Привет! Мы запустили сервис Unidraw, аналог Miro, и активно им пользуемся. Cобрали кейсы и сценарии использования разных направлений: QA, Mobile Dev Platform, Data Platform — и теперь рассказываем о них. Может быть, вам тоже будет полезно.
Об анализе сложной логической структуры
Ермек Умурзаков
Как QA-инженер, я считаю, что для эффективного тестирования программ важно понимать продукт, который мы проверяем. Каждая программа — это сложный алгоритм с множеством ветвлений и сценариев.
Обычно алгоритмы расписаны в документации в виде нумерованных списков или таблиц. Хотя такая структура может быть полезной для систематизации, она часто недостаточна для понимания всех тонкостей работы системы. Формальные записи не всегда отражают реальную динамику и не учитывают неожиданные сценарии, которые могут возникать в процессе использования. Более того, такой формат может упустить детали взаимодействий между различными элементами системы.
Пример табличного представления документации по алгоритму:
Чтобы полностью осознать и понять заложенный в программе алгоритм, требуется приложить умственные усилия. Анализ сложной логической структуры и многочисленных ветвлений может быть утомительным. В этом случае чрезвычайно полезным инструментом для визуализации и разложения алгоритма на более понятные части становится Unidraw.
Unidraw позволяет мне эффективно структурировать информацию, создавая наглядные схемы и диаграммы, которые облегчают восприятие сложных элементов и их взаимосвязей. С его помощью я могу наглядно представить алгоритм, выделить критические пути, протестировать различные сценарии и визуально отобразить результаты, что значительно облегчает процесс понимания и проектирования тестов.
Использование диаграммы позволило сразу заметить несколько упущенных кейсов в алгоритме:
1. Отсутствие обработки сценария, когда номер телефона не найден.
2. Недостаток условий для ситуаций, если статус не равен 1, 2 или 3.
Эти упущения могли привести к непредсказуемому поведению системы и потенциальным сбоям. После того как изменили документацию и провели необходимые проверки, мы получили более четкую и структурированную картину алгоритма. Теперь он охватывает все возможные сценарии, что значительно повышает его надежность:
У Unidraw есть функция совместной работы — можно прямо на этой доске параллельно работать двум QA-инженерам или в паре с разработчиком, который может видеть, где именно есть проблемы, писать комментарии и отмечать исправленные участки алгоритма.
Используя Unidraw я получил такие преимущества:
1. Наглядность выполняемой работы, что облегчает отслеживание прогресса и планирование действий.
2. Визуализация алгоритмов способствует лучшему пониманию и выявлению потенциальных проблемных зон.
3. Возможность командной работы позволяет более эффективно сотрудничать с коллегами и быстро реагировать на замечания и предложения.
О том, как хорошо, когда команда понимает, куда развивать продукт
Сережа Никитин
В T-Bank Data Platform я отвечаю за процессы целеполагания, практики проектного управления и реализацию ряда стратегических проектов. Unidraw начал пользоваться с момента его появления.
Мы долго работали в Miro и в какой-то момент начали искать альтернативу, но чего-то полностью покрывающего потребности не нашли. В итоге начали плакать, колоться, но пересаживаться на Whiteboard, который вырос и стал Unidraw. Нашел свое письмо от октября 2023 года, когда я только пробовал новый инструмент вместе с коллегами:
Прошло меньше года, а команда уже закрыла все блокирующие проблемы, и gap остался только в менее критичных фичах. Это все к тому, что реально здорово, когда команда понимает, куда надо развивать продукт, делает его удобным для пользователей и в адекватные сроки.
Вот что мы делаем в Unidraw.
Рисуем архитектуру Data Platform. Так уж получилось, что я — хранитель картинки текущей архитектуры Data Platform: с 2021 года начал собирать какую-то общую схему взаимодействия наших продуктов. Сначала для собственного понимания, чтобы разобраться во всех нюансах взаимодействия 30—50 отдельных продуктов и сервисов, а потом это же оказалось востребованным и для других — регулярно провожу лекции для новых лидов нашей платформы.
В какой-то момент в начале 2024 года появилось понимание, что feature-gap между Miro и Unidraw достаточно сократился и можно перенести схему. Это получилось на удивление не больно. Ожидал, что придется что-то менять в схеме, что все будет тормозить или возникнут еще какие-то проблемы. Но никакие из опасений не оправдались.
Перенос занял рабочий день, и с тех пор эта картинка живет и актуализируется в Unidraw. На нее смотрят десятки сотрудников Платформы ежемесячно, когда им нужно лучше понять, что из себя представляет Data Platform.
Успех с этой схемой позволил поверить в возможности продукта и попробовать перенести в него уже более сложные процессы.
Выравниваем цели управления. В нашем фреймворке целеполагания команды публикуют свои цели на ближайший квартал, и после общего челленджинга приоритетов происходит выравнивание. Собирается кружок руководителей, отвечающих за домены, и они вместе пытаются понять, что же в итоге влезет в capacity их команд. Таких доменов (Ingest, ETL, BI, практики DE и т. п.) у нас больше 10 и в подавляющем большинстве доменов порядка 5 команд.
Мероприятие выливается в необходимость одновременно работать с несколькими сотнями карточек-целей: двигать их, соединять, раскрашивать — и сразу довольно большим составом. Провели это мероприятие в конце июня, все опять прошло максимально гладко. Получилась такая красота:
Unidraw, ИМХО, вполне зрелый. Еще год назад начал закрывать основные потребности для локального использования: Mind Map, временные схемки для демонстраций, пространство для фасилитации дискуссий и тому подобное. За последний год Unidraw явно усилился для работы с большими и масштабными проектами — теперь это не страшно и работает из коробки. Осталось прикрутить таблицы, и будет совсем конфетка.
О том, как планировать 100500 связанных друг с другом продуктов с большим количеством заказчиков
Стас Медведев
Около года назад мы решили попробовать общее планирование управления, которое учтет сразу все наши продукты. В последнее планирование мы использовали Unidraw, чтобы запланировать сразу шесть взаимосвязанных продуктов.
Наши вводные:
-
В планировании участвуют около ста человек: представители продуктовых команд и их стейкхолдеры.
-
Между продуктами много зависимостей, которые хочется установить и визуализировать.
-
Стейкхолдеры продуктов часто пересекаются, поэтому нужно дать им общий инструмент по взаимодействию с планированием продуктовых команд.
-
Нужна возможность собирать задачи, для которых в этот момент времени еще нет сущности в трекере.
У нас получилось шесть шагов в общем планировании управления.
Сделать сущность карточки. Мы хотели подсвечивать основную информацию по задаче так, чтобы это не было сплошным текстом и визуально разделялось. Карточка собирается из трех блоков и потом группируется.
Подготовить таблицу с месячными итерациями, в которые команды будут раскладывать свои карточки во время планирования. Механика сбора такой таблицы похожа на предыдущий шаг. Создаем блоки, собираем из них таблицу и группируем, чтобы ничего не поехало. Получается заготовка:
Собрать запросы от стейкхолдеров. Подождать, пока продукты и их заказчики проведут первичные коммуникации и сформируют свои скоупы задач на будущий квартал.
Наполнить бэклог продуктовыми командами. Продукты формируют свои бэклоги на ближайший квартал, который еще предстоит запланировать.
Приготовить планы на квартал с учетом видения продуктовых команд, запросов заказчиков, а также капаситетов команд и объема задач.
На этом этапе ключ — это коммуникация, поэтому все промежуточные артефакты команды собирают локально.
Приготовить свою часть доски. После формирования планов команды копируют карточку и заполняют. Одна карточка — одна фича, несущая ценность для пользователя. Потом карточку переносят в соответствую итерацию: июль, август или сентябрь — и проставляют связи между задачами, если они есть.
В итоге получаем большой артефакт, который отражает планы большей части продуктов управления на будущий квартал:
Какие плюсы мы нашли:
-
С помощью Unidraw можно организовать коллаборационную работу сразу нескольких больших команд.
-
Шарилка по одной кнопке.
-
Широкий инструментарий, который позволяет собрать доску под довольно специфические задачи.
У нас получилось успешно переехать с Miro на Unidraw, не сильно потеряв в удобстве для конечных пользователей. Сложности возникли только в подготовке шаблонов, которые потом успешно переиспользовались.
Рабочая рутина интереснее с Unidraw
Дима Кузнецов
Я отвечаю за направление Mobile DevPlatform. Мы используем Unidraw для проведения встреч по шарингу знаний, event storming и AI-ретроспектив.
Встречи по шарингу важны, потому что:
-
Объем задач растет, а с ним и размер команд, поэтому нам важно быть в курсе того, что происходит в соседнем продукте.
-
У нас обширная география — ребята из нашего направления раскиданы от Севастополя до Алматы. Мы хотим сохранить платформенный вайб даже в формате удаленки.
Обычно за одну встречу успевает выступить и ответить на вопросы только один спикер. Требования к выступлению простые: слушатели должны понять спикера, не обязательно делать слайды, лучше показать простые визуализации, выступление добровольно.
Мы уделяем особое внимание наполнению списка тем выступлений и анализируем, что интересно команде, чтобы встречи не заглохли. Тут в наш процесс врывается Unidraw: в конце каждой встречи мы просим команду добавить новые темы на доску, если такие появились.
Темы бывают двух типов: первый — те, про которые готов рассказать ты сам, второй — которые тебе интересно послушать в исполнении других. После голосуем: каждый выбирает варианты, которые ему больше всего интересны, и мы определяем победителя.
На доске есть пример того, как это выглядит у нас.
Event storming — еще одно применение Unidraw. Этот метод позволяет визуализировать сложные бизнес-процессы. По сути это воркшоп, на котором участники исследуют бизнес-процесс, описывают его доменные события и изучают взаимосвязи между ними. Event storming позволяет наглядно увидеть весь процесс целиком, выявить проблемные зоны и наметить пути для улучшений.
Примером подхода стало недавнее обсуждение перехода на новую версию Xcode. С ростом объема кода и числа команд, задействованных в работе, процесс усложнился. Мы сделали полную визуализацию процесса, выявили узкие места и приняли решения по их оптимизации.
Для event storming мы используем заранее подготовленный шаблон. Он помогает структурировать процесс и разделить его на несколько этапов с понятной инструкцией для участников.
C Unidraw ретроспективы интереснее. Мы генерируем сценарий для ретроспективы при помощи LLM модели — используем Chat GPT, но можно использовать и другие.
Пример промпта: «Подготовь план проведения ретроспективы для команды разработки ПО. У нашей команды ретроспектива проводится раз в две недели. Ее цель — выявить возможные проблемы и направления для улучшения процессов разработки ПО. Ретроспектива проводится в рамках онлайн-встречи с использованием общей онлайн-доски unidraw.io (аналог Miro). Длительность встречи — один час. План должен содержать структуру встречи с возможными вариантами проведения ее отдельных блоков (на каждый блок предложи по 3 варианта формата проведения; постарайся предложить максимально интересные и необычные варианты):
1. Ice Breaker — необходим для разогрева команды и активации креативного .
2. Сбор информации — нужен для сбора возможных проблем или направлений дальнейшей работы.
3. Выбор самых важных тем для обсуждения — нужно, чтобы отсечь неважное и сосредоточиться на важном.
4. Обсуждение выбранных тем — здесь требуется детально проработать выявленные проблемы, найти их причины и сформировать первые шаги к решению.
5. Завершение ретроспективы — подведение итогов и обратная связь».
После генерации сценария мы вставляем его в новую доску unidraw.io и запускаем встречу, процесс подготовки занимает 5—7 минут. Некоторые форматы получаются очень забавными, последний формат оценят эксперты в мемологии:
Команда голосует за проблемы после их сбора на втором этапе:
Такой формат веселее обычной ретроспективы, но иногда мы не успеваем разобрать все подсвеченные проблемы. Мы планируем чередовать новый формат с классической ретроспективой. Пример последнего сценария ретроспективы есть на доске.
В нашей команде Unidraw прочно укрепил свои позиции. Вот несколько полезных ссылок на прощание:
Автор: Ermekum
