Вы пытались применить на себя популярные методики приоритезации задач? Обычно они сводятся к “выделите важные задачи”. А какие там важные? С первого взгляда кажется, что все - не зря же они оказались в списке. Но сделать сразу все невозможно - время лимитировано. И вот с этого момента начинается слепое блуждание, попытка подогнать теорию под то, почему одно дело стоит выполнить раньше, а другое позже.
Предлагаю не подгонять, а залезть под капот понятия важности в контексте личного списка задач.