытке озвучить объемный отчет или книгу — возникают задержки в обработке и синтезе речи. Чтобы избежать задержек, необходимо разбить документ на части или воспользоваться другими инструментами.
Ключевые возможности
-
Работа со встроенными файлами;
-
Графический интерфейс работы с электронной подписью
-
Пакетная подпись документов PDF
-
Возможность заполнения PDF-форм кириллицей
-
Работа с встраиваемой ЭП в формате CAdES
Преимущества
-
Создание усовершенствованной подписи CAdES-X Long Type 1.
-
Включен в реестр отечественного ПО.
-
Поддержка стандарта ГОСТ Р 34.10-2012
Стоимость
-
Годовая лицензия — 650 руб.
-
Бессрочная — 115000 руб. (пакетная подпись без ограничений).
5. ContentReader PDF
ContentReader PDF — российская программа со всеми необходимыми инструментами для работы с PDF-файлами. Решение позволяет редактировать, конвертировать, защищать и создавать PDF-документы, что делает ее достойным аналогом «Адоб Акробат».
Продукт разработан специально для того, чтобы заменить зарубежные аналоги и предлагает интуитивный интерфейс, подходящий для пользователей с любым уровнем подготовки.
Ключевые возможности
-
Открытие и просмотр файлов PDF. Программа позволяет легко открывать PDF-документы, просматривать страницы, метаданные и комментарии. Можно редактировать структуру файлов: добавлять, удалять, упорядочивать страницы, поворачивать их или объединять несколько документов в один.
-
Извлечение данных из PDF. Можно копировать текст и таблицы напрямую из PDF, при этом сохраняется оригинальное форматирование, что удобно для работы с отчетами и таблицами.
-
Заполнение PDF-форм. Поддерживается работа с интерактивными PDF-формами, а также заполнение отсканированных документов. Пользователи могут подписывать формы цифровой или факсимильной подписью.
Преимущества
-
Распознавание текста по фото и сканам. Программа мгновенно распознает текст с отсканированных документов и фотографий, что позволяет быстро конвертировать их в редактируемый формат. Даже если качество изображения низкое, встроенные инструменты улучшения помогут добиться оптимального результата.
-
Добавление электронной подписи. ContentReader PDF поддерживает добавление и проверку электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для согласования документов можно также использовать графическую подпись в виде штампа.
-
Импортозамещение. Программа включена в реестр ПО для импортозамещения (запись № 14385 от 03.08.2022), что подтверждает ее соответствие российским стандартам.
Стоимость
-
Бесплатный пробный период — 7 дней
-
Лицензия на 1 год — 7436 руб.
-
Лицензия на 3 года — 11907 руб.
6. SETERE OCR
SETERE OCR — это российская система оптического распознавания текста, разработанная для пользователей операционных систем на базе Linux. Программа имеет функцию автоматического извлечения текста и таблиц из отсканированных документов, PDF-файлов и изображений.
SETER OCR включен в Единый реестр российских программ для ЭВМ (запись № 12153), что подтверждает её соответствие требованиям законодательства.
Ключевые возможности
-
Просмотр и редактирование PDF-документов.
-
Автоматическое распознавание текста и таблиц с поддержкой различных языков.
-
Конвертирование документов в популярные форматы, такие как PDF, ODT, DOCX и TXT, с сохранением исходной структуры.
-
Интеграция с сетевыми и локальными сканерами, а также МФУ для прямого сканирования.
-
Коррекция ошибок распознавания и выделение некорректно определенных символов.
Преимущества
-
Полная совместимость с российскими ОС на базе Linux, такими как Astra Linux, РЕД ОС и Альт.
-
Поддержка большого числа языков (более 190), что делает её универсальной для работы с международными документами.
-
Точность и гибкость распознавания, включая работу с текстами, расположенными под произвольными углами на документах.
Стоимость
Лицензия на 1 год — 28215 руб.
7. PDF Commander
PDF Commander — удобный инструмент для работы с PDF-документами. Программа разработана только для пользователей с операционной системой Windows: 7, 8, 10 и 11.
PDF Commander позволяет быстро вносить изменения в документы, конвертировать их в различные форматы, объединять несколько файлов в один, добавлять подписи и защищать конфиденциальную информацию. Простота использования и интуитивно понятный интерфейс делают его отличным выбором как для учебы, так и для бизнеса.
Ключевые возможности
-
Кадрирование, поворот, удаление страниц PDF;
-
Добавление изображения;
-
Возможность одним кликом ставить печати в PDF-документе из каталога штампов;
-
Редактируйте текст или добавляйте новый;
-
Добавление закладок и комментариев;
-
Возможность добавлять нумерацию листов в PDF, чтобы облегчить поиск по документу;
-
Конвертация в 10+ форматов и наоборот;
-
Объединение нескольких файлов в один;
-
Сжатие документа до необходимого размера.
Преимущества
-
При помощи редактора можно распознать текст, чтобы скопировать его из отсканированного учебника, отчета и других изображений.
-
Возможность экспортировать результат в удобный формат.
-
При помощи редактора можно не только создать файл, но и отсканировать бумажный документ, сделав его электронную версию для дальнейшей работы.
Стоимость
-
Стандартная лицензия на год — 980 руб.
-
Премиум лицензия на год — 1950 руб.
-
Бессрочная лицензия — 2650 руб.
Какой программой заменить Adobe Acrobat?
Р7-Офис, Master PDF Editor, PDF Commander, Окуляр ГОСТ, ContentReader PDF и SETERE OCR имеют схожий набор функциональных возможностей, позволяющих редактировать и просматривать файлы PDF.
Лишь у SETRE OCR не заявлена возможность электронной подписи файлов. Однако, пользователи решения могут применять для этого функционал КриптоАРМ 6, который позволяет подписывать и шифровать любые файлы в том числе PDF.
КриптоАРМ 6 полезен как инструмент для просмотра PDF-файлов, так и в качестве решения для подписи с визуализацией внутри документа (формат PAdES). Благодаря КриптоАРМ API вы сможете легко интегрировать процесс подписи в свои рабочие процессы, что значительно упростит использование электронной подписи в вашем документообороте. Разработчик предоставляет документацию, которая поможет вам быстро адаптировать приложение под ваши потребности.
Автор: axsid