Самоорганизация

С прошлого года начал замечать за собой, что возможности оперативной памяти мозга ^[1] имеют предел. Много информации приходится держать в голове и как итог либо я забываю какие-то договоренности, либо часть важных знаний со временем приходится наверстывать, что заставляет проделывать одни и те же действия заново, дабы вспомнить контекст.

Более того, на протяжении семи лет я делал записи в заметках, либо блокнотах, но всегда была одна проблема - системность. Со временем заметок становится слишком много, их функционал ограничен, они никак не связаны между собой, что приводит к новой проблеме - помнить, что, когда и где было записано, то есть изначальная проблема - повышенная когнитивная нагрузка - никак не решается.

Отличным решением стал Obsidian ^[2], который я использую как:

1. Планировщик задач и таск-трекер

2. Календарь

3. Ежедневник

4. База знаний

Полезен, конечно, не он сам, а функционал, который можно внутри него организовать. Основная польза - снятие когнитивной нагрузки с помощью применения различных фреймворков.

Цетелькастен ^[3]

Если не вдаваться в подробности, то у этой системы есть 4 основных прицнипа:

1. Каждая идея, цитата, глава, мысль и т.д. записывается на отдельной заметке

2. Заметки связываются друг с другом через гиперссылки или теги

3. Каждая заметка должна быть единым целым и понятна без контекста

4. Все заметки регулярно пересматриваются

В основном эта система направлена на структуризацию знаний и поиск неочевидных взаимосвязей между ними, а также стимулирует мыслительный процесс.

По опыту могу сказать, что даже при попытке разложения имеющихся знаний в стройную структуру я нашел для себя новые точки роста, не говоря об изучении новых тем.

Kanban-доска ^[4]

Со временем я стал планировать недели в соответствии со своей стратегией, и личный канбан хорошо помогает оценить, что предстоит сделать за неделю, определить приоритеты, добавить контекста в задачи, чтобы не вспоминать его в течение недели, сделать оценку по времени выполнения и формировать ежедневные заметки на основе плана на неделю.

Ежедневные заметки

Скорее всего это самая простая и лучшая вещь, которую я начал за прошлый год и теперь каждый вечер я формирую план дня, что просто позволяет делать задачи быстро, создает понятные ожидания от грядущего дня.

Мифы

Раньше я был противником любых методов самоорганизации и тайм-менеджмента, потому что считал их избыточными, ведь можно просто "делать дела". Но применяя планирование на протяжении года заметил, методика точно дает результат. Как минимум потому, что позволило оцифровать свое поведение и развеять мифы о самоорганизации и найти правила, которые для меня работают:

Пытаться работать больше часов. (Брат, надо расслабиться)

Вообще все методы тайм-менеджмента - это всегда очень индивидуальная история, основной смысл любого фреймворка заключается в упрощении жизни, а не создании новых проблем. Точкой роста для повышения эффективности у меня стало - просто увеличить количество эффективных часов за счет увеличения отдыха.

Сон - основа

Какое-то время я мог не спать по двое суток на регулярной основе, но 20 лет уже позади)

Декомпозиция

Если задача занимает более 8 часов - ее лучше разложить на отдельные подзадачи. Во-первых, когда мы закрываем одну задачу на 8 часов, мы получаем меньше удовольствия когда закрываем 2 задачи по 4, просто потому что видеть 2 закрытых карточки приятнее, чем одну, а также позволяет найти потенциальные подводные камни, которых не видно на первый взгляд. Во-вторых, большие задачи очень неудобно выполнять целиком, если вы сторонник подхода все и за один раз, то я вас понимаю.

4. Бронировать слоты времени под задачи в календаре

5. Не планировать более одного важного дела на день

6. Рефлексия

Поскольку все дела и пути их выполнения оцифровываются, то можно находить и фиксить баги в своей эффективности.

Мотивацию надо поднять!💪

Какие правила тайм-менеджмента заходят вам?

P.S. Меня можно найти в tg ^[5]