5 критических ошибок в презентациях данных
Всем привет!
Хочу написать про то, как мы презентуем данные другим. Технические специалисты часто сталкиваются с необходимостью доносить результаты своей работы до людей, которые не так глубоко погружены в тему. Однако, даже самые ценные выводы могут остаться непонятыми, если их неправильно представить. В этой статье я рассмотрю пять типичных ошибок, которые инженеры совершают при подготовке презентаций, и предложу способы их исправления.
После 15 лет работы инженером могу сказать, что проработка этих ошибок стала хорошим карьерным скачком для меня. На картинке пример из реальной жизни! Когда я только начала работать с данными, мне частенько приходилось их презентовать руководству. И меня жутко злило, что директора ничего не понимают и постоянно сомневаются в показанных результатах!
Возмутительно! И только спустя годы, я поняла в чем тут была проблема, и как исправить эти ошибки.
Ошибка 1: Перегруженные слайды
Проблема:
Часто инженеры при необходимости делать отчет стремятся уместить на одном слайде как можно больше информации: графики, таблицы, технические подробности. Это приводит к тому, что аудитория теряется в потоке данных и не может выделить главного. После такой презентации у слушателей остается ощущение потраченного зря времени, а доверие докладчику падает.
Как исправить:
Сосредоточьтесь на ключевых данных и выводах. Помнить про простое правило: Один слайд — одна идея. Его ужасно хочется нарушать, потому что хочется рассказать много всего и сразу, будто бы так выглядишь весомее и умнее… Но это работает наоборот.
Старайтесь избегать лишних деталей и используйте простые картинки, чтобы акцентировать внимание на главном. Ваши данные должны говорить сами за себя, без необходимости пояснять каждую мелочь.
График - он как анекдот: если его приходится объяснять слушателям - то это плохой анекдот.
Ошибка 2: Отсутствие связного повествования
Проблема:
Многие инженеры показывают свои результаты без чёткого порядка, переходя от одного графика к другому без явной логической связи. Это может запутать аудиторию и оставить её без ясного понимания, к чему вы ведете. Структура важна, это у докладчика глаз уже замылился и вам может быть все это понятно и очевидно, зритель видит ваши слайды впервые.
Как исправить:
Представляйте данные как историю с началом, серединой и концом. Объясняйте аудитории, что она видит и почему это важно. Каждый график и слайд должны поддерживать общий нарратив, который приводит к заключению (ведь именно для поддержки вашей точки зрения нам нужны графики, а не просто потому что мы умеем их строить). Хорошо продуманная история поможет удержать внимание и донести вашу идею.
Ошибка 3: Использование сложных или не подходящих графиков
Проблема:
Специалисты, особенно, подкованные в работе с данными - любят сложные графики, которые показывают все аспекты проблемы. Однако такие графики могут оказаться слишком сложными для восприятия аудитории, особенно если она не знакома с деталями вашей работы. Докладчику может быть это не очевидно, потому что он уже провел с этими данными много времени и изучил их со всех сторон. Для зрителя они в новинку.
Как исправить:
Выбирайте простые и понятные визуализации (даже если вам это кажется банальным и скучным). Используйте графики и диаграммы, которые легко интерпретировать, даже если человек не обладает глубокими техническими знаниями. Простой, но точный график гораздо эффективнее сложного, если он помогает быстро передать суть.
Ошибка 4: Недостаток контекста
Проблема:
Иногда в презентациях не хватает контекста, который помог бы аудитории понять, что означают те или иные данные. Это особенно актуально, если ваша аудитория не так хорошо знакома с предметом обсуждения.
Как исправить:
Предоставляйте контекст перед тем, как показать данные. Объясните, почему эти данные важны и что они означают в контексте вашей работы. Используйте аналогии или простые примеры, чтобы сделать данные более понятными и доступными.
Ошибка 5: Отсутствие обратной связи и доработки
Проблема:
Многие специалисты готовят презентации в последний момент, не оставляя времени на проверку и получение обратной связи (это не всегда их вина, но все же). В результате, даже мелкие ошибки могут подорвать доверие к вашей работе. Успех доклада на 80% состоит из подготовки.
Как исправить:
Планируйте свою презентацию заранее, чтобы у вас было время на проверку и получение обратной связи. Покажите свою презентацию коллегам или друзьям и спросите их мнение. Это поможет выявить слабые места и улучшить общую подачу. Покажите своему деду или соседке бабе Нюре. Спросите, что они поняли. Если они ничего не поняли, подумайте, а ваши будущие зрители будут более компетентны в вопросе? Возможно, стоит что-то упростить.
Заключение
Визуализация данных — это мощный инструмент для донесения результатов своей работы до начальства или коллег. Правильно представленная информация может значительно повысить ваш авторитет и помочь достичь личных целей. Избегая описанных выше ошибок, вы сможете улучшить свои презентации и сделать их более убедительными.
Меня давно интересует тема рассказывания историй с помощью графиков и их улучшение для наилучшего восприятия. Многое по этой теме я почерпнула в прекрасной книге Cole Knaflic - Storytelling With Data, а также в ее блоге. Я даже обучала студентов-магистров этому подходу к работе с данными, так как это кажется мне невероятно полезным в современном мире. Я продолжаю изучать эту тему дальше, конца края ей не видя!
Если вы хотите узнать больше про дата-сторителлинг, приглашаю вас в мой канал, посвященный этой теме: Chatting Charts. Буду рада!
Спасибо, что дочитали!
Автор: eolay
