Думаю, я работаю немного продуктивнее, чем среднестатистический человек, да и многие часто спрашивают меня о том, как повысить продуктивность. Так что я решил собрать здесь все советы, которые я могу дать по этому поводу.
Обычно темпы развития обсуждаются в контексте экономики, однако это можно также применить и в карьере, что очень здорово. Маленькое зернышко продуктивности, взращиваемое на протяжении 50 лет, стоит очень многого! Поэтому необходимо выяснить, как же оптимизировать продуктивность. Если вы каждый день выполняете свою работу на 10% больше и на 1% лучше, чем кто-либо другой, итоговая разница будет просто невероятной.
Над чем вы работаете
Совсем не важно, как быстро вы движетесь к цели, если она не является стоящей. Выбор правильного объекта это самый важный аспект продуктивности и зачастую самый игнорируемый. Так что действительно задумайтесь об этом! Мыслить самостоятельно непросто, однако, стоит только начать — дальше будет легче.
Самые яркие личности из тех, кого я знаю, имеют определенные убеждение о мире — такие, которые редко встречаются среди обычной публики. Если вы замечаете, что постоянно соглашаетесь со всеми, это плохо. Иногда вы, конечно, будете не правы, однако необходимо становиться более уверенным и придерживаться своих убеждений. Это позволит вам быть храбрее, когда вы спорите насчет чего-то серьезного — такого, что многие люди не замечают.
Я стараюсь отводить определенное время в своем расписании на размышления о том, над чем я работаю. Самыми удобными способами для меня в этом смысле являются чтение книг, общение с интересными людьми и отдых на природе.
Я понял, что невозможно быть очень продуктивным при работе над теми вещами, которые меня не волнуют или которые мне не нравятся.
Так что я стараюсь не попадать в такое положение, когда мне нужно их сделать (делегируя их кому-нибудь, избегая или что-то в этом роде). Дела, которые вам не нравятся это болезненный тормоз, неблагоприятно влияющий на ваше душевной состояние и развитие.
Кроме того, вот совет относительно делегирования дел: помните, что любой человек наиболее продуктивен, когда он делает то, что ему нравится, и размышляя о том, что бы вы хотели от других людей — постарайтесь узнать, кому что нравится делать (и у кого это хорошо получается) и передавайте им свои дела, отталкиваясь от этого.
Если вам не нравится то, что вы делаете в течение длительного периода времени, серьезно подумайте о кардинальной смене работы. Краткосрочное выгорание это нормально, но если со временем это не проходит, может быть, самое время начать делать то, в чем вы более заинтересованы.
Мне очень повезло найти работу, которая нравится мне настолько, что я готов ее делать за бесплатно; это очень помогает мне быть действительно продуктивным.
Очень важно уяснить, что вы можете научиться всему, чему хотите и тем самым быстро улучшить свои компетенции. Сначала это кажется чем-то невероятным, но постепенно вы поймете, что это действительно возможно.
Выполнение тяжелой работы обычно подразумевает взаимодействие с коллегами. Постарайтесь окружить себя находчивыми, продуктивными, довольными и позитивными людьми, которые не будут высмеивать ваши амбиции. Мне нравится быть рядом с людьми, которые толкают меня вперед и вдохновляют становиться лучше. Настолько, насколько это возможно избегайте противоположного типа людей — допуск их в свою жизнь может стать ужасной ошибкой.
Вам необходимо сделать две вещи — найти проблемный аспект и начать работу. Нет никаких легких путей. Если вы собираетесь сделать что-то действительно важное, скорее всего вам придется и быть находчивым, и упорно работать. За лучшие призы всегда ведется серьезная борьба. И пусть это нельзя применить к каждой сфере деятельности (не каждый великий математик работает часы напролет семь дней в неделю), но в большинстве сфер — без этого никуда.
Расстановка приоритетов
Моя система держится на трех китах: “Обязательно сделай все важные штуки”, “Не трать время на глупости! и “старайся выполнить большинство дел из списка”.
Я настоятельно рекомендую использовать списки. Я делаю списки того, чего хочу достичь в этом году, месяце, сегодня. Списки помогают сфокусироваться, они реально помогают мне с многозадачностью, поскольку благодаря им мне не нужно держать сотню дел в голове. Если у меня нет настроения на то, чтобы выполнить определенное дело, я всегда могу заменить его тем, к чему я сегодня расположен.
Мне больше нравится писать списки на бумаге. Так легче добавлять и вычеркивать задания. Я могу заглянуть в него и в течение встречи, не нарушив этикет. Часто я переписываю списки, что заставляет меня еще раз переосмыслить то, что там написано и позволяет добавить или вычеркнуть что-то.
Я не утруждаю себя распределением дел по категориям или попыткам распределить их по объему и тому подобное (максимум — ставлю звездочку напротив реально важного аспекта).
Я стараюсь расставить приоритеты таким образом, который бы задал динамику. Чем больше я выполняю, тем лучше я себя чувствую, от чего делаю еще больше. Мне нравится начинать и заканчивать день, наблюдая свой прогресс.
Я беспощаден, когда дело касается выполнения важных проектов — я понял, что если я действительно хочу чего-то добиться и стараюсь изо всех сил, это обычно сбывается.
Я старюсь быть жестким, говоря “нет” неважным вещам и выполняя некритичные дела в максимально короткий срок. Наверное, иногда я захожу слишком далеко — например, я почти уверен, что настолько немногословен в ответах на электронные письма, что некоторые могут принять это за грубость.
Обычно я стараюсь избежать встреч и конференций, на которые придется потратить много времени — поскольку время, проведенное в кабинете, для меня максимально ценно. Необходимо, однако, оставлять достаточно места в своем расписании на внезапные встречи или общение с новыми людьми, обмен идеями. Наличие подобной “открытой сети” очень важно; и хотя примерно 90% случайных встреч — пустая трата времени, остальные 10% это восполняют.
Я понял, что лучше организовывать встречи либо длительностью по 15-20 минут, либо по 2 часа. Стандартная установка в 1 час — обычно неправильная и приводит к большому количеству впустую потраченного времени.
Я стараюсь делать разные виды работы в разное время суток. Первые несколько часов утра по определению самое продуктивное время моего дня, так что я не позволяю никому ставить что-либо в мое расписание на эти часы. Встречи я стараюсь проводить в полдень. Как только я чувствую, что начинаю терять концентрацию, я делаю перерыв или переключаюсь на другое дело.
Мне кажется, что многие люди недостаточно ценят свое время — я поражаюсь количеству знакомых, которые зарабатывают 100 долларов в час и все еще тратят пару часов на то, что им не нравится делать, чтобы сэкономить 20 долларов.
Кроме того, не становитесь заложником продуктивности — гоняться за ней бесцельно — дело неблагодарное. Многие тратят слишком много времени, размышляя о том, как бы лучше оптимизировать свои дела и даже не задумываются о том, а тем ли они заняты. Не важно, насколько вы продуктивны или сколько времени вы тратите, если вы занимаетесь не тем, что вам дорого.
Правильным будет оптимально расписать свой год, а не день.
Физические факторы
Весьма вероятно, что то, что подходит мне не подойдет вам. Вам придется поэкспериментировать и понять, что лучше всего подходит вашему телу. Это определенно стоит того, поскольку это помогает во всех аспектах жизни, как следствие вы почувствуете себя гораздо лучше и счастливее.
Каждую неделю несколько лет подряд я посвящал немного времени тому, чтобы понять, какая работа подходит мне лучшего всего, имея в виду то, что если я выполняю подходящую мне работу, я как минимум в 1,5 раза продуктивнее.
Сон для меня это один из важнейших физических факторов, влияющих на продуктивность. Некоторые устройства слежения за сном, помогающие понять, каким образом вам лучше спать, действительно полезны. Единственной вещью из категории установи-и-забудь, которой я доволен и которая мне реально нравится является Emfit QS+Active.
Мне нравится прохладное, темное, тихое помещение и огромный матрас (я отказывался тратить кучу денег на большие матрасы в течение многих лет, что было очень глупо, поскольку это очень сильно повлияло на качество моего сна. Мне особенно понравился вот этот (https://www.tempurpedic.com/shop-mattresses/tempur-contour-elite/v/715). Отказ от еды за несколько часов до сна также помогает. Отказ от алкоголя очень помогает, хотя это не значит, что я и вовсе не пью).
Я использую Chili Pad, чтобы создавать прохладу во время сна, если я не могу достаточно охладить комнату. Это очень помогает, хотя он и громкий (я приобрел его, чтобы иметь охлаждающее устройство вне комнаты).
Во время поездок куда-либо я использую маску для сна и беруши.
Возможно это спорно, но когда я не могу уснуть, я принимаю небольшую дозу снотворного (примерно треть стандартной дозы) или очень небольшую дозу марихуаны. Вообще, я очень плохо сплю, особенно в дороге. У моих методов, вероятно, есть побочный эффект, но я предлагаю это тем, кто плохо спит. Если у вас нет проблем со сном, я бы не рекомендовал прибегать к этому.
Я использую свет СИД обычно по утрам около 10-15 минут пока я отвечаю на электронные письма. Это здорово — если вы никогда так не делали — я бы посоветовал. Мне это невероятно помогает. Особенно мне понравился этот (https://www.amazon.com/gp/product/B075H39NDL/), его удобно брать с собой в поездки.
Упражнения это, наверное, второй по важности физический фактор. Я попробовал множество различных программ — каждую по несколько месяцев и больше всего мне понравилось поднятие тяжелых грузов три раза в неделю в течение часа, а также периодические высоко интенсивные тренировки. Помимо повышения продуктивности, эта программа упражнений заставляет меня чувствовать себя лучше.
Третий аспект — питание. Я очень редко ем завтра, так что в основном я часов 15 обхожусь без еды (не считая эспрессо, которое я пью после пробуждения). Я знаю, что это противоречит многим правилам и возможно вовсе не подходит многим людям, но мне — определенно подходит.
Потребление большого количества сахара это то, что заставляет меня чувствовать себя ужасно, поэтому я изо всех сил стараюсь этого не делать. Я также стараюсь не потреблять еду, которая пагубно влияет на мое пищеварение или провоцирует его раздражение (например, очень острую еду). Я практически не могу устоять перед сладостями, поэтому в основном стараюсь избегать просто фаст-фуда.
Сразу же после пробуждения я выпиваю большую чашку эспрессо, а также еще одну после ланча. Это примерно 200 мг кофеина в течение дня. Я пробовал и другие схемы, однако эта показалась мне наиболее эффективной. С одной стороны, я стараюсь избегать употребление различных стимулирующих веществ, но все же я выпью больше кофе, если чувствую себя очень уставшим или мне очень срочно нужно доделать проект.
Я вегетарианец, являюсь им с детства и восполняю отсутствие B-12, Омеги-3, железа и Витамина D-3. Около года назад я дополнил этот список тестами крови раз в три месяца, так и живу (я перепроверяюсь, наверное, раз в год или в полгода). Есть много врачей, которые будут рады помочь вам и сделать тщательный анализ крови (а также сервисы, как, например, WellnessFX). Я также бросил пить протеиновые коктейли, которые я ненавижу и не стал бы этого делать, даже если бы я не был вегетарианцем.
Другое
В рабочей атмосфере мне нравится натуральное освещение, тишина, знание того, что меня не побеспокоят, если я сам этого не захочу, длинные отрезки времени и чувство комфорта и расслабленности (у меня потрясающий стол с парой мониторов с разрешением 4К на нем, и практически все свое время я провожу на диване со своим ноутбуком).
Я написал специальную программу для раздражающих, но обязательных для выполнения вещей, и это здорово. Я также научился очень быстро печатать и это сохраненное время помогает мне оптимизировать рабочий процесс.
Как и у многих людей, периодически у меня случаются периоды длительностью в одну или две недели, когда у меня совершенно нет мотивации что-либо делать (подозреваю, что это связано с питанием). Это ужасно и почти всегда это происходит в совершенно неподходящее время. Я все еще не решил, что можно с этим сделать, кроме как ждать, когда оно само пройдет и верить, что постепенно оно пройдет. Обычно я стараюсь избегать людей и ситуации, которые приносят мне негативные эмоции; это, кстати, хороший совет — неважно, хотите вы быть продуктивным или нет.
Вообще, мне кажется, что хорошо бы брать на себя очень много дел. Я понял, что обычно я делаю все, что запланировал, а наличие дел сверх нормы, заставляет меня быть более эффективным (что является хорошим способом не отвлекаться на глупости (очень хорошая привычка!) Однако избыточная перегруженность часто опасна.
Никогда не пренебрегайте своей семьей и друзьями во имя продуктивности — это очень глупая жертва (что возможно повлечет за собой потерю продуктивности, поскольку вы станете менее счастливым). Не пренебрегайте теми вещами, которые вы любите или которые помогают вам разгрузить голову.
И наконец — говорю еще раз: быть продуктивным в неправильном направлении совершенно бесполезная штука. Больше думайте о том, над чем работаете.
Автор: Алексей JetHackers Стаценко
