Чем заменить Outlook? 8 российских аналогов почтовых решений на 2024 год

С 1 января 2025 года согласно Указу Президента России по импортозамещению № 166 от 30.03.2022 государственным органам и госзаказчикам запрещается использовать иностранное программное обеспечение на объектах критической информационной инфраструктуры. 

Решение принято в рамках программы импортозамещения, направленной на повышение безопасности и независимости от зарубежных технологий. 

В связи с этим многие организации и предприятия, привыкшие к Microsoft Outlook, вынуждены искать отечественные почтовые клиенты. 

Тогда возникает вопрос: Какие альтернативы Outlook есть на российском рынке? 

В публикации восемь лучших российских почтовых клиентов, которые могут стать полноценной заменой популярной электронной почте. Сравните функции, стоимость и преимущества российских аналогов Outlook для Windows и Linux, чтобы найти подходящее решение для бизнеса!

Что такое Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook — самый популярный почтовый клиент. Программа Outlook предлагает пользователям широкий спектр функций для работы с электронной почтой, календарем, задачами и контактами. 

Microsoft Outlook доступен на различных операционных системах и устройствах, включая desktop и мобильные платформы, а именно: Windows, macOS, iOS, Android и Web.

Мультиплатформенность делает Outlook удобным инструментом для управления электронной почтой и календарем независимо от того, какое устройство или операционная система используется.

Программа поддерживает работу с несколькими почтовыми ящиками, предоставляет возможность сортировки и фильтрации писем, а также предлагает мощные инструменты для организации рабочих процессов и совместной работы в команде. 

Возможности и функции программы Microsoft Outlook

Основные функции Outlook включают электронную почту, поиск писем, категории, метки и цветовое кодирование, а также опции панели предварительного просмотра. Функция календаря позволяет планировать, просматривать и сообщать о встречах и совещаниях. Outlook предоставляет 100 гигабайт архивных данных и возможность установки автоматических ответов.

Почему ищут замену электронной почте Outlook?

Основная причина поиска замены Outlook заключается в необходимости соответствовать требованиям законодательства по импортозамещению. 

Государственные учреждения и предприятия, работающие в критически важных секторах, обязаны использовать отечественное ПО для повышения информационной безопасности. 

Кроме того, российские почтовые решения могут предложить более выгодные условия по стоимости и лицензированию, а также поддержку на родном языке. Это делает их привлекательными не только для государственных организаций, но и для бизнеса, стремящегося к независимости от зарубежных технологий и снижению операционных затрат.

Честно, даже представить сложно, что спустя какое-то время Outlook с трудом вспомнят его многочисленные пользователи. Однако скорее это предстоящая действительность, нежели вымысел.

Обзор 8 аналогов Outlook для импортозамещения

1. КриптоАРМ ГОСТ 3 

Российская почтовая программа для обеспечения криптографической защиты информации и защищенного обмена по электронной почте. КриптоАРМ ГОСТ позволяет подписывать электронной подписью и шифровать файлы, обеспечивая установление авторства и неизменность файла после подписания, а также защиту конфиденциальных данных. 

КриптоАРМ ГОСТ отличная замена Outlook. Решение реализует современные алгоритмы шифрования и имеет сертификат соответствия ФСБ России. 

Подходит для организаций и частных лиц, которые работают в рамках российского законодательства и нуждаются в защите данных по соответствующим требованиям государства.

Функциональные особенности

1. Шифрование и расшифрование сообщений электронной почты и вложений.

2. Создание и проверка электронной подписи для сообщений и вложений.

3. Работа с популярными почтовыми сервисами (mail.ru, yandex.ru, gmail и прочими).

4. Поддержка российских криптографических алгоритмов (ГОСТ).

5. Возможность использования устройств хранения ключевой информации (в том числе Rutoken NFC).

6. Возможность массового подписания и шифрования документов.

7. Поддержка усовершенствованной электронной подписи.

8. Поддерживает работу с несколькими почтовыми аккаунтами, сортировку входящей корреспонденции, подключение аккаунтов по SMTP, POP3, IMAP.

В чем уникальность?

Уникальность КриптоАРМ ГОСТ 3 —  полное соответствие российским государственным стандартам криптографической защиты информации. Это делает его незаменимым инструментом для организаций с высокими требованиями к безопасности. Программа работает на российских операционных системах, в том числе мобильных.

Кроме прочего, если есть опасения за сохранность переписки, хранящейся на компьютере есть портабл вариант поставки приложения на устройстве (флеш-накопителе), на котором будет храниться вся почта.

Правообладатель: ООО «Цифровые технологии».

2. RuPost Desktop

Российский почтовый клиент с поддержкой протоколов IMAP, SMTP, POP3. Включает календарь, контакты, задачи. Простой и удобный интерфейс. Подходит для работы с корпоративной и личной почтой.

Функциональные особенности

1. Поддержка добавления и управления несколькими почтовыми ящиками в одном приложении.

2. Возможность настроить правила для автоматической сортировки входящих сообщений по папкам.

3. Встроенные инструменты для управления расписанием и задачами.

4. Поддержка шифрования для защиты данных и конфиденциальности переписки.

5. Возможность интеграции с другими сервисами. Поддержка интеграции с облачными хранилищами и другими инструментами для повышения продуктивности.

В чем уникальность?

• Программа предлагает возможности для настройки интерфейса и функционала под индивидуальные потребности пользователя.

• Почтовый клиент обеспечивает высокую безопасность данных и конфиденциальности, что особенно важно для бизнес-пользователей.

• Программа поддерживает интеграцию с российскими сервисами и почтовыми службами.

Правообладатель: ООО «РУПОСТ».

3. Р7-Органайзер

Программный комплекс для совместной работы с почтой, календарем, контактами, файлами. Включает сервер, десктоп и веб-клиент. Представляет собой почтовый клиент и органайзер с широким набором функций для организации работы с электронной почтой, контактами, задачами и заметками.

Функциональные особенности

1. Встроенный органайзер с календарем, списком задач и контактов. Синхронизация с Google Calendar.

2. Проверка орфографии, создание и использование шаблонов писем, отложенная отправка.

3. Настраиваемый интерфейс с поддержкой тем оформления и плагинов.

4. Полный контроль над вашей корпоративной почтой и безопасность обмена сообщениями.

5. Синхронизация по протоколу SMTP, IMAP.

6. Доступ к корпоративной адресной книге, организация и управление личными контактами.

7. Импорт контактов. Управление группами контактов.

В чем уникальность?

• Большое количество настроек и поддержка плагинов делают его гибко адаптированным под нужды каждого пользователя. 

• Реализован функционал импорта PST-архивов, в которых содержатся данные почтового ящика пользователя с последующей конвертацией в поддерживаемый в «Р7 Органайзере ПРО» формат .MBOX. Таким образом, можно быстро и просто перейти на использование «Р7 Органайзер ПРО».

Правообладатель: АО «Р7».

4. Samoware

Комплексная система для организации корпоративной почты и совместной работы. Объединяет почтовые сервисы, мессенджер, файловое хранилище, календари и контакты. Представлен в виде веб-интерфейса и для мобильных устройств.

Функциональные особенности

1. Возможность работы с почтой на своих серверах, защита от спама, фишинга и вредоносных вложений.

2. Интег­рация с при­ло­же­ниями МойОфис, ONLYOFFICE, Р7-Офис, Bitrix, Dynamics, 1С.

3. Безопасность за счет сквозного шифрования, двухфакторной аутентификации, собственных протоколов (XIMSS).

4. Поддержка обмена информацией по электронной почте, в виде коротких сообщений или по телефону, в том числе по видеоконференцсвязи.

5. Интеграция с другими приложениями и сервисами посредством открытого API, в том числе для автоматизации рутинных операций, создания собственных плагинов и расширений.

В чем уникальность?

• «Всё в одном». Электронная почта, короткие сообщения, телефония, доступ к ВКС, календари и управление корпоративным контентом, контакт-центр.

• Кросс­платфор­менность. Продукт доступен на всех основных ОС: Windows, MAC OS, Red Hat Linux, Debian Linux.

Правообладатель: ООО «ПОСТМЭН».

5. МойОфис Почта

Защищенный почтовый сервис, совместимый с российскими ОС. Поддерживает шифрование писем и вложений. Интегрируется с другими продуктами МойОфис. 

Функциональные особенности

1. Совместимость с любыми почтовыми системами: подключение по стандартным протоколам SMTP и IMAP.

2. Совместимость с ОС: работает с отечественными и зарубежными операционными системами.

3. Совместимость с аппаратными комплексами: работает на российских платформах «Эльбрус» и «Байкал».

4. Вся функциональность в одном месте: почта, календарь и контакты в одном настольном приложении.

В чем уникальность?

МойОфис Почта позволяет удалять ошибочно отправленные письма из почтового ящика получателя.

Интеграция с Битрикс24: поддержка фотографии, должности и города пользователя.

Специальная версия «МойОфис Почта» с поддержкой российских криптоалгоритмов обеспечивает:

• шифрование почтовых сообщений с использованием криптоалгоритмов ГОСТ;

• защиту каналов связи между клиентскими приложениями и серверами в соответствии с требованиями законодательства РФ;

• электронную подпись письма.

Правообладатель: ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».

6. DioPost-M

Почтовый сервер и клиент для организации корпоративной почты. DioPost сертифицирован ФСБ России по классам безопасности КС1, KC2, KC3. DioPost является почтовым клиентом, предназначенным для обмена как конфиденциальной почтовой корреспонденцией (с использованием криптографических средств защиты информации), так и открытой (не защищенной криптографическими методами) между пользователями почтовых систем, поддерживающих протокол SMTP/POP3.

Функциональные особенности

1. Почтовый клиент DioPost совместим не только с обычными почтовыми серверами, но и с криптозащищенным почтовым сервером DIONIS по помехоустойчивым каналам связи. 

2. Программа DioPost позволяет принимать, отправлять и хранить сообщения в общепринятых форматах представления почтовых сообщений MIME (S/MIME), а также поддерживает сообщения формата UUENCODE и принятого в технологии DIONIS формата Дионис.

В чем уникальность?

DioPost предназначен для обмена зашифрованными и подписанными письмами по сетевым протоколам для электронной почты.

Программа содержит криптографическую систему, которая обеспечивает шифрование и расшифрование писем, формирование и проверку электронной подписи, поддержку форматов сертификатов ключей, списков отозванных сертификатов.

Правообладатель: ООО «ФАКТОР-ТС».

7. Эпос

Почтовый сервер с веб-интерфейсом, антиспамом и антивирусом. Поддерживает неограниченное количество доменов и ящиков. Интегрируется с 1С, Active Directory. Предназначен для автоматизации формирования и обмена как открытой, так и конфиденциальной кор­респонденцией, в распределенной глобальной сети или любой закрытой сети, поддерживающей протоколы SMTP/POP3.

Функциональные особенности

1. Быстрая и надежная связь с почтовым сервером.

2. Настройка автоматического формирования почтовых сообщений с прикрепленными файлами, а также автоматической отправки этой корреспонденции.

3. Сортировка входящей корреспонденции по установленным пользователем правилам.

4. Поиск писем по неполной информации.

В чем уникальность?

• Возможность автоматизировать рассылку и получение почтовых сообщений, а также отправку сформированных различными способами файлов, например, любого вида отчетности.

• Удобный механизм сканирования заданных папок на диске, автоматического формирования по содержимому данных папок почтовых сообщений, и автоматической отсылки такой корреспонденции на почтовый сервер через указанные промежутки времени.

• Уникальная функция по отправке и обработке вложений размером более 1 Гб.

• Поддержка электронной подписи и шифрования почтовых сообщений.

Правообладатель: АО «ЦентрИнформ».

8. Среда

Корпоративная почта и органайзер с поддержкой групповой работы. Включает сервер, десктоп, веб- и мобильные клиенты. Реализована возможность работы в частном облаке. Ориентирован на госсектор. Возможность усиленной защиты конфиденциальной информации на официальном сайте не заявлена.

Функциональные особенности

1. Уведомления из календаря в мессенджер.

2. Доступ по WebDAV для всех платформ.

3. Делегирование прав доступа в календарь.

4. Предоставление прав доступа к почтовому ящику.

5. Авторизация через Госуслуги.

В чем уникальность?

В сервисе «Среда» имеются ограничения на передачу данных. Посредством сервиса «Среда» запрещено передавать следующие сведения:

• служебную тайну, доступ к которой ограничен органами государственной власти согласно действующему законодательству;

• персональные данные, используемые врачами, адвокатами, нотариусами и иными экспертами в работе и доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией России;

• коммерческую тайну, к которой относится информация ограниченного характера согласно российскому законодательству и локальным актам компании.

Правообладатель: ООО «ВК ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».

Причины, по которым вам нужен почтовый клиент в отдельном приложении

Вы не одиноки, если задаетесь вопросом — зачем мне настольное приложение, если я могу зайти через веб-браузер?

Вот некоторые преимущества использования встроенного почтового клиента:

• Быстрый автономный доступ к нескольким почтовым ящикам от разных провайдеров.

• Уведомления или любые другие интеграции с рабочим столом.

• Единый для всех почтовых аккаунтов пользователя интерфейс.

• Безопасность посредством шифрования писем, хранения писем на устройстве.

• Возможность настройки внешнего вида и функциональности.

Какой аналог Microsoft Outlook выбрать?

Список решений для импортозамещения Outlook достаточен для возможности выбора. Решение пользователя в сторону определенного клиента во многом зависит от поставленных задач. Это может быть возможность интеграции с уже установленными системами, либо стабильность в работе, либо скорость работы приложения или максимальная защита почтовой переписки. У каждого почтового клиента есть свой особый характер. Какой Вам подойдет? Пробуйте!