Ох, 1С, как много в этом звуке для сердца хабровца слилось, как много в нём отозвалось… В бессонной ночи обновлений, конфигураций и кодов мы ждали сладостных мгновений и обновления счетов… Ой, что-то в лирику потянуло. Ещё бы: сколько поколений системных администраторов били в бубен и молили богов ИТ, чтобы бухгалтерия и HR перестали ворчать и вызывать по каждому нажатию на «жёлтую пентаграммку». Мы точно знаем: 1С — это стандарт бухгалтерского ПО, мощная программа, до которой аналогам просто не дорасти. Но вот бы чуть удобнее, чуть проще. Уже есть: VPS c 1С. У этой услуги есть свои плюсы и свои минусы, есть сегмент бизнеса, которому она нужна как никогда. Мы протестировали, оценили, сделали выводы и конечно принесли их на Хабр.
Не детские игры, но теперь так же просто
Любой бизнес нацелен на экономию на издержках, но малый и средний — особенно. И, что самое интересное, всё больше издержек приходится на ИТ-инфраструктуру. Оно и понятно: у всех работников ПК, на них специализированное ПО, целый зоопарк систем, приложений и утилит. Всё это необходимо оплачивать, поддерживать, развивать… Огромная нагрузка ложится на финансы и ИТ-службу (которая в СМБ чаще всего сводится к несчастному одинокому сисадмину, иногда так вообще приходящему). К счастью, на пороге 20-х годов XXI века есть решения, которые помогают справиться с большинством проблем. Одни из таких виртуальные сервера, на которые, как и на обычное железо, можно ставить всё что угодно. В том числе 1С. Только управляемость, гибкость, надёжность и стоимость владения лучше. Ну что, обнадёжим бухгалтерию и расскажем о с 1С?
Bash.im
А дальше — давайте без лишних разговоров.
Для кого?
Вообще 1С VPS подходит практическим всем, каждая компания найдёт свои преимущества: масштабные организации с филиальной структурой оценят простую синхронизацию, небольшие — экономическую выгоду, всех удивит удобство и доступность, а админов порадует удобная панель управления, надёжность и стабильность.
Конечно, прежде всего с 1C на борту ценен для малого бизнеса, который сможет экономить буквально на всей инфраструктуре и гибко управлять подключениями. Судите сами: весьма средний собственный железный сервер обойдётся вам в 200-300 тыс. руб., плюс лицензионное ПО от Microsoft, плюс сами лицензии 1С, плюс обслуживание и электричество. с 1С на борту несравнимо дешевле. В частности, это идеальный вариант для интернет-магазинов, оптовых компаний, продающих товары по электронным заявкам, для ИП и самозанятых бухгалтеров, которые ведут сразу несколько компаний — без всякого железа можно создать несколько баз 1С на профессиональной инфраструктуре и работать с ними абсолютно независимо.
Также 1С на выделенном виртуальном сервере закроет многие операционные проблемы бизнеса с разветвлённой структурой и удалёнными сотрудниками. Почему — объясним подробнее.
Плюсы VPS с 1С
▍Снижение затрат на обслуживание
Когда компания покупает 1С и начинает его использовать, она попадает в зависимость от компании, которая ей экземпляр 1С продала. Как правило, заключается договор на ИТС (информационно-технического сопровождения) — комплексную поддержку, которая должна быть оказана со стороны партнёров фирмы «1С». С этого момент любые доработки, настройки, изменения конфигурации будут происходить за дополнительные деньги специалистом. Есть и альтернативные пути: иметь собственного системного администратора (он не всегда в теме работы с 1С) или же штатного программиста 1С, который готов и конфигурировать, и администрировать, и обучать внутренних пользователей. Однако вариант с программистом может обойтись гораздо дороже ИТС, а нанимать девочку с умением писать на языке 1С три формы первички — история сомнительная.
Bash.im
Если компания выбирает с 1С, услуги инженера не потребуются — достаточно зарегистрироваться на сайте провайдера и начать работу. Соответственно, отпадает потребность в услугах системного администратора. Вся работа по поддержке ложится на сотрудников провайдера, на чьих мощностях размещён : они проводят обновления, общую техническую поддержку, решают проблемы, осуществляют резервное копирование. И да, проблема с вышедшим из строя железом вас больше не касается, ведь сервер — виртуальный.
Bash.im
▍Изменение количества лицензий
На виртуальном сервере вы можете легко увеличивать и уменьшать как количество лицензий, так и мощность . Такая гибкость особенно актуальна, если речь идёт о небольшой компании, которая только формирует штат и приходится постоянно менять количество пользователей. С коробочной версией такая гибкость невозможна, всё из-за пресловутых отношений, связанных с ИТС.
▍Экономия на серверном оборудовании
1С — довольно нагруженная и ресурсоёмкая экосистема, которая предъявляет особые требования к серверному оборудованию. Поэтому если у вас есть не особо мощный сервер, на котором есть 1С, на остальные задачи рассчитывать уже не приходится. В то же время обслуживание и обновление корпоративного железа тоже стоит денег, и немалых. В случае с 1С работает на мощном сервере провайдера и не «отъедает» ваши корпоративные ресурсы. Более того, если ваша компания имеет интернет-соединение с хорошей скоростью и стабильностью (что в наше время не дефицит), работа сотрудников на виртуальном сервере будет гораздо быстрее работы в локальной версии — благодаря настройкам со стороны хостера и постоянной поддержки пула в оптимальном состоянии.
Bash.im
Кстати, стабильные скорости — дополнительное удобство для выездных сотрудников, командировочных и трудоголиков, которые не могут жить без работы в отпуске (ну или работа без них жить не может).
▍Удалёнщики и филиалы рядом
Следующее преимущество с 1C связано с удалённой работой. Вот уже несколько лет как компании преодолели суеверия, связанные с удалённой работой, прониклись безусловными плюсами и активно нанимают удалённых сотрудников. Ставить коробочный 1С удалённым сотрудникам — дело непростое, дорогое, небезопасное и часто бесполезное: сотрудник может не синхронизировать данные, не использовать программу или же сливать базу конкурентам и другим заинтересованным лицам.
Благодаря с 1С все сотрудники будут работать с одной базой (базами), которая хранится на сервере облачного провайдера (том самом ). Архитектурно перед базой на удалённом виртуальном сервере все сотрудники равны, где бы они ни находились. Соответственно, отпадает неприятная рутинная задача синхронизации данных между подразделениями и сотрудниками.
Очевидно, что то же самое преимущество актуально для компаний с разветвлёнными филиальными структурами. Ни одному филиалу не удастся жить отдельной жизнью или устроить пару дней вольницы без продаж списать на проблемы с синхронизацией. Это важный фактор информационной и экономической безопасности.
▍Ваши базы — только ваши
Работая с 1С на виртуальном сервере, мы столкнулись с интересными мифом: считается, что удалённую базу забрать от провайдера невозможно и он тем самым удерживает компании у себя в базе клиентов. Конечно, это не так — все базы 1С принадлежат только вам и вы можете забрать их у провайдера в любой момент с любой целью: хоть для перевода к более выгодному на ваш взгляд провайдеру, хоть для перехода на серверную версию на собственном железе компании.
▍Пара ультра важных технических моментов
У 1С, как и у любого корпоративного ПО, есть две «болевых» точки, без внимания к которым можно не просто начать неэффективно работать, но и потерять самое дорогое — данные компании.
- Обновления. В отличие от коробочной версии, обновления на 1С на накатываются хостинг-провайдером незаметно и безболезненно. У вас будет всегда актуальная версия и единственное, что вам понадобится, это выполнить просьбу оператора и в момент обновления закрыть все активные сессии у сотрудников.
- Резервное копирование (бекапы) — это «наше всё» любого бизнеса (что не мешает относится к нему максимально халатно). В случае использования 1С на задача резервного копирования лежит на плечах провайдера, который и будет добросовестно создавать бекапы ваших баз 1С.
Кстати, нелишним будет упомянуть, что 1С на работает со всем торговым оборудованием так же, как и коробочная версия. Поэтому все активы будут под контролем.
Таким образом, все плюсы можно объединить тремя принципами: удобство, экономия, безопасность. Но самое интересное, что этими же принципами можно объединить и недостатки.
Минусы 1С VPS
▍Зависимость от интернет-соединения
Вам может это показаться странным, но пока вы читаете в своё рабочее время эту статью, в некоторых частях страны (не обязательно в отдалённых) целые рабочие коллективы вынуждены обходиться мобильным интернетом или сидеть вовсе без него. Где-то это обусловлено реально отдалённостью, а где-то такая ситуация — плод жадности владельцев и управляющих компаний бизнес-центров: они предлагают услуги «прикормленного» оператора по цене едва ли не выше аренды, а другие кабели просто не пускают. Компании не готовы платить такие деньги, и работают с ТфОП и десктопными приложениями. Конечно, в таких исключительных случаях работа с 1С на виртуальном сервере технически невозможна, поскольку доступ к нему осуществляется через сеть Интернет. К счастью, такие исключения встречаются всё реже (во многом благодаря сотовым операторам).
▍Зависимость от провайдера
Довольно надуманный недостаток, но его обязательно нужно обозначить. У провайдера могут быть профилактические работы на инфраструктуре во время вашего рабочего дня, могут накатываться ненужные обновления системы, которые скажутся на привычных бизнес-процессах. Это приводит к простоям в работе. Скажем так: случается, но не у топовых хостинг-провайдеров, к которым относится RUVDS. Наших мощностей и возможностей достаточно для того, чтобы проводить все работы без влияния на работу клиентов. Однако форс-мажор никто не отменял, но он может случится и с «селфхостед» серверной версией — если, например, выключат свет у вас в офисе :) Тем не менее, всегда обращайте внимание на SLA и аптайм вашего провайдера.
▍Сложности с доработкой
Вот это уже реальная проблема, о которой стоит подумать заранее. Если вы относитесь к компаниям, которым нужно сложное конфигурирование 1С и непрерывная доработка под изменяющиеся бизнес-процессы, стоит озаботиться приобретением коробочной версии и заключением договора ИТС. Однако если доработки и конфигурирование носят нерегулярный характер, с 1С вполне подойдёт.
Bash.im
▍Стоимость владения
Чисто арифметически стоимость владения с 1С может обойтись дороже, чем стоимость владения коробочной 1С — всё от того, что за коробку вы заплатите один раз, да ещё и получите доступ ко всем возможностям конфигурации, а за VPS-сервер с 1С на нём вы будете вносить ежемесячную абонентскую плату. Так-то оно так, но не стоит забывать, что для коробочной версии 1С вам понадобятся ИТС или программист 1С (считайте, что оплата по договору или зарплата тоже периодический платёж), сервер, системы безопасности, сисадмин и проч. К тому же, все эти затраты лягут в капитальные затраты компании. В итоге версия 1С на может оказаться гораздо выгоднее. Не говоря уж о том, сколько нервов вы сэкономите.
▍Безопасность
Да, можно увести данные из базы на виртуальном сервере, а при удалённом доступе так вообще пара пустяков. Но точно так же можно увести данные из локальной базы, даже ещё проще. И дело здесь не в форме поставки, а в общих проблемах работы с человеческим фактором и организации информационной безопасности в компании. При большом желании можно взломать всё — равно как и защитить всё. Это зависит от вас.
Bash.im
На что обратить внимание при выборе поставщика
Вдруг вы не прочитали выше, но фирма «1С» как таковая сама по себе услуги не предоставляет — она работает с компаниями через свою гигантскую партнёрскую сеть. Какие-то компании поставляют коробочные решения и предлагают обслуживания по ИТС, какие-то дорабатывают ПО и продают кастомные конфигурации, какие-то предоставляют услуги 1С в облаке. Это зависит от возможностей компании, скиллов персонала и инфраструктуры. Мы как крупный выбрали поставку 1С на прежде всего потому что мы способны обеспечить надёжный, быстрый и стабильный для размещения ваших баз 1С. Но нередко компаниями руководит одно лишь стремление: заработать.
▍Поэтому при выборе поставщика обратите внимание на ряд важных моментов
- Выбирайте только надёжных провайдеров, которые дают гарантии безопасности и стабильности работы. Непроверенный провайдер — это прежде всего низкая безопасность и непроверенные сотрудники, которые смогут воспользоваться вашей коммерческой информацией в своих целях.
- Узнайте, где находятся сервера провайдера — важно, чтобы была хорошая скорость передачи данных и не возникло проблем с законодательством РФ о хранении персональных данных (а 1С часто — это именно персональные данные).
- Если провайдер отказывается предоставлять терминальный доступ по RemoteApp и RDP, даже не начинайте отношения — он просто не знает, с чем работает.
- Проверьте репутацию провайдера по рейтингам и отзывам — если встретите сообщения о падениях, утечках, непрерывных авариях в дата-центрах, это не лучший выбор.
RUVDS поставляет услугу 1С VPS и отвечает за надёжность своих серверов. Вы можете сконфигурировать и выбрать собственный тариф, зависящий от набора потребностей и требований к базам. А мы сделаем всё остальное.
Пусть 1С даёт успех вам, а не стресс. Опять лирика. Короче, давайте виртуализироваться :)
Автор: ru_vds
