Выбор принтера для печати на складе — много небольших А4 или один напольный МФУ А3 комбайн

Прилетела задачка :

фирма расширяется, объемы реско возрастут примерно в 2.5 раза, нужен новый мощный принтер как у конкурентов!

Так как у конкурента всегда все лучше и он всегда лучше знает что покупать, пришлось засесть за калькулятор и телефон, обзвонить дилеров и фирмы по ремонту оргтехники на предмет, а точно ли данный вариант подойдет именно НАМ.

Чем богаты тем и рады

А чем же занимается фирма? А все банально — оптово-розничный ритейлер, со своим большим складом.Куча контрактов с федеральными поставщиками и со структурами поменьше.

Собственно подбирать принтер нужно именно на склад.

Начнем с того, что же уже есть на этом складе.

Имеется 5 шт стареньких рабочих лошадок — HP Ent M601 и даже парочка 4015 на замену
еще живы(ну как живы, хватает на недельку максимум, пока в ремонте другие).

И еще 3 шт купленных год назад HP Ent M605 (следующая серия после 601).

Вот это все богатство и обслуживает склад. Зачем так много? Ну склад большой :) клиентов много, и самое главное очень много печати, казалось бы, 21 век есть ЭДО(электронный документооборот), а нет всем подавай на бумажке, особенно всяческие сертификаты на продукцию, вот и выходит — одна накладная и к ней еще 80 листов сертификатов… а таких накладных в день сотни! По примерным подсчетам нагрузка на принтер 3000стр в ДЕНЬ это в среднем. А их 8 шт, итого 24000 страничек А4 в день на склад. Двухсторонняя печать не учитывается, ибо расход тонера и вообще принтера такой же, да и процент мал двухсторонних листов.

И тут приходит замечательная новость — объемы вырастут в 2 раза (отхватили ооочень жирный контракт с фередальным поставщиком) И нужно соответственно что то делать с принтерами.

Как выше писал — у нас есть конкурент, которому так же достался данный поставщик(поделили территорию пополам), так вот — они купили себе один большой А3 МФУ, какой конкретно мне так и не сказали, ограничились выражением:

такой огромный, на полу, с пол комнаты

Сразу подозрение пало на аппарат по типу такого Konica Minolta bizhub 658e:

Стоит сие чудо техники — 780000р и это только за базовый блок, тот что в середине. в сумме вся конструкция под 1000000 выходит. Конкуренты в лице Kyocera или Xerox выдают примерно те же ценники. А в городе у нас официальный сервис есть только у Коники и Ксерокс, а т.к. наш склад как раз обслуживает дилер Коники то выбор совсем сузился.

Из девайсов поменьше — выбор совсем не велик это: HP Ent M608-609

Или Canon i-SENSYS LBP352x

По цене они примерно одинаковы, на момент написания статьи июль 2018 — оба стоят по 55000р в среднем.

Правда HP побыстрее, 60стр/м 608 и 70стр/м 609, а кэнон — 65стр/м. Поэтому в сравнение попал М609 и Кэнон 352х ибо и цены одинаковые и скорость почти такая же, а она важна. Из этих же соображений был выбран bizhub 658e, у него скорость печати А4 65стр/м. Малышей планируется купить 3 шт (т.к. добавится 3 рабочих места)

Итак начнем!

Теперь нам нужно рассмотреть все плюсы и минусы данных решений, примерно рассчитать стоимость обслуживания и расходников ну и сделать выбор в конце концов.

Начнем с bizhub 658e

Плюсы :

1. Одно устройство вместо трех
2. Умеет разделять напечатанное по задачам и по стопкам, т.е. каждое задание отдельная пачка, следующее задание будет на смещенной пачке.
3. Довольно живучие расходники, особенно печка.
4. Большой ресурс как всего принтера так и его основных расходников
5. Тонер в тубусе, а не в картридже
6. Есть сканер с автоподачей с дикой скоростью сканирования до 240 стр/мин.
7. Копир :)

Последние 2 пункта хоть и записаны в плюсы для наших задач не нужны, ибо копир и сканер для быстрого сканирования уже есть и пользуются ими не часто, но раз уж есть то хорошо:)

Минусы:

1. Как ни странно — одно устройство! Это и плюс и огромный минус, представьте — вышел он из строя, ну там блок девелопера или не дай бог печка, и все НИКТО из 6 операторов на нем ничего не напечатает, и вся нагрузка ляжет на 3 старых 605 принтера, а если бы их у нас не было, да и они то работают на пределе .
2. Очень критичен к чистоте помещений, а конкретно к пыли. Как сказали технари их обслуживающие- на складах будет очень быстро скрипеть хрустеть и все расходники будут работать меньше заявленного.
3. Долгая поставка запчастей, иногда до 3 недель ждать ибо из Германии тащить.
4. Тонер только в оригинальных тубусах, что не очень то и дешево 4000р за 30000стр.
5. Это все же А3 печать, а используем мы А4 соответственно половина всяких печек, девелоперов и пленок — впустую трата денег
6. Вес — 200кг… ремонт только на месте .
7. ЦЕНА. Нет все конечно круто, но блин МИЛЛИОН рублей… хотя есть вариант восстановленных за 150000-200000, что тоже не дешево

О цене расходников поговорим ниже.

Теперь про Canon и HP т.к. они схожи по своим характеристикам.

Плюсы :

1. Цена. 55000*3=1650000 этол явно дешевле 1000000.
2. Стоимость расходников (ролики, пленки, валы)
3. Распространенность запчастей и сроки их доставки
4. Распространенность сервисов обслуживания
5. Заправка стоимость 1000р за 25000стр
6. Выход из строя одного принтера не очень сильно скажется на работе
7. скорость печати- выходит 70*3=210стрм при одновременной печати, а такое часто бывает.

Минусы

1. Картридж. Его стоимость-18000 оригинал и пока 12000 не оригинал.
2. Частый ремонт картриджа. Оригинала хватает на 3-5 заправок, дальше замена барабана
3. Уровень шума. Когда их много все вместе создают много шума
4. Живучесть расходников(валы пленки ролики)

Исходя из вышеизложенных плюсов и минусов пока что выходит, что покупка HP/Canon более целесообразна

А сколько стоит?

Т.к у нас уже есть опыт эксплуатации принтеров HP 600 серии то стоимость владения им примерно известна(сколько реально в наших условиях ходят те или иные расходники).
Поэтому возьмем для сравнения HP и Конику, кэнон не будем трогать, хотя зная их продукцию там явно не хуже, есть опыт эксплуатации их МФУ.

Будем считать исходя из прогнозируемых объемов печати — примерно 2800000стр. в год, или 9000стр в день или 240000стр в месяц. Учтем что данная нагрузка распределиться либо на 3 HP либо на 1 bizhub.

Итого на 2.8млн страниц выходит примерно:

HP 609dn — 25000*4+38*1000+18000*2+1000*112=286000
Konica Minolta bizhub 658e — 60000*2+6000*5+17000*9+4000*9+18000*9+4000*90=543000р

Как видим даже примерный расчет показывает что обслуживание Коники выходит в 2 раза дороже чем 3 принтера HP и это при том что новая коника стоит почти в 6 раз дороже! И самое главное что если печатать на принтере предназначенном для А3 только А4 то износ пленок и барабанов увеличивается, и заявленный ресурс они не отхаживают даже близко бывает на 30-40% меньше чем заявлено!

Итак наш выбор это HP M609dn в количестве 3 штуки. Надеюсь что они отработают так же долго как и их предшественники.

Автор: Жрец

Источник