Тестирование офисных пакетов Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и MS Office

Всем доброго времени суток. В рамках импортозамещения или точнее ухода от MS Office, на работе, возникла необходимость в рассмотрении российских аналогов офисных пакетов и пакета LibreOffice, т.к. он автоматически установлен в дистрибутивах astra linux. Здесь хочу поделиться результатами проведенного анализа. Приведенные в статье оценки являются субъективным мнением автора, статья может содержать неточности, т.к. моего опыта и познания в данных продуктах может быть недостаточно для всесторонней объективной оценки и что-то я могу упустить.

Кому лень прочитать всю статью целиком, привожу результаты тестирования.

Стенд для тестирования

Характеристики ПК: Intel(R) Core(TM) i5-8400 CPU @ 2.80GHz   с 16 ГБ ОЗУ, HDD - 1 ТБ.

Характеристики ОС: Windows 10 x64.

Тестируемые продукты

Таблица 1 - Тестируемые продукты

Список тестируемых функций

1.                Функции разработчика:

1.1. Совместимость с продуктами MS OFFICE, в которых использовались макросы;

1.2.  Поддержка плагинов;

1.3. Поддержка макросов и их написание;

1.4. Подключение к внешним источникам для получения данных;

1.5. Своя СУБД.

2. Поддерживаемые форматы документов.

3. Быстродействие и потребление ресурсов.

4. Пользовательские настройки.

5. Режим рецензирования и правки документов.

6. Работа с таблицами.

7. Режимы совместной работы с документами.

8. Документация по продукту.

9. Сообщества.

10. Техническая поддержка.

Оценка продукта

Оценка каждой функции продукта будет проводиться по следующей шкале:

5 баллов - функция присутствует в интерфейсе программы, применяется без зависаний, описана в документации, понятен интерфейс работы с функцией.

4 балла - функция присутствует в интерфейсе программы, но ее необходимо включить в каком-либо меню или обратиться к документации для понимания ее использования, работает без зависаний, описана в документации.

3 балла - функция описана в документации, но без дополнительной информации не получится ее использовать, использование данной функции требует детального изучения документации, поиск информации в дополнительных источниках.

2 балла - функция описана в документации, но описана плохо и непонятен механизм ее использования. Функция зависает или работает не так как заявлено в документации.

1 бал - функция заявлена на официальном сайте компании, но не описана в документации и не представлена в интерфейсе программы.

0 баллов - программа не поддерживает данную функцию.

1. Функции разработчика

1.1. Совместимость с продуктами MS Office, в которых использовались макросы

Р7, МойОфис и LibreOffice т.к. они не поддерживают VBA, в каждом из данных офисных продуктов используется свой язык для написания макросов.

1.2.  Поддержка плагинов

Плагины или надстройки, представляют собой инструменты от сторонних разработчиков изначально не включенные в базовый функционал офисных пакетов.

Надстройки в MS Office реализованы в виде магазина для MS Office, где представлены 9 категорий надстроек, само количество возможных надстроек более 1000.

 Есть два варианта для создания своих собственных надстроек:

1 -  на базе JavaScript Api в Napa и Visual Studio (Создание первой надстройки области задач Excel - Office Add-ins | Microsoft Docs);

2 - создание надстройки при помощи модулей VBA.

Протестировал вариант с созданием надстройки в Visual Studio по приведенной выше инструкции, при тестировании получил результат, моя надстройка появилась в MS Office. Данный инструмент интересен для локальной разработки, можно писать свои надстройки используя JavaScript вместо VBA.

Из-за большого количества уже имеющихся в магазине Microsoft плагинов, а также большого сообщества поддержки и разработки и реализации своего инструмента для разработки в Visual Studio и через VBA, можно поставить данной функции 5 баллов.

Плагины в Р7-Офис. Данный продукт содержит 7 плагинов по умолчанию. Магазина с различными плагинами нет. Есть возможность создавать плагины самостоятельно. Используя инструкции с сайта поддержки (Установка плагинов в редакторах документов – Линия клиентской поддержки Р7-Офис (r7-office.ru)), попробовал создать свой плагин, но добавить его в документ не получилось.

Плагинам для данного продукта я поставлю 2 балла, т.к. не удается создать простейший плагин, имеется документация на сайте, но не работает даже простой пример, взятый из этой документации. Очень маленький выбор готовых плагинов для данного продукта.

Надстройки в МойОфис. В данном продукте так же есть возможность подключения плагинов в виде надстроек, но нет ни одной стандартной надстройки для тестирования. По надстройкам очень мало информации в документации на официальном сайте Надстройки | Работа в МойОфис Текст Настольная версия (myoffice.ru). Не нашел каких-либо платных надстроек для данного продукта. Обратился в службу поддержки, с просьбой предоставить какие-либо готовые надстройки для тестирования, получил ответ, что на данный момент нет готовых надстроек для продукта, мой запрос был передан в службу технической поддержки. Ставлю 1 бал.

Расширения в LibreOffice. В данном программном продукте по умолчанию включено 6 надстроек, а также имеется возможность скачать более 500 различных надстроек с официального сайта Extensions (libreoffice.org) и установить их. Но следует отметить, что очень мало документации и инструкций по применению и созданию надстроек в LibreOffice. Благодаря большому выбору надстроек для LibreOffice, данный функционал так же можно оценить на 4 балла, бал снять за отсутствие какой-либо документации по расширениям.

1.3. Поддержка макросов и их написание

MS Office.

Для создания макросов используется язык VBA. Используется средство для разработки Microsoft VBA с возможностью пошаговой отладки и тестирования написанного макроса. Реализована функция «Запись макроса», для тех, кто не знаком с программированием и языком VBA, функция записывает все действия пользователя в макрос и позволяет их выполнять.

 В разделе 1.2 так же написал о возможности программирования для MS Office в среде Napa и Visual Studio. Кроме того, MS Office при установке, ставит локальные библиотеки, которые можно использовать в своем проекте для формирования, чтения и изменения документов в формате docx, xlsx.

Кроме того, существует большое сообщество, которое пишет макросы для MS Office, можно задать вопросы и изучить готовые решения по проблемам на github, habr, stackowerflow и в поддержке Microsoft.

Благодаря многообразию решений для программирования и написания макросов  - 5 баллов MS Office.

Р7-Офис.

Для написания макросов в Р7 используется синтаксис языка JavaScript.

Приложение содержит раздел Макросы,  который является полем для ввода и выполнения макроса, но не имеет каких-либо средств отладки и тестирования. Можно написать все что угодно в макрос, при этом не получить какой-либо ошибки или предупреждения, макрос просто не выполнится. Управление в макросах происходит через Api, но сами методы Api не описаны на сайте в документации к продуктам.

Нет возможности отладки кода, производитель пишет, что отладку можно осуществлять в браузере, но не приводит примеров такой отладки.

Все что сработало без проблем – это пример кода с раскраской строк таблицы по цветам. Более серьезные продукты, как создание плагинов не получилось создать и внедрить. Получил простейший плагин helloworld от тех. поддержки продукта, но он существенно отличается от примеров, показанных в документации по созданию плагинов. Дополнительно содержит в себе ряд ссылок на скрипты на github, о которых ничего не написано в документации.

На данный момент не существует сообществ по разработке для данного продукта, поэтому возможность программирования на нем на уровне MS Office, сейчас не представляется возможным. На мой взгляд запутанная и неполная документация (Разработчикам – Линия клиентской поддержки Р7-Офис (r7-office.ru)), все проблемы придется решать через тех поддержку. Для программирования данный продукт подходит на 1 балл.

Мой Офис.

Для написания макрокоманд в данном ПО используется язык программирования LUA.

Имеется встроенный редактор макросов, с возможностью отладки, указанием ошибок в коде.

На сайте представлена подробная документация для написания плагинов, где расписан вся структура плагина, описаны Api для управления документом.

Есть свой комплект Средств разработки SDK (Документация МойОфис Комплект Средств Разработки (SDK) 💼 (myoffice.ru)). Который включает классы и методы для языков программирования C++, Python, C#.

Существенным минусом является отсутствие сообщества программистов, на данный момент все необходимо искать в документации нет каких-либо готовых решений, но документация описана довольно подробно и предлагает комплекс различных решений для разных языков программирования. Существенным плюсом является русскоязычная документация. В целом, за возможности разработки можно поставить 4 балла данному продукту.

LibreOffice.

В данном офисном продукте используется язык  LibreOffice Basic или просто Basic.

Имеется встроенный редактор макросов, с возможностью отладки и указанием ошибок в коде.

Имеется документация по созданию макросов (Chapter 13 Getting Started with Macros (libreoffice.org)) на английском. Есть сообщества разработчиков для libreoffice, разделы на StackOverflow.Info - libreoffice Questions & Answers. Но не понятно есть ли api или какие-либо библиотеки для программирования на LibreOffice, можно оценить на 3 балла, возможность использования и удобство в написании макросов для LibreOffice.

1.4. Подключение к внешним источникам для получения данных

MS Office.

В пакете Excel есть возможность создавать и изменять подключения к внешним источникам данных, которые хранятся в книге или файле подключения. 

Может подключаться к следующим источникам:

• MS Access БД;

• из интернета;

• из текстовых файлов;

• c MS SQL-сервера;

• из служб аналитики MS SQL-сервера;

• из служб канала Azure4

• из web-канала ODATA;

• импорт данных из XML;

• при помощи мастера подключений OLEDB:

• с использованием мастера запросов Microsoft Query и ODBC.

Можно сделать вывод, что получение данных в редактор таблиц возможно практически из любого источника или базы данных. 5 баллов.

Р7-Офис.

В Р7-Офис есть возможность из книги в Таблице получить данные из текстового файла txt, ни в документации, ни в интерфейсе я не нашел возможности подключения к каким-либо другим источникам данных. Написал по этому поводу в техническую поддержку. Ответ пришел следующий «У нас уже созданы предложения на реализацию данных функционалов. К сожалению, реализовать возможно только подключение к внешним источникам данных (БД SQL) и работы с ними и импорт данных из XML и HTML файлов в книгу. Добавим информацию в предложение на реализацию в нашей системе отслеживания (49454, 53667).

Данный функционал будет реализован в одной из следующих версий, но, к сожалению, я не могу назвать точные сроки в данный момент». Пока ставлю 0 баллов.

МойОфис.

В МойОфис ни в документации, ни в интерфейсе я не нашел возможности подключения к каким-либо другим источникам данных. Написал по этому поводу в техническую поддержку. Ожидаю ответа. Пока ставлю 0 баллов.

LibreOffice

В пакете Calc есть возможность создавать и изменять подключения к внешним источникам данных, которые хранятся в книге или файле подключения. 

Может подключаться к следующим источникам:

• MS Access БД;

• из текстовых файлов;

• импорт данных из XML;

• Есть возможность соединиться с существующей базой данных через интерфейсы ODBC и JDBC.

Можно сделать вывод, что получение данных в редактор таблиц возможно практически из любого источника или базы данных, но меньше возможностей чем у MS Office, поэтому 4 балла.

1.5. Своя СУБД

MS Office.

Данный продукт в версии professional предоставляет свою СУБД MS Access. Есть возможности полноценной работы с базой данных, и создания своего окружения, через работу с формами, генерацию отчетов. 5 баллов

LibreOffice.

Данный продукт содержит свою базу данных LibreOffice Base. Есть возможности полноценной работы с базой данных, и создания своего окружения, через работу с формами, генерацию отчетов. 5 баллов.

Р7 Офис. Нет своей СУБД. 0 баллов.

1.6. Выводы по программированию

Если подводить итог по возможностям разработки, то явным лидером является MS Office, т.к. есть сообщество, в сети можно найти множество мануалов по разработки и решению проблемных вопросов. Из трех других оцениваемых приложений, более убедительным выглядит LibreOffice, в нем так же есть сообщество, своя база данных, возможность импорта данных из других источников, есть множество свободно распространяемых плагинов. Из-за наличия SDK и хорошей документации кажется реальной разработка и для среды МойОфис.

Распределение баллов:

MS Office - 20 баллов;

LibreOffice - 16 баллов;

МойОфис - 5 баллов;

Р7-Офис 3 балла.

На данном этапе в случае перехода, те продукты, что используются в Обществе со сложными макросами лучше оставить на MS Office и не переносить. А для новых разработок, если погрузиться в документацию, вполне могут подойти LibreOffice и МойОфис.

2. Поддерживаемые форматы документов

Таблица 2.1 - Поддерживаемые форматы

 

В таблице 2.1. представлено множество форматов и любой из рассматриваемых продуктов, читает основные форматы другого. Здесь можно каждый продукт оценить в 5 баллов.

3. Быстродействие и потребление ресурсов

Из диаграммы 3.1 видно, что наибольшее потребление ресурсов при работе с Р7-Офис, с открытием таблицы более чем 200 тысяч строк данная программа не справилась вовсе и выдала ошибку. Но, не смотря, на то, что Р7 занимает большее количество оперативной памяти, он быстрее чем МойОфис загружает документ и работает без зависаний в дальнейшем, при долгой загрузке какого-либо документа не зависает и дает возможность параллельно открыть другой документ.

Наименьшие по потреблению памяти программы MS Office и LibreOffice.

Очень неудобен МойОфис при работе с таблицами, где много строк, так как в нем происходит динамическая загрузка данных, поэтому при работе с большими таблицами потребляется большое количество ОЗУ и чтобы дойти до конца документа требуется большое количество времени. Подвисает, при работе с большими документами, дольше всех открывает документы.

Лучше всего с таблицей более чем в 200 тысяч строк справился LibreOffice, он открыл ее быстрее всех других редакторов, и позволил быстрее других производил поиск и работу данных внутри данной таблицы.

По данному пункту LibreOffice - 5 баллов, MS Office - 4 балла, Р7-Офис - 3 балла, МойОфис – 2 балла.  

4. Пользовательские настройки

Каждая из программ имеет интуитивно понятный интерфейс. Но возможности по настройке интерфейса самые продвинутые в пакетах MS Office.

Интересный интерфейс у Р7-Офис, он позволяет в режиме одного окна открывать множество разных документов, переключаясь между ними (рисунок 4.1)

При работе на одном мониторе довольно удобная функция, видны все открытые тобой документы и можно переключиться между ними в более удобной форме, чем разворачивать каждое окно из панели задач. Кроме того, есть возможность вынести любой документ в отдельное окно, минусом является то, что при закрытии родительского окна, закрываются все документы, открытые в нем.

Интерфейсы Р7-Офис и MS Office схожи, наверху находится панель быстрого доступа, которая состоит из разделов, при переходе на которые мы видим основные функции для работы с документом, которые входят в тематику раздела. Слева включается навигационная панель, с оглавлением и поиском по документу.

В МойОфис и LibreOffice панель быстрого доступа имеет фиксированный набор функция для работы с документами, дополнительные функции предлагаются выпадающим списком при нажатии на нужный пункт меню.

Интерфейс каждой программы можно оценить на 5, они схожи и интуитивно понятны, не думаю, что здесь могут возникнуть большие сложности, при переходе с одного продукта на другой. Все дело только в привычке пользователя.

5. Режим рецензирования и правки документов

В каждом редакторе есть режим рецензирования и правки документов. Корректно отображаются все предыдущие комментарии и изменения с указанием авторов их вносивших.

Единственный минус нашел в LibreOffice, он автоматически не подключает доменного пользователя и каждый новый комментарий указывается как анонимный, нужно прописывать вручную пользователя в свойствах программы, за это снимаю 1 бал с данной функции для LibreOffice.

По данному пункту LibreOffice - 4 балла, MS Office, Р7-Офис и МойОфис 5 баллов.  

6. Работа с таблицами.

6.1. Создание сводных таблиц

В каждом продукте реализовано создание сводных таблиц.

MS Office Excel. В данном пакете очень легко создаются сводные таблицы, есть функции по созданию рекомендуемых сводных таблиц. С правой стороны при редактировании сводной таблицы выпадает навигационная панель с удобным списком фильтров и настроек сводной таблицы.

Большим плюсом является возможность получить данные для сводной таблицы из других таблиц Excel или из базы данных. 5 баллов.

МойОфис Таблица. Простой интерфейс по созданию сводных таблиц, имеется с правой стороны навигационная панель со списком фильров и настроек, но нет рекомендуемых сводных таблиц, также нельзя получить данные из других источников или базы данных, что является минусом. Понимает сводные таблицы, созданные в MS Office, но если источник данных находится в книге Excel, данные полученные из другой книги или из базы данных отображаются простой таблицей при открытии документа в МойОФис.  3 балла.

 Р7-Офис Таблица. Интерфейс и проблемы полностью идентичны МойОфис. 3 балла.

LibreOffice Calc. Наименее удобный интерфейс по созданию и фильтрации сводной таблицы. Есть возможность получить данные из внутренней базы данных LibreOffice. За неудобный интерфейс фильтрации, настройки и создание сводных таблиц 2 балла.

6.2. Количество и состав функций, используемых в таблицах

Таблица 6.1 – Количество функций используемых в таблицах

MS Office, LibreOffice и Р7-Офис имеют примерно равное количество реализуемых функций и довольно широкий функционал, их можно оценить в 5 баллов, в количественном показателе значительно отстал МойОфис – 3 балла.

7. Режимы совместной работы с документами

Данный раздел не будет оценен, так как ни один из серверов не развернут в Обществе. Описание делается для ознакомления с возможными решениями, описанными в документации на официальных сайтах компаний, предлагающих данные продукты.

MS Office. Реализует возможность совместной работы в 2-х возможных вариантах:

1. Через рецензирование, дается совместный доступ к документу, одновременный только в случае редактирования книги excel (документ word в данном режиме будет доступен для редактирования только одному человеку). В данном режиме, книга будет ограничена следующими параметрами:

Нельзя:

• создавать таблицы Excel;

• создавать, менять или просматривать сценарии;

• удалять листы;

• объединять либо разделять ячейки;

• работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

2. В виде облачных серверов OneDrive или серверных корпоративных решений SharePoint или Office Online Server, данные решения интегрируются с AD и MS Exchange. Данные сервисы дают возможность одновременного доступа и редактирования нескольким пользователям к одному документу.

Данный продукт в рамках совместной работы покрывает все запросы пользователя и может быть представлен как в облачной среде, так и локальным сервером.

LibreOffice. В LibreOffice Writer, Impress и Draw документ может открываться для записи в конкретный момент времени только одним пользователем. В Calc (таблица) несколько пользователей могут открыть одну электронную таблицу для одновременной записи. Каких-либо инструментов для облачных решений или корпоративного сервера LibreOffice не имеет.

МойОфис. Предусмотрен только корпоративный сервер совместной работы с документами, в десктопной версии приложения невозможна совместная работа.

Совместная работа отображается в приложении следующим образом:

• аватары соавторов размещаются в нижней части боковой панели;

• в документе отображается курсор того же цвета, что и аватар соавтора;

• при выполнении соавтором редактирования у остальных соавторов синхронно отображаются изменения в документе, на панели изменений отображается имя соавтора, выполняющего редактирование;

• если документ доступен пользователю только на Просмотр, то на панели инструментов слева от аватара отображается надпись Только для чтения, инструменты форматирования и редактирования отсутствуют.

Р7-Офис. Совместное редактирование документов и совместная работа с документами возможны только при подключении к корпоративному серверу или при работе в облаке в онлайн редакторе.

Совместное редактирование включает в себя:

• Совместное одновременное редактирование документов с отображением именами и списка пользователей редактирующих документ и временем редактирования.

• Упоминание пользователя в примечании с автоматическим запросом предоставлением ему прав на комментирование документа и уведомлением на электронную почту.

• Два режима совместной работы (быстрый и строгий). Быстрый режим – совместное редактирование в режиме реального времени. Все изменения сохраняются автоматически. Строгий режим -  все изменения применяются только после нажатия кнопки «Сохранить».

• Возможность предоставить права на документ из редактора.

9. Сообщества

Если оценивать сообщества пользователей, работающих в программе, то здесь явное лидерство у MS Office, можно найти множество инструкций по работе и настройке как на русском языке, так и на английском. 5 –баллов. Для LibreOffice так же можно найти много материалов, больше материалов по настройке приложения выдается в англоязычном сегменте. 4 – балла. Для МойОфис и Р7-Офис сообщества пока не сформировались, есть лишь отдельные статьи на habr.com или zen.yandex.ru и они описывают больше размышления по внедрению и возможности данных продуктов, чем проблемы с ними связанные и их решения – 0 баллов.

10. Техническая поддержка

Техническая поддержка существует для всех рассматриваемых продуктов. Стоит отметить, что многие проблемы MS Office и LibreOffice с возможными путями решения описаны на различных сайтах самими пользователями и можно их решить без обращения в поддержку продукта. Но, в целом, для этих продуктов существует и хорошая корпоративная поддержка, куда можно обратиться и получить ответ на свои вопросы.

Техническая поддержка в Р7 и МойОфис так же присутствует, в ходе написания аналитической записки, связывался с ними, описывал встречаемые ошибки, задавал вопросы по функциям продукта. От обоих служб получал ответы. В ходе тестирования и написания запросов в службу поддержки продуктов, приходили очень подробные ответы от поддержки МойОфис, был даже предоставлен доступ к МойОфис Частное облако для тестирования, предоставлялись расчеты мощностей для корпоративного сегмента. В целом, за поддержку пользователя можно поставить 4 балла всем компаниям, так как можно получить ответ от каждой из них в срок 1-2 дней.

11. Другие замечания

Р7-Офис и МойОФис не могут полноценно работать с вложенными OLE- объектами (файлами) минус 1 балл.

Редактируя один и тот же документ в разных редакторах, видны сбои в стилях абзацев, изменяется размер вставленных картинок.

Выводы

Таблица – Результаты оценки продуктов

Делая выводы по таблице сравнения, можно увидеть явное преимущество MS Office перед другими продуктами, так как он более стабилен, функции в нем проработаны лучше, чем в других сравниваемых в данной записке продуктах и их значительно больше. При этом даже open source продукт LibreOffice обошел российских производителей, так как развивается и существует на рынке дольше, имеет большее сообщество, множество советов по настройке можно найти в сети, он более быстрый.

Стоит отметить и Р7-Офис, в целом, довольно неплохой продукт, он быстрее, чем МойОфис. Более похож на MS Office по интерфейсу, пользователю, работавшему до этого в MS Office легче будет разобраться в интерфейсе Р7, чем в LibreOffice или МойОфис.

МойОфис стоит выделить по обширной и более полной документации для разработчиков.

Переходя на новый продукт с MS Office пользователи столкнутся со следующими проблемами:

1. Меньшее количество функций по настройке и редактированию документов, таблиц, презентаций.

2. Не все настройки форматирования в документе, созданном в MS Office, корректно отобразятся в  других продуктах, будут проблемы с теми формами, где очень точно выверены поля и границы, все это, с большой вероятностью, при печати из других продуктов уедет на другой лист или за границы печати.

3. В операционной системе, где не был ранее установлен MS Office не будет шрифта Times New Roman, документы с ним будут открываться и читаться, другими офисами, но создать документ с Times New Roman будет невозможно, так как он не идет в данных продуктах по умолчанию, но является официальным шрифтом для документов в Обществе.

4. В Р7-Офис и МойОфис нельзя будет открыть ни одного вложения в документ.

5. У пользователей не будет надстроек Abby Finereader, Консультант плюс и других применяемых ими в MS Office, в МойОФис и Р7-Офис нет магазина надстроек, все документы, где используются какие-либо сторонние библиотеки с надстройками будут работать некорректно.

6. Не будут работать макросы, созданные в MS Office.

Данное тестирование не является всесторонним и не охватывает многих проблем, с которыми можно столкнуться при переходе на какую-либо отличную от MS Office платформу. Считаю, что переход должен быть поэтапный, с обязательным тестовым периодом, в ходе которого часть пользователей (например, 200 человек) должна быть полностью переведена на отличный от MS Office продукт, с их ПК должен быть удален MS Office и они должны работать с выбранным продуктом. При этом должна быть обязательная обратная связь от пользователей на выявление и устранение появляющихся ошибок в ходе эксплуатации продукта.