Как я искал замену Notion

Вот уже 2,5 года Россия лишается сервисов один за другим, кто-то уходит из-за санкций, кому-то помогает всем известное скрепное ведомство, и ко всему этому мы привыкли, но вот 27 августа приходит новость о том, что уходит Notion, который ещё дополнительно утверждает что аккаунты пользователей из России тоже будут удалены.

И вот к такому я оказался совсем не готов, особенно после того, как закопался в настройки и понял, что нигде не указан регион и сменить регион перетыкиванием не выйдет. Что ж, под VPN ходить в интернет уже привычно, но искать альтернативы придется чтобы всё-таки как минимум не потерять данные, вот об их поиске и альтернативности речь и пойдет.

Стоит оговориться, что в статье не рассматривается вопрос поиска того самого идеального решения, которое решит все проблемы, а скорее поиск компромиссного решения с минимальной костылизацией на время более глубокого анализа и поиска более удачной альтернативы и подготовки более крепких костылей. Первоочередное - перенести данные в читабельном виде.

Что мы вообще ищем?

Вообще я периодически посматривал в сторону разных альтернатив как минимум из-за того что у меня лично Notion ну очень долго порой соображает (подозреваю что дело в том что я запускаю его на допотопных калькуляторах, но сути это не меняет) но с новостями об уходе статьи с якобы альтернативами посыпались из всех щелей, а альтернатив резко появилось столько, что я сначала не понял а где они были до этого, а потом каааак понял. Поэтому первым делом отметаем все "альтернативы", которые в тематических статьях фигурируют, но альтернативами при это не являются, а в большинстве случаев выглядят как попытка растянуть объем статьи. Ради объема, но не статьи, а выборки, и я по этим вариантам пробегусь, но без попыток выдавать за альтернативу Notion то что им не является.

Для начала надо определится с тем, что же из себя представляет Notion чтобы понимать что мы ищем, или точнее что из найденного мы отметаем сразу:

• Сохранение, структуризация и хранение заметок - по сути базовый функционал любого адекватного заметочника и в пояснении, пожалуй, не нуждается

• Организация базы знаний - одно дело хранить стопку заметок между которыми можно быстро сориентироваться, но совершенно другое дело хранить здоровенные объемы сложно структурированных данных. По сути это то ради чего я в свое время перестал пользоваться Google Keep который хранит все в одной куче (и оттого забавнее смотрится статья от ситилинка где они предлагают Keep как замену, хоть и неполноценную)

• Базы данных - пусть это скорее подобие БД за счет урезанного функционала, все же это очень удобный инструмент, который я лично использую в основном для структуризации справочных материалов, ведения бэклога и различного таск-менеджммента

• Embed элементы - конечно хранить нужные ссылки достаточно удобно, но во многом, в Очень многом совершенно нет необходимости ради этого идти на очередную вкладку - если мне нужно внутри заметки оставить 30-секундный ролик на YouTube - я не хочу потом открывать его отдельно. впрочем и со многим другими сервисами та же история

• Схемы - частенько мне призлдится к своим же заметкам прикладывать очень простые схемы-зарисовки (иначе сам же запутаюсь в своей писанине) для чего успешно использовался "встроеный" Mermaid

• Импорт из Notion и в идеале экспорт обратно - с одной стороны его отсутвие - повод наконец удалить все лишнее в процессе переноса и не хранить мусор (Хард с физическими бэкапами 10-летней давности пустил скупую слезу) но в условиях ограниченного времени убираться в заметках это далеко не лучшая идея, а как выяснится в процессе, речь идет о тысячах страниц, которые только все посмотреть займет много времени

И вот вооружившись этим набором критериев можно идти смотреть все подряд варианты, начиная с тех которые точно не подходят, чтобы очень быстро от них избавиться.

Это же вообще про другое!

Именно такими словами можно описать почти все статьи различных медиа, вышедшие в первые пару дней пока тема горячая. Можно, конечно, понять их спешку, но не их подход с закидыванием в одну кучу всего в чем можно что-либо писать, спасибо что notepad.exe не упомянули, хотя и я посмотрел далеко не все статьи.

Простые заметочники

Помимо упомянутого выше Keep в статье ситилинка упоминает Evernote который не сильно многим отличается от гуглового сервиса, в ту же копилку можно отнести сервис Мелкомягких OneNote. все три примерно про одно и то же и похожи на набор заметок на столе, приклееных к монитору и т.д. Все это совершенно одно и то же и не вносит никакого порядка, поэтому надолго тут останавливаться не будем и пойдем к менее очевидному.

Редакторы маркдауна

Joplin и Obsidian вопреки мнению сектантов поклонников (особенно последнего) заменами Notion не являются, а являются скорее очень прикольными редакторами маркдауна и не более. И тут любители обсидиана могут возмутиться что у них там килотонны плагинов, и что можно слепить любого монстра Франкенштейна. Во-первых, для ношновых "БД" я ни одного плагина сходу не нашел, автор статьи "Можно ли заменить базы данных Notion с помощью Obsidian?" в отличие от меня искал намного внимательнее, но тоже, как ни странно, не нашел. Во-вторых всем кто рассказывает про то что плагинами можно сделать из обсидиана хоть то хоть другое, хотелось бы ответить одной известной картинкой:

И чтобы наглядно показать насколько это не одно и то же, покажу просто одну свою страницу в Noion и то как она отображается в Obsidian и Joplin:

Да, в Joplin открыта просто случайная подстраница, а в Obsidian "модель вселенной" просто потому что страница в них банально не открывается потому что они не подходят для этой задачи - это очень классные редакторы Маркдауна, но не замена Notion

Те кто считает Notion и Confluence одним и тем же

Тут хотелось бы очень быстро разделаться одной огромной группой "не того" - Замены Confluence который уходил год назад и это прекрасный способ переиспользовать материал, к тому же разные аналоги начали быстро суетиться и прикручивать к своим Конфлюенсам импорт из Notion. Наверное это и актуально для всех кто использовал Notion вместо Confluence и не более, но тем не менее достаточно потрогать пару из них и со всеми остальными становится все быстро понятно. Ну и собственно вот они слева направо Strive, ХайХаб, EvaWiki, Мегаплан, Minerva Knowledge, WEEEK, Yandex Wiki, ClickUp , Teamly это не я придумал натягивать эту сову на Notion, кто-то из них сам активно натягивается на волне переездов (Можно походить по ссылкам, некоторые ведут на эти заявления на оф сайтах), кого-то я нашёл в статьях РБК, Ситилинка, Skillfactory в их блоге на хабре и т.д.

Прочее "не то"

Список абсолютного не того которое предлагают те или иные статьи можно продолжать бесконечно, но есть среди них действительно интересные варианты которым не досталось достаточно внимания с моей стороны по разным причинам, про них кратко и напишу сейчас:

• Airtable - прикольная штука для таблиц. я бы сказал особо удобная для моего стиля ведения записей, но кроме таблиц у меня много объемных заметок, которые тут не выглядят удобными, а импорт "Оптом" не работает

• Capacities - что-то похожее но совсем другое, как будет время посмотрю, но сейчас абсолютно не до этого тем более что оптового импорта тоже нет

• Заметки Mail.ru - только сегодня (на момент написания статьи) заявили об импорте из Notion, но их сервисами пользоваться не хочется по своим причинам, да и времени на рассмотрение их как варианта тоже нет

• Baserow и NocoDB - тут они оказались благодаря ещё одной статье про замены Notion, но это это альтернативы Airtable, но звучат как интересное дополнение

За ними стоит последить

Наиболее близкими помимо выбранных показались варианты которые на удивление не смогли импортировать данные, поэтому совершенно не подошли сейчас, но следить за ними определенно стоит.

Yonote

Yonote - Это православная замена Notion которая активно его догоняет с 2022 года (если ошибаюсь, поправьте, я ориентируюсь на запись реестра) и действительно очень много сходств, сейчас стоит достаточно недорого (не бесплатном плане им пользоваться невозможно - 50Мб ограничения это даже на проверить функционал не хватит), но у ребят сейчас проблемы с пропускной способностью серверов и даже данные по 40-50 Кб летят сутками. По чатам видно что проблема активно решается, но после переноса надо приводить данные в порядок, а это не один день, а ждать импорта, а проверять - сейчас уже поздно рассматривать как основной вариант для переезда, но следить за проектом однозначно стоит.

AppFlowy - Open Source тоже достаточно свежий (2021) аналог Notion который пока не прикрутил импорт из Notion, возможно танцами с бубном можно прикрутить, я не танцевал.

Misrosoft Loop - тоже аналог Notion,тоже анонсирован в 2021 (но тогда был только веб в бете) только это часть подписки Microsoft 365. Для личного использования есть бесплатная версия, достаточно удобная, но нет импорта. Слежу за ним периодически с первого анонса, но переносить в него все ручками пока не готов.

Паровозик, который смог

И вот пробравшись сквозь тернии разного софта отдаленно напоминающего Notion, не напоминающего Notion и пытающегося себя выставить напоминающим мы добрались до них - те самые два варианта которые смогли переварить импорт и не сломать по пути все к чертям (сломали конечно но не все). И это те ребята, которые во всяком случае смогут сохранить данные, которыми можно будет при этом пользоваться, а не просто хранить на харде до лучших времен. Их сравнивать я буду ещё дальше и подробнее, но поверхностно можно уже сейчас. Итак, Coda и Anytype, что это, чем отличаются и чем полезны.

Coda это тоже SaaS как и Notion, Поэтому не понятно когда могут внезапно уйти и снова понадобится искать замену, однако импорт данных в него протекает с минимальными потерями, но о них чуть дальше. Импорт работает через экспортный архив, который ещё надо выгрузить, а это не быстро (у меня уходили почти сутки на все пространство на полгига). Инструкции как выгрузить загрузить тут не будет, их и так хватает в интеренетах.

Anytype это open source и самый свежий (из тех у кого я вообще смотрел дату релиза/анонса) ему совсем недавно исполнился год с первой беты. Привязка аккаунта производится по кодовой мнемофразе вместо логина и пароля. Импорт работает через API токен, о нем тоже не буду, в документации всё есть.

Потерялись связи и ссылки, но опытные люди говорят что они и при импорте в сам Notion тоже теряются. Потерялись вьюхи во вкладках, забегая наперед, с Anytype ситуация та же, тут дело в том, что Notion при экспорте не знает в каком виде их выдать и.. просто не выдаёт

Не смотря на то, что Anytype импортирует данные по токену API, в нем ситуация та же самая, подозреваю, что данные о вкладках не умеет экспортировать сам Notion.

Следующим внезапным отличием оказались схемы. дело в том что они у меня были все отрисованы в mermaid, который в Coda оказался платным дополнением за 10$/m и от диаграмм остался только исходный код.

Однако это не самая нерешаемая проблема, ведь среди бесплатных дополнений Code есть Kroki, который по идее тоже умеет работать с диаграммами. Стоит пожалуй отметить что и в Anytype есть поддержка Kroki, которая намного интуитивнее, чем в Coda.

Другой забавный момент оказался в том, что Coda подтянула намного больше медиа-файлов среди иконок и обложек, в то время как Anytype для большинства просто не поймала исходники

Но в большинстве случаев, конечно это не самые критичные проблемы, намного критичнее оказались названия таблиц:

Тут как мне кажется дело в представлении данных, в то время как у Anytype по API ключу приходит наиболее близкое представление, Coda принимает данные из файлов, у которых есть имя файла, но нет имени таблицы, поскольку для Notion именем таблицы является имя страницы (файла) на которой она задана. Что ж, для Coda это вопрос присвоения имен таблицам.

Одной из интересных особенностей Notion были встраиваемые элементы. Одно дело прикрутить ролик с ютуба, с чем уже давно все справляются и совсем другое накидать своих виджетов, а с этим не справляются оба. Ниже у меня свой виджет из Notion и попытка вставит его же в Coda, Anytype тут даже не пытается

С другой стороны стоит посмотреть а что же предлагают новые инструменты от себя. В то время как Coda предлагает достаточно привычное расположение элементов, Anytype может предложить свою панель виджетов которая выглядит очень интересно.

С другой стороны, хоть кнопки из Notion не подцепились, в Coda всё есть такой же функционал, в отличие от Anytype.

Сравнивать две альтернативы можно ещё очень долго, но общая идея остается одна - ни один из них не может полностью заменить Notion, но оба предлагают интересные альтернативы.

Итоги и выводы

По итогу переноса получилось всего два варианта на которые действительно можно сейчас переезжать, но оба - не замена, а альтернатива. часть вариантов слишком долгие для такого экстренного переезда и благо Notion предупредили заранее. Так что же выходит, надо держать все на православных решениях или поднимать Self-hosted для личных нужд чтобы такого не было? В условиях постоянных внезапных санкциях и действий нашего всеми любимого (нет) ведомства мне кажется самым разумным решением оставаться в постоянном поиске альтернатив всем используемым сервисам, чтобы не искать их с горящей пятой точкой когда уже прижало. Мне отчасти помогло то, что часть сервисов я уже знал и смотрел раньше, но даже так я остался в затруднении.

Второй очевидный вывод, который не кажется таким очевидным на первый взгляд - не искать полную замену привычному сервису, ведь её точно не будет, но при этом всегда иметь в запасе несколько вариантов для экстренного переезда ка минимум самого необходимого. Как минимум это позволит не оказать с ничем, как максимум найти более удобный сервис.

Третий очевидный вывод это то, что ни один SaaS в сегодняшней обстановке не дает гарантий на завтра.

По итогу этого экскурса в мир альтернатив я для себя нашёл много интересного софта который не подходит по текущие цели, но интересен в целом, а под текущие цели два варианта которые буду плотно изучать в ближайшее время и обязательно поделюсь итогами.

P.S. Пока я писал эту статью, Стало известно что Coda тоже уходит

P.P.S параллельно с этим всплыла информация о том, что Buildin временно снимает для Россиян ограничение на максимальный размер файла при импорте из Notion в рамках программы "Guardian of Russian Data"