Жизнь фрилансера-дизайнера не всегда так очаровательна, как это могло бы показаться на первый взгляд. Часто бывает так, что вам просто необходимо сделать определенную работу, даже если она пересекается с запланированной поездкой.
Иногда вам приходится делать работу по фрилансу во время поездки, связанной с работой (другим видом деятельности или другим фрилансом), а иногда бывает, что какую-то работу приходится доделывать во время развлекательной поездки. И хотя мы не очень любим это обсуждать, есть некоторые приемы и инструменты, позволяющие более эффективно использовать свое время в поездках.
Моя личная история
Несмотря на то, что я пишу часто, вы не найдете среди моих трудов большого количества личных историй. Но сегодня особый случай. Я фрилансер. Кроме того, у меня есть постоянная работа. И я путешествую.
Так что, большинство перечисленных в этой статье советов взято прямиком из моего личного опыта. За прошедшие годы я выработал несколько методик и обнаружил ряд инструментов и приемов, позволяющих более легко совмещать работу и путешествия. Лучший совет, который я могу вам дать – не работайте в путешествиях во время отпуска, выходных и праздников (сделайте же, наконец, перерыв)!
Это не всегда возможно, но к этому стоит стремиться. Если вы путешествуете, выполняя задания, связанные с другой работой, то понимание того, что нужно делать, когда вы не на работе – первый шаг к тому, чтобы стать фрилансером-дизайнером, который путешествует.
Убедитесь в наличии доступа к интернету
Очень немногие проекты можно выполнять и передавать заказчику без подключения к интернету. Перед тем, как забронировать отель или спланировать поездку, необходимо узнать, что там с подключением к интернету и будет ли Wi-Fi доступ (до сих пор существует множество «мертвых зон»).
Другой вариант заключается в том, чтобы купить портативную точку доступа и брать ее с собой в путешествия. Мне нравится в этом плане Karma – портативный хаб с подключением к Wi-Fi по предоплате (это на самом деле исключает большинство проблем, если вы много времени проводите в поездках. Если вы чем-то похожи на меня, вы, вероятно, тоже ненавидите Wi-Fi и качество подключения в аэропортах).
Используйте инструменты для удаленного доступа или облачное хранилище
Перед тем, как покинуть город, убедитесь в том, что вы в любой момент можете получить доступ к своим документам. Это может означать хранение информации в памяти ноутбука, в облаке или настроенной VPN-сети, предоставляющей доступ к нужным файлам.
Я – фанат Dropbox, но есть еще несколько вариантов. Пользователи Adobe Creative Cloud получают доступ к хранилищу рабочих файлов и библиотек практически автоматически при оплате подписки. Кроме того, существуют другие компании, предоставляющие аналогичные услуги.
Запаситесь шнурами и переходниками
Довольно сложно описать словами, почему необходимо убедиться, что у вас есть кабели на все случаи жизни. Если вы едете в другие страны, вам просто необходим кабель, который будет работать в любом месте на протяжении всей вашей поездки (электрические розетки в разных странах имеют разную конструкцию). Батарея вашего устройства (телефона, ноутбука, или другого гаджета) всенепременно разрядится до завершения большого проекта. Всегда нужно иметь под рукой соответствующий кабель.
Покупка кабелей и адаптеров заранее дома позволит сэкономить кучу денег. Дешевые кабели можно купить в аэропортах или отелях, но в большинстве случаев в этих местах продажи они идут с огромной наценкой.
Обзаведитесь удобным чемоданчиком для мелочей
Что касается вопросов техники, одна из вещей, которую просто необходимо иметь с собой каждому путешественнику, – это добротный чемодан. Вам необходимо нечто легкое и прочное, позволяющее оберегать вещи от механических повреждений. Скорее всего, вам нужен чемодан большего размера, чем вы думаете.
Во время моей первой поездки в качестве фрилансера я достал великолепную сумку для ноутбука, в которую прекрасно помещался ноутбук и зарядное устройство. И все. Мне пришлось запихивать USB-кабели, кард-ридер и мышь в другую сумку (не такую идеальную). Конечно, эта сумка ушла в багаж, поэтому я остался в аэропорту без инструментов, делающих работу простой и приятной (я, конечно же, выучил этот урок).
Создайте порядок для путешествий
Перед поездкой продумайте порядок действий, что и как упаковывать. Храните вещи в строго определенных местах и используйте одну и ту же процедуру сбора необходимых вещей, чтобы сократить вероятность что-либо забыть.
Такой порядок поможет чувствовать себя спокойно и уверенно в поездке и в работе, и придаст уверенности в том, что вы ничего не забыли.
Качайте все обновления
Постоянно авторизуйтесь во всех программах – особенно это касается пользователей Adobe Creative Cloud, которые должны входить в систему каждые 30 дней – и качайте обновления, пингуйте сервера и проверяйте активность и работоспособность учетных записей. Если вы работаете в основном за ПК, а путешествуете с ноутбуком, это особенно важно.
Проверяйте все программы на предмет работоспособности. Убедитесь в том, что все шрифты и инструменты установлены и готовы к использованию, и не требуют предварительного подключения к интернету.
Создавайте резервные копии
Никому не хочется думать о том, что технику могут украсть или она может потеряться, но вероятность этого в путешествии возрастает. Следите за тем, чтобы у вас были резервные копии всей вашей работы в месте, к которому вы можете немедленно получить доступ, если лишитесь своего компьютера.
Лично я предпочитаю носить с собой внешний жесткий диск. Я ежедневно создаю копии всей информации, находящейся на моем ноутбуке, и храню его отдельно от компьютера (так, мой ноутбук отправляется в компьютерный чемодан, а жесткий диск – в багаж или барсетку). Жесткий диск стоит относительно недорого, может содержать точную копию ваших работ и файловой системы, и прост в использовании при отсутствии любых других инструментов.
Возьмите с собой приличную одежду
Если вы путешествуете по работе, это вообще не вызывает вопросов. Но что делать, если вы в отпуске?
Всегда стоит взять с собой приличную одежду, на тот случай, если возникнет необходимость встретиться с клиентом. Если вы работаете фрилансером, то везде можно встретить потенциальных клиентов. Не упускайте возможности произвести впечатление и добавить в свое портфолио клиента (или работу).
Распечатайте список контактов и мест
Несмотря на то, что большинство ваших контактов и план-график путешествия, скорее всего, будут храниться в цифровом виде, распечатайте резервную копию и храните ее в ручной клади или компьютерной сумке. Не смотря на то, что во время путешествия у вас будет доступ в интернет, всегда существует возможность, что вам потребуется информация, а доступа не будет.
Распечатанная копия никогда вас не подведет.
В таком напечатанном списке должны быть описаны все пункты маршрута со всеми остановками, адресами и контактами (если необходимо). Также у вас должен быть список всех клиентов по текущим проектам. Распечатанный список поможет сэкономить время, если вы должны перезвонить или ответить на сообщение во время поездки.
Распланируйте рабочее время
Наиболее важная вещь, которую предстоит сделать, если вы планируете совмещать фриланс и путешествие – определить конкретное время работы. Занесите это время в календарь, если это необходимо, но при этом нужно четко знать, сколько часов вам нужно для завершения работы, и распланировать их.
Работать во время конференции, командировки или отпуска может быть особенно сложно. Перед отъездом нужно определить для себя рабочее время. И учтите сдвиг часовых поясов, если это необходимо. Возможно, что для синхронизации работы с клиентами вам придется работать рано утром или поздно вечером.
→ Принимайте оплату от компаний через Интернет. Без сайта, ИП и ООО.
→ Приём платежей от компаний для Вашего сайта. С документооборотом и обменом оригиналами.
→ Автоматизация продаж и обслуживание сделок с юр.лицами. Без посредника в расчетах.
Автор: Irina_Ua
