Блокировка Trello и Jira? Ничего страшного, поднимаем свой сервер

Компания Atlassian в рассылке для пользователей предупредила, что все аккаунты в России и Беларуси будут принудительно отключены. Клиентам дают 30 дней на перенос своих данных.

Из опыта прошлых блокировок других сервисов, самый надёжный вариант в таком случае — поднять собственный сервер с аналогичной системой (но опенсорсной и бесплатной), чтобы ни от кого не зависеть.

▍ Детали блокировки

30-дневный срок перед отключением отсчитывается с момента получения уведомления. Из комментариев на Хабре известно, что уведомления рассылаются как минимум с начала июля, так что некоторых пользователей к сегодняшнему дню уже отключили. Другим же уведомления пока не пришли — и их 30-дневный срок ещё не начался.

Atlassian — австралийская компания, которая выпускает ряд программных систем, популярных среди разработчиков и работающих по модели SaaS, в том числе:

• система отслеживания ошибок Jira — флагманский продукт, существует с 2002 года;
• система для совместной работы Confluence (с 2004 года);
• сервис для управления проектами Trello (создан в 2011 году, куплен Atlassian в 2017-м);
• Bitbucket Cloud и Bitbucket Server — сервис для хостинга репозиториев, поддерживает интеграцию с другими продуктами Bitbucket. Компания предоставляет Bitbucket Server бесплатно для проектов с открытым исходным кодом, отвечающих определённым критериям, а также для некоммерческих, негосударственных, неакадемических и светских организаций. Исходный код доступен по лицензии разработчика для всех желающих.

  

  Конкретно этот продукт можно без проблем установить на своём сервере, а вот с остальными сервисами Atlassian придётся искать другой вариант.

Кроме них, Atlassian владеет Sourcetree, Bamboo, Crucible, Statuspage, Opsgenie и другими сервисами для организации совместной работы.

В марте 2022 года австралийская компания официально прекратила бизнес в РФ, но де-факто большинство клиентов свободно продолжали пользоваться сервисом. Только сейчас начались массовые блокировки.

▍ Варианты решения

Вот некоторые варианты, которые предлагают пользователи в комментариях. Варианты уже опробованы и проверены как работающие:

1. Создать новую учётную запись Atlassian на зарубежное юрлицо, изменить язык и часовой пояс.
2. Перейти в аналогичную SaaS-систему от других разработчиков, которые не применяют санкции в жёстком виде. Как вариант, можно выбрать российский или китайский таск-трекер (Яндекс.Трекер, TeamStorm, Kaiten и др.). Некоторые программы поддерживают импорт из Jira и Trello (Avanplan, Kaiten, Planfix), хотя функциональность клонов не совпадает с оригиналом на 100%.

   В комментариях предлагают посмотреть на Wrike и специализированные разработки Jetbrains вроде YouTrack (список аналогов см. ниже). В качестве замены Confluence упоминаются Obsidian, Sphinx, Gollum, Docusaurus.

   Wrike

   Хотя Jetbrains тоже присоединилась к санкциям, но исключительно формально. Даже её облачные сервисы можно спокойно использовать, если просто поменять страну в профиле. VPN не понадобится. Другой вопрос, что перечислять оплату с российских карточек всё равно затруднительно. Как вариант, для этой цели можно найти постоянного помощника в другой стране.

3. Самохостинг на своём сервере. Это самый надёжный вариант, потому что гарантирует владельцу практически полную независимость от вендора/разработчика. К сожалению, Jira прекращает поддержку версии Server для самохостинга, но можно установить альтернативные системы, такие как Redmine и Plane. Тем более опенсорсный софт не требует лицензионных отчислений, а ведь Jira Data Center стоит минимум $42 тыс. в год (Confluence — от $27 тыс.).

▍ Замена Jira

В качестве альтернативы Jira на своём хостинге можно использовать Plane — это популярный новый проект на Github с активным коммьюнити, у него уже 530 форков, 13,7 тыс. звёздочек, более 50 тыс. клонов. Он позиционирует себя также как опенсорсную альтернативу Linear и Height, если вы используете их в разработке.

Plane

Импорт из Jira в Plane:

Синхронизация с Github:

Когда обстоятельства заставляют отказаться от Jira, возможно, это к лучшему. У этой системы много общепризнанных недостатков, включая переусложнённый и устаревший интерфейс с лишними элементами, сложность в освоении, завышенные цены ($7,75–15,25 за пользователя в месяц), невозможность назначения нескольких исполнителей. Опенсорсный софт на своём сервере решает эти проблемы.

Кроме Plane, есть ещё как минимум две альтернативы:

• Redmine — бесплатное опенсорсное решение;
• Tuleap — ещё один опенсорсный проект, пригодный для самохостинга.

  

Если свой сервер не нужен, а сойдёт какой-нибудь сервис на чужом хостинге, то проблем вообще нет: выбор из десятков таск-трекеров. Например, часто рекомендуют ClickUp (там есть бесплатный тариф и функция импорта из Jira) и вышеупомянутый Wrike.

▍ Замена Confluence

Опенсорсные альтернативы:

• Outline
• Bookstack
• Docuwiki

Плюс упомянутые выше Obsidian, Sphinx, Gollum, Docusaurus и др.

Вообще, опенсорсные альтернативы разным SaaS-сервисам можно подобрать здесь.

▍ Замена Trello

Focalboard (от разработчиков Mattermost) — неплохая альтернатива Trello и Asana на своём хостинге. Если смотреть по количеству звёзд на Github (13 тыс.), это один из самых популярных вариантов.

UPD. Недавно Focalboard официально переименовали в Mattermost Boards.

Если ваша компания уже использует Mattermost в качестве группового мессенджера на своём сервере (как замена корпоративным мессенджерам Slack и Microsoft Teams), то выбор Mattermost Boards в качестве таск-трекера кажется логичным.

Mattermost Boards

К сожалению, Mattermost тоже собирает телеметрию, так что слепая установка сервера на своём хостинге не решает всех проблем с безопасностью. По-хорошему нужно ещё проверить/исправить код и заблокировать нежелательные исходящие соединения.

Другие опенсорсные альтернативы на своём хостинге:

• Logseq
• Wekan
• Kanboard
• OpenProject
• Taiga
• Planka
• Restyaboard

▍ Развернуть систему на своём VPS

В маркетплейсе RUVDS есть шаблон Gitlab, который подходит для установки таск-трекера. Это конфигурация сервера на CentOS 8 с двумя CPU по 2,2 ГГц, RAM 4 ГБ, диск SSD 20 ГБ по цене 1278 руб. в месяц при годовой оплате. Естественно, конфигурацию можно изменить на своё усмотрение. Три дня тестирования даётся бесплатно.

В ближайшее время мы также рассматриваем возможность публикации готового шаблона с Redmine, как оптимальной альтернативой для Jira.

▍ Redmine

Redmine — опенсорсное веб-приложение для управления проектами. Написано с использованием фреймворка Ruby on Rails, является кроссплатформенным и кроссбазовым. Выпускается на условиях GNU General Public License v2 (GPL).

Среди основных функций:

• поддержка нескольких проектов;
• гибкий контроль доступа на основе ролей;
• гибкая система отслеживания проблем;
• диаграммы Ганта и календарь;
• управление новостями, документами и файлами;
• каналы и уведомления по электронной почте;
• вики для каждого проекта;
• форумы по проекту;
• отслеживание времени (тайм-трекер);
• настраиваемые поля для задач, записей времени, проектов и пользователей;
• интеграция с SCM (SVN, CVS, Git, Mercurial и Bazaar);
• создание задач по электронной почте;
• множественная LDAP-аутентификация;
• саморегистрация пользователей;
• 49 языков, в том числе русский;
• СУБД MySQL, PostgreSQL или SQLite.

Подробнее см. документацию и FAQ. Например, вот руководство по установке. Принимаются предложения функций для реализации в будущем.

Примечание: веб-сайт redmine.org блокирует IP-адреса из РФ и РБ.

Вероятно, переход на опенсорсное решение на своём хостинге сэкономит деньги и принесёт полезный опыт. К сожалению, полноценный импорт данных из Jira поддерживают не все сервисы, а нормального экспорта там нет. Теоретически, по закону GDPR они обязаны предоставить вам файлы со всей персональной информацией из аккаунта, но официально такая возможность не задокументирована.