25 инструментов повышения производительности (и какие из них вам использовать не следует)

2016-01-25 в 9:11, admin, рубрики: gtd, бизнес, Блог компании TESTutor, инструменты для работы, планирование времени, планирование проектов, повышение производительности, повышение эффективности, саморазвитие, списки дел, фокусирование

Итак, вот, что будет происходить дальше. Вы посмотрите на все эти инструменты и немедленно захотите прочесть о каждом из них, чтобы выбрать лучшие для себя. В результате вы потратите сегодня больше времени на клики, прокрутки и загрузки, чем вам бы того хотелось. Как этого избежать и использовать материал по максимуму?

Что касается методов: их, вероятно, больше миллиона, но принципов всего несколько. Тот, кто постиг принципы, может успешно создавать собственные методы. А тот, кто исследует методы, игнорируя принципы, обязательно окажется в беде

— Ральф Уолдо Эмерсон.

Главная задача — определение приоритетов, а НЕ выбор способа/инструмента, используемого для достижения желаемого результата.

Как использовать список

Подумайте об ОДНОЙ вещи, убивающей ваше время прямо сейчас.

Потом и только потом вам следует изучить этот перечень и найти решение для этой единственной проблемы. Если вы его отыщите, действуйте! Если нет, вы всегда сможете вернуться к этому позднее, когда будете стоять в душе, размышляя: «Эй, эта вещь, просто пожирающая мой день, все еще существует!»

Запомните, ваша производительность не снизится только из-за того, что вы не изучили список.
Но она может пострадать сегодня, если вы потратите время на чтение материала, не связанного с вашими проектами, и попытаетесь решить ВСЕ свои проблемы сразу.

Это психологическая техника, называемая «фрагментирование». По сути, мы просто берем большие вещи и превращаем их в маленькие.
К примеру, что из этого проще запомнить?

8776422967
ИЛИ
877-642-2967

Мы постоянно «разбиваем» информацию. Это единственный способ, позволяющий нам оставаться в здравом уме.
Это же правило работает и с вашими задачами.

Сконцентрируйтесь на ОДНОЙ вещи, имеющей значение сегодня.Справьтесь с ней. А затем переходите к следующей проблеме.
Не пытайтесь делать все сразу.

«Я уделяю слишком много времени переписке по электронной почте».
Значит, сфокусируйтесь на поиске консолидатора для email.

Я теряю время, пытаясь составить расписание командных собраний».
Тогда сконцентрируйтесь на подборе помощника по планированию или инструмента-автоматизатора.

Готовы? Поехали.

25 инструментов, повышающих производительность (некоторые из них не являются приложениями)

1. Unroll.me — Обработка электронной почты

Поместите все свои подписки и рекламные предложения в один удобоваримый email.

2. Evernote — Все ваши мысли в одном месте и с удобным поиском

Заплатите за премиум-версию и получите возможность находить нужный текст среди рукописных заметок. Отличное решение для собраний с электронной «доской для записей».

3. Scannable — Сканируйте документы с помощью своего iPhone

и загружайте их в Evernote или на облако, в ваш аккаунт iCloud, GoogleDrive или на электронный адрес. Обычно все происходит быстро, но обязательно располагайте документы на контрастном фоне.

4. GoogleDrive — Все ваши данные доступны в любое время

… на облаке. Отличное решение для бизнеса.

5. Calm.com — Медитация для новичков

Очень полезна опциональная звуковая навигация.

6. SleepTime — Будильник,

который синхронизируется с вашими циклами сна. Как бы круто. Реально ценны здесь тэги. Отметьте каждую ночь с помощью тегов «поздно поел», «чужая постель» или «принимал кофеин сегодня». Таким образом вы сможете соотнести хороший сон с собственным поведением и сделать соответствующие выводы.

7. TrunkClub — Персональный стилист и управление гардеробом

«Мужчины ненавидят ходить по магазинам, но им нравится хорошо выглядеть». Определите свои размеры и объединитесь с тем, кто способен подобрать вещи, которые вам подойдут. Если вам что-то не понравится, верните. Вы платите только за то, что используете.

8. IfTTT — Веб-триггеры, автоматизирующие скучные задания

Работать и учиться можно совершенно без скуки!

9. Zapier — Как и IfTTT автоматизирует, обладает различным интегрированным ПО

Это приложение чуть больше сфокусировано на бизнесе. В нем привлекает возможность перемещать файлы между разными аккаунтами GoogleDrive.

10. Mint — Лучший и простейший из доступных сегодня бесплатных инструментов для управления личными финансами

11. Expensify – Сделайте фото документа, подтверждающего производственные расходы,

… с помощью телефона. Возмещение затрат, удержание налогов, добавление заметок и т. д.

12. Siri — Личный помощник от Apple

Один из наиболее незаметных инструментов, к которому у вас уже есть доступ. Он предназначен для фиксации идей, мыслей или списков дел.

Поверьте, вы получаете от Siri гораздо меньше, чем следовало бы.

Практическое применение:

Какая сегодня погода?
Перенеси собрание с 14:00 на 16:00
Позвони на работу моей маме
Поставь таймер на 25 минут

13. Sunrise — Самый синхронизированный и красивый из доступных календарей

Его пульт управления/приложение Meet серьезно меняет индивидуальное расписание. Есть приложения для настольного компьютера и iOS. Поразительно удобно.

14. HealthTap — Быстрые и бесплатные ответы на вопросы о здоровье от настоящих врачей

Обычно действует очень шустро. Вы можете оплатить подписку, если хотите получать еще более быструю реакцию или персональную помощь.

15. The Workshop School of Action — Самый краткий путь к успеху в бизнесе

Вы удивитесь, зачем вы (или кто-то еще) платили за MBA, если можно пройти это обучение.

16.Hipmunk — Расписание полетов, в котором действительно можно разобраться

Нигде больше нет такой графики. Изумительно. Просто.
Сортировка по таким критериям, как «Цена», «Продолжительность» и «Мучение».

17. Airfare Watchdog — Поиск дешевых перелетов, которым занимаетесь не вы

18. ResumeRuby — Быстрые и красивые шаблоны для создания резюме

Это лучший и самый быстрый способ выделить свое резюме среди кипы заявок от других соискателей на рабочем столе любого рекрутера.

19. Christian Baum`s Biz Resources

Одна из шикарнейших коллекций предпринимателя, состоящая из полезных для бизнеса инструментов.

20. LastPass — Управление паролями для всех платформ в режиме реального времени

Это конкурент OnePassword. Если вы пользуетесь Mac, вам следует попробовать и OnePassword тоже. Оно милее и в большей степени ориентировано на пользователя.

21. ToDoist — Вездесущий список дел

Синхронизируется со всем и везде, дает прекрасную визуализацию скорости реализации проекта и выдает очень «человеческие» варианты даты исполнения, к примеру «к следующему понедельнику» или «каждый понедельник и вторник до начала сентября».