Раньше я часто старалась выполнить несколько задач одновременно. Мне казалось, что таким образом я экономлю время. Работа происходила примерно так: пока жду ответа от клиента — быстренько почитала личку.
Вроде бы сэкономила несколько минут. Вижу, мне прислали интересную ссылку. А статью, которая по ссылке, написал парень по имени Владимир. Кстати, у меня есть друг Владимир, а загляну-ка я на его канал в Тг. Ого, а там разгорелась интереснейшая дискуссия! В комментах пишут такую дичь, что смотреть без слез невозможно. Сейчас быстренько все почитаю... Через три часа (я не шучу, реально через три часа) вспоминаю про клиента, пишу ему сообщение, иии… пока он отвечает — пробегаю быстренько по чатам.
На деле же огромное количество часов уходит на всякую ерунду, вроде бесконечного обновления браузера. А самое главное - сосредоточиться потом обратно на работе очень сложно.
Что такое многозадачность?
Многозадачность — это постоянное переключение внимания. Одновременное выполнение нескольких задач, затрагивающих один и тот же ресурс .
Например, мыть посуду и слушать музыку — не многозадачность, поскольку задействованы два разных ресурса головного . А вот настраивать рекламу и параллельно слушать вебинар — это многозадачность.
Негативные последствия
-
Потеря эффективности
Слушая вебинар и настраивая рекламу одновременно, вы не усвоите толком материал и в настройках, скорее всего, ошибетесь.
При этом, вы менее эффективны не только в тот момент, когда выполняете несколько задач одновременно, а вообще всегда.
Дело в том, что наш очень гибкий. Это позволяет нам учиться на протяжении всей жизни. Любую из функций можно натренировать (память, внимательность и т.п.). Это качество не только приносит пользу, но и одновременно работает нам во вред.
Постоянное обновление браузера в поисках новенького интересного контента тренирует способность мгновенно отвлекаться. Каждый раз, бесцельно кликая на разные интересные ссылочки, мы тренируем те нейронные связки, которые отвечают за мгновенное переключение внимания. Одновременно мы ослабляем способность к концентрации и усидчивости! А это приводит к общей потери эффективности.
-
Лишняя трата энергии
На каждую мысль мы тратим энергию. Особенно это ощущается после огромного количества работы. Буквально физически тяжело сформировать простейшую мысль. Прочитали сообщение — ушла какая-то часть энергии. Держите в голове какую-то мысль — снова уходит энергия. Во-первых, такие растраты приводят к тому, что работу выполнить становится очень сложно, сил уже нет. А во-вторых, наш кушает только глюкозу (такой вот гурман). Когда тратится энергия, расходуется глюкоза. Низкая глюкоза вызывает усталость, беспокойство и даже агрессивность.
Вы только вдумайтесь! Из-за многозадачности вы можете чувствовать себя несчастным, усталым и раздраженным. Хотя это никак не обусловлено внешними обстоятельствами. По-моему, это ужасно.
-
Состояние «тумана» в голове
При многозадачности происходит слишком большая стимуляция. получает удовольствие от постоянной потери фокуса и получения новой информации. Возникает общее ощущение расконцентрированности. Простой пример. У многих из нас есть копилочки, куда мы складываем интересные статьи. Мы очень любим пополнять их, но большинство материала остается так и не изучено. Потому что привыкает получать удовольствие от поиска, а не изучения информации.
-
Прокрастинация
Не просто прокрастинация, а дичайшая дичь! Тяжело начать делать работу, поскольку даже простая задача выглядит сложной. Сложно вникать, сложно думать, сложно концентрироваться.
Не просто сложно, а физически больно.
Внимание и концентрация — это то, что лежит в основе других деятельностей, таких как понимание, обучение, воспроизведение информации. Это невидимый фактор эффективности. Обладая способностью концентрироваться на одной задаче, вы начнете выполнять любое действие в несколько раз эффективней.
Как вернуть себе способность концентрироваться?
Я расскажу о способах, которые помогли лично мне.
Первое, что помогает научиться концентрироваться, — это избавление от всего, что мешает нам быть эффективными и зря расходует нашу энергию. Для того, чтобы не переключаться на какие-то сторонние мысли, я всегда держу на рабочем столе ручку и тетрадку. Все то, что внезапно пришло мне в голову (не относящееся к задаче, над которой я в данный момент работаю) — записываю и больше не трачу силы на обдумывание. После работы разгребаю.
И еще, важно не выходить в соцсети тогда, когда это возможно:
-
Не есть за компьютером
-
При общении с друзьями не залипать в смартфоне
-
Если можно работать в ворде, то выключать интернет
-
Всегда закрывать лишние вкладки с сообщениями
-
Если цель нахождения в соцсетях — мониторинг лички или комментариев, обязательно нужно ставить таймер 15 минут, иначе из них потом не вылезти.
-
Удалить со смартфона все оповещения
-
И т.п.
Мотивация
Если у вас совсем плохая ситуация, и вы регулярно перескакиваете с мысли на мысль, с задачи на задачу, то без мотивации не обойтись.
Существует особенность нашей психики, благодаря которой мы любим неожиданности и сюрпризы. Она выявлена с помощью многих исследований, которые я не стану расписывать в рамках статьи. Суть в том, что нам больше нравится, когда мы заранее не знаем, какую награду получим за определенные действия. Именно поэтому мы обновляем бесконечно браузер, нам интересно узнать, кто что написал. Это называется вариативное подкрепление.
Я решила не бороться с ним, а использовать во благо. Постоянно вношу в один список все, чем мне было бы интересно заняться вместо работы. Например, посмотреть определенный фильм или ютуб-канал, почитать любимого автора, порисовать и т.п. Каждому из интересных занятий присвоен номер. Если я выполняю все задачи, то рандомно выбираю себе «награду» и провожу время так, как мне нравится. Это вдохновляет на выполнение задач.
К тому же, появляется выделенное время на отдых, во время которого к работе уже не возвращаешься. А это тоже оттачивает эффективность :)
Тренировка концентрации
-
Осознанность
Я читала в одном исследовании, что люди в современном обществе способны концентрироваться всего на три минуты. Признаюсь, я не поверила этим цифрам. Но, когда я задумалась над этим, смотря ролики на Ютубе, была просто поражена. Меня даже на три минуты не хватало! Я прерывала видео, чтобы проверить личку во всех соцсетях, статистику в рекламных кампаниях, записать какую-то важную мысль. А еще до этого я начинала читать комментарии под видео, одновременно слушая блоггера. В один момент я решила начать контролировать этот хаос действий.
Если читаю, то концентрируюсь на книге. Если пишу, то вообще выхожу из соцсети. Если смотрю ролик, то сосредотачиваюсь на видео. Ну а в случае, если все-таки отвлекаюсь, то не досматриваю до конца. Значит, не такое уж и важное было это видео. В результате, многие ролики я и правда не досмотрела, а важные, интересные и полезные теперь без усилий досматриваю до конца.
Каждый раз побороть себя и не отвлекаться мне помогает одна и та же мысль: «Ты не управляешь моей жизнью». Например, я настраиваю рекламную кампанию. Увидела, что мне кто-то написал сообщение. Если хочу отвлечься, мысленно думаю: «Ты не управляешь моей жизнью» и работаю дальше, пока не выполню задачу.
-
«Помидорная» техника работы
Суть простая:
— Ставите таймер на 25 минут. В это время полностью концентрируетесь на задаче, не отвлекаясь.
— После выполнения делаете перерыв 5 минут. Не за компьютером.
— Если есть несколько задач по одному проекту (или однородных), то ставьте их подряд. Например, в первую половину дня несколько задач по проверке всех рекламных кампаний, во вторую уже по контенту.
— Если у вас капец как все запущенно, и невозможность сконцентрироваться превращает работу в настоящий ад, тогда и то, что вы будете делать в перерыве, — тоже прописывайте. Между интересными задачами что-то не очень крутое. Например, помыть посуду. А вот между нудными задачами запланируйте приятку. Я бы рекомендовала что-то из разряда «подпилить ногти», да боюсь, 70% аудитории мой совет не подойдет. Поэтому, придумайте сами :)
Со временем классическая «помидорная» техника трансформировалась у меня в «Ставлю таймер на 15 минут, делаю задачу, а дальше либо концентрируюсь на ней дальше, либо иду отдыхать. В зависимости от того — затянула меня задача за 15 минут или нет».
Из всех вариантов работы, что я пробовала, такой оказался самым эффективным.
-
Медитация
Я всегда думала, что медитация — это что-то для просветленных высокодуховных людей и ко мне никак относиться не может. Но на деле медитация — это тренировка концентрации.
Фактически, это упражнение, исправляющее пагубные последствия интернет-серфинга.
Суть его заключается в следующем: нужно принять удобную позу, сконцентрироваться на дыхании или на мантре. И разрешить себе больше ни о чем не думать, только о предмете концентрации. Ну и все, с 5 минут примерно нужно начинать.
Поначалу мысли убрать довольно легко. Но потом в голове возникает: «А что там с тем текстом? Между прочим, боль целевой аудитории можно было и получше раскрыть. Нужно вообще написать промо-пост и настроить показы на жителей Владимира. Кстати, у меня есть друг, Владимир, надо зайти на его телеграм-канал… стоп!!! Я же медитирую!»
Вот в этот самый момент многие люди думают, (ну ок, лично я так думала), что медитировать не получается, духовности и просветления не хватает, пора забрасывать это гиблое дело.
Но на самом деле, именно в тот момент, когда вы вспоминаете, что важно вернуться к предмету концентрации, и происходит тренировка. Это как сделать рывок в тренажерном зале. Со временем, моменты концентрации станут дольше, мысли можно будет легче отбросить. Это и есть результат тренировок!
Искренне всем советую попробовать начинать утро с медитации. Это отточит вашу способность концентрироваться до уровня скальпеля. Ваши мысли, словно солнечные лучи, пропущенные через лупу, начнут фокусироваться на задаче и выжигать по-настоящему креативные идеи :)
Если у вас не получилось выполнить весь список задач, то не расстраивайтесь. Важно руководствоваться правилом: каждый день должен быть лучше предыдущего. Даже в самом запущенном состоянии осознаность, контроль, отказ от многозадачности помогут вам постепенно научиться выставлять верные сроки и все успевать.
P.S. Если вам понравилась статья, то и мой блог будет интересен. В одном из последних постов рассказывала про неуверенность в себе и как это связано с низкими ценами на свои услуги. Читайте, подписывайтесь, берите от интернета всё :)
Автор: Oficerova
