Рубрика «управление задачами»

Вступление и проблема

Честно говоря, фразы в духе «я не сплю» меня всегда бесили. Выглядело это так: ложишься в кровать, закрываешь глаза, надеешься заснуть, но твои мысли не останавливаются.

Внутренний монолог стартует мгновенно:

— А то фото ногтя, что скинули в 23:15… там воспаление или просто свет плохой?
— Собака из стационара. Она поела? Или миска так и стоит?
— Иру надо перенести на вторник. Или на среду? Блин, в среду же поставка.
— Перчатки! Нитриловые салфетки кончились. Чем работать?
— Кот. Корм. Пакетики!
— Соль для посудомойки. Серьезно, куда она девается?

Читать полностью »

Искусственный интеллект постепенно становится частью рабочих инструментов — от текстовых редакторов до систем управления проектами. И это закономерно: чем больше данных хранится в системе, тем больше пользы можно извлечь с помощью ИИ. Он ищет данные, анализирует, находит связи и помогает увидеть то, что руками не собрать.

В YouGile сейчас тоже разрабатывают AI-помощника для управления проектами, и мне стало интересно — как это реализовано у других.

Читать полностью »

Привет! Это Саша, продакт в системе управления проектами YouGile. Раньше я замечал, что долго не могу собраться. То ногу под себя закину, то спину поправлю, то опять позу поменяю. Все было не то, росла утомляемость, затекала спина. Вот как я решил эту проблему и открыл три секрета продуктивного дня.

Читать полностью »

С детства я хотел иметь систему, которая бы охватывала все (или почти все) аспекты моей жизни. И главное — чтобы она тратила минимум моих усилий. Абсолютный минимум. И у меня это получилось.

Я расскажу о системе, к которой шел почти 18 лет, потому что системы GTD для обычных людей у меня не работали. Я пробовал ежедневники, Google Keep, Evernote, Notion, физическую белую доску для маркеров, делал локальный сайт на HTML, писал себе в личные сообщения и в канал в соцсетях и мессенджерах, пока, наконец-то, не дошел до Obsidian.

Предисловие

Читать полностью »
Топ систем управления проектами в 2025 году: выбираю подходящий инструмент - 1

Очередной пост по личным впечатлениям, написанный в минуты отдыха (читай: прокрастинации). И, конечно, снова о работе! (irony mode:on) На этот раз — про рабочие инструменты. (irony mode:off) Основано на реальном опыте: когда-то я выстраивал систему работы с контентом в стартапе с нуля.

Читать полностью »

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг - 1

Привет!

Я Иван, за двадцать лет самых разных занятий в области инфотеха успел плотно поработать переводчиком внутри разных удалённых команд, даже поруководил проектом. Людей было не много, но сейчас жалею, что не пользовался одним из этих таск-трекеров, а вёл вручную огромный чек-лист контроля качества текстов.

Сегодня делюсь рейтингом из восьми лучших, перебранных руками, систем управления задачами — именно задачами, причём для небольших и средних команд.

Критерии обзора систем управления

В список попали российские системы управления проектами, которые в том или ином виде закрывают основные нужды любой команды.

  • Простота в создании задач: легко создавать задачи, делить на подзадачи, отслеживать сроки, устанавливать связи.
  • Удобство командного общения: возможность полноценного обсуждения задач и быстрого обмена информацией.
  • Прозрачность процесса: инструменты планирования, календари и прочее.
  • Наличие бесплатной версии или хотя бы пробника.Читать полностью »

С детских лет меня очень интересовали всякие канцелярские и бюрократические вещицы. Я мог часами простаивать у прилавков магазина канцтоваров, глядя на витрины с разнообразными притягательными и волшебными предметами. Особое уважение мне внушали солидные блокноты большого формата, ежедневники, календари-планеры и другие подобные издания, в которых нужно было что-то заполнять и записывать. Помню, что особенно меня поражала страница, которая называлась «Дела на год». Я всё думал: как же можно что-то планировать на целый год вперёд?

Читать полностью »

Как-то давно я писал тут статью о завале в IT компании, там я упоминал роли людей за "конвейером задач".

С того времени прошло полгода. За это время, не без труда, но в своей команде от завала удалось избавиться, и я переосмыслил некоторые вещи. Сегодня постараюсь рассказать эти мысли.

Предыстория

Начну с предыстории (кому неинтересно пропустит эти пару абзацев).

Читать полностью »

Вдруг мы понимаем, что Jira превратилась в помойку. Каждый второй РП настраивал Jira как ему было удобнее бесконтрольно. А когда проект начал гореть, начал тушить пожары вручную, оставляя задачи в трекере в каком-то состоянии, далеком от завершения. Если в проекте создан полноценный CI/CD, то большая часть задач на разработку будет в правильном финальном статусе, но остальные…

Часть проектов заморозилась, часть отвалилась, РП выгнали, но задачи в Jira не почистили. У вас на руках 10-20 идущих “проектов” и нужно быстро понять где больше болит.

Сопоставив опыт участников посиделок КиФБ (клуб имени Фрэнсиса Бекона) в решении этой задачи, мы представили этот опыт в записанном виде (за что спасибо всем участникам).
Читать полностью »

Как я дизайн монетизировал. 15 инсайтов о создании цифрового продукта, который продается - 1

Итоги года для UI дизайнера, у которого не было ни одного интересного проекта в портфолио и он решил создать свой собственный продукт для популярной теперь дизайн-платформы Figma.

Раньше я всегда относился скептически к таким постам. Но после того как минул ровно год, давший мне опыта и мудрости лет на 10, я все понял: мне просто нечего было сказать.

Я не работал в больших компаниях, не устраивал-дизайн спринты и не сидел бок о бок с крутыми парнями в коворкингах. Я в дизайне уже не менее 16 лет, я самоучка, и однажды у меня не оказалось ни одного интересного проекта в портфолио, который бы круто работал и современно выглядел. Все мои последние годы стабильного фриланса — это клиенты с обычными заказами. Они приходят и уходят. И 80% из них позднее выбрасывают в топку всё ваше творчество. Потому что по законам рынка это число терпит неудачу после запуска проекта.

Читать полностью »


https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/3.4.1/jquery.min.js