В наше время удаленная работа не просто преимущество – это тенденция. У большинства компаний и малых бизнесов есть определенный штат сотрудников, работающих на удаленной основе. Но каким образом можно справедливо оценивать работу тех специалистов, за которыми руководитель не может наблюдать в офисе? Ответ прост – тайм-трекеры.
Рубрика «таймменеджмент»
Как автоматизировать учет рабочего времени?
2025-10-23 в 13:46, admin, рубрики: бизнес, бизнес-анализ, бизнес-процессы, тайм-менеджмент, таймер, таймеры, таймменеджмент, таймтрекингРок. Мозг. Инструкция по применению (конспект бестселлера)
2025-05-31 в 15:03, admin, рубрики: книги, мозг, нейробиология, почитать, почитать позже, тайм-менеджмент, таймменеджмент, эффективность, эффективность команды, эффективность работыМозг похож на театр и вы в нём — режиссёр, который может управлять мыслительными процессами (в том, числе путём обмана) и не пускать на сцену сознания ненужные мысли.
База
Мозг человека устроен сложно, но это не значит, что им нельзя управлять. Понимание его особенностей и ограничений может помочь повысить эффективность мыслительной деятельности.
Главные инструменты
Лезем под капот понятия важности в личном списке дел
2024-12-06 в 12:55, admin, рубрики: важность, важность дел, приоритезация, приоритетность, приоритеты, таймменеджментВы пытались применить на себя популярные методики приоритезации задач? Обычно они сводятся к “выделите важные задачи”. А какие там важные? С первого взгляда кажется, что все - не зря же они оказались в списке. Но сделать сразу все невозможно - время лимитировано. И вот с этого момента начинается слепое блуждание, попытка подогнать теорию под то, почему одно дело стоит выполнить раньше, а другое позже.
Предлагаю не подгонять, а залезть под капот понятия важности в контексте личного списка задач.
Плохой тайм-менеджмент — официальный спонсор твоих выгораний
2024-08-14 в 12:41, admin, рубрики: правила работы, привычки, тайм-менеджмент, таймменеджментДрузья, всем привет!
В этой статье хочу поделиться с вами своим опытом и наблюдениями по тайм-менеджменту: как всё успевать и не выгорать в огромных джунглях бесконечных задач, проектов и общения.
Наверное, стоит начать с того, что когда я работал по найму, проблем с организацией времени у меня не было. Мою работу организовывали проджект-менеджеры и тим-лиды. Моё дело было прийти и выполнять задачи из таск-менеджера. Какими славными были те времена!
Но я хотел большего и начал двигаться по своему пути. Перешел от найма к работе на себя, и сейчас у меня множество различных проектов и ответственностей:
17 мгновений IT. Личный опыт самоорганизации от руководителя отдела
2019-12-06 в 14:34, admin, рубрики: gtd, Блог компании Инфосистемы Джет, Карьера в IT-индустрии, саморазвитие, таймменеджмент, Учебный процесс в IT
Почему 17, спросите вы? Потому что мой путь в ИТ начался именно 17 лет назад. При этом последнее десятилетие я работаю в компании «Инфосистемы Джет», где произошло мое профессиональное становление. Но сегодня я расскажу не о перипетиях корпоративной жизни, а о самовоспитании и литературе, которая мне помогала все эти годы.
Первая необходимость в осознанной самоорганизации у меня возникла, когда я еще работал бизнес-аналитиком в начале десятых. В какой-то момент у меня появилось очень большое количество задач, и я обратился за советом к одному коллеге, который всегда ходил с ежедневником. В ответ он предложил мне книгу о тайм-менеджменте. Так я и познакомился в 2012 году с книжкой Глеба Архангельского «Тайм драйв». Глеб достаточно подробно расписывает, как управлять временем, и предлагает свою собственную систему ведения и планирования времени. Я у него первого прочитал про «лягушек», которых надо «есть» по утрам. «Лягушкой» он (или, возможно, кто-то до него) называл задачи, которые тебе неприятны, но сделав с утра одну такую задачу и потом поняв, что у тебя больше нет таких задач, ты испытаешь невероятное удовольствие. Он же рассказал мне о том, что «слона надо есть по кускам»: то есть если у тебя есть громадная задача, ее надо порезать на части и «есть ее бифштексами». Так у меня на столе появились бумажные ежедневники (не путать с блокнотами, они были всегда и есть сейчас), а в них – записи.
Читать полностью »
Как выполнить 70 задач за день: жизнь в таск-трекерах — хорошая жизнь
2019-04-30 в 13:58, admin, рубрики: ITSumma, бизнес-модели, Блог компании ITSumma, организация времени, организация дел, организация процессов, организация работы, таймменеджмент, управление временем, управление персоналом, Читальный зал
Систематически вести задачи я пытался, наверное, раз 20-25. И каждая попытка срывалась, как теперь я понимаю, по двум причинам.
Во-первых, для того, чтобы выделять время ведению задач, нужно понять — зачем это делается.
Ты начинаешь вести задачи, тратить на это время, делаешь меньше задач, все это начинает копиться — во имя чего?
Любую работу сложно вести, когда ты не понимаешь, для чего. «Упорядочить жизнь» — не самая адекватная цель, так как «упорядоченная жизнь» — это достаточно размытое явление. А вот «снизить уровень тревоги, снизив уровень неизвестности» — цель гораздо конкретнее и лучше, на которую вполне можно потратить час в день.
Во-вторых, все методологии, которые я читал, описывают сразу конечное состояние процесса. «Вам нужно взять ToDoIst, разбить по проектам, интегрировать с календарем, делать ревью задач за неделю, приоритезировать их…» Это сложно начать делать сразу. Как и в программной разработке, я считаю, что нужно пользоваться методом прогрессивного джпега — итеративно.
Поэтому пройдусь по своим “итерациям”, и, может быть, в таком же виде это пригодится и вам. В конце концов, чем не повод использовать майские каникулы, чтобы выйти на работу, используя новую (относительно) парадигму?
А как я к этому пришёл, можно прочитать здесь.
Читать полностью »
«Как перестать гореть», или о проблемах входящего потока информации современного человека
2019-03-29 в 9:01, admin, рубрики: ITSumma, Блог компании ITSumma, развитие, таймменеджмент, управление, управление персоналом
В 20-м веке жизнь и работа людей шли по плану. На работе (упрощая — можно представить завод) у людей имелся четкий план на неделю, на месяц, на год вперед. Упрощая: тебе надо выпилить 20 деталей. Никто не придет и не скажет, что деталей теперь надо выпилить 37, а кроме того, написать статью с размышлениями о том, почему форма этих деталей именно такая — и желательно вчера.
В обыденной жизнь людей было примерно так же: форс-мажор был реальным форс-мажором. Нет сотовых телефонов, тебе не может позвонить друг и попросить «срочно приехать помочь решить проблему», ты живешь на одном месте практически всю жизнь («переезд как пожар»), а помочь родителям вообще думал «приехать в декабре на неделю».
В этих условиях сформировался культурный код, где ты чувствуешь себя удовлетворенным, если выполнил все задачи. И это было реально. Невыполнение всех задач — отклонение от нормы.
Сейчас все иначе. Орудием труда стал интеллект, и в рабочих процессах необходимо его использовать в разных ипостасях. Современный менеджер (особенно топ-менеджер) проходит через десятки задач разного типа в течение дня. А главное — управлять количеством «входящих сообщений» человек не может. Новые задачи могут отменить старые, изменить их приоритет, изменить саму постановку старых задач. В этих условиях сформировать заранее план и потом его выполнять поэтапно практически невозможно. Ты не можешь на прилетевшую задачу «у нас срочный запрос от налоговой, надо ответить сегодня, иначе штраф» сказать «запланирую на следующую неделю».
Как с этим жить — чтобы оставалось время на жизнь вне работы? И можно ли применить какие-то рабочие алгоритмы менеджмента в повседневной, бытовой жизни? 3 месяца назад я кардинальным образом поменял всю систему постановки задач и контроля за ними. Хочу рассказать, как я к этому пришёл и что в итоге получилось. Пьеса будет в 2 частях: в первой — немножко про, если так можно выразиться, идеологию. А вторая — целиком про практику.
Читать полностью »
4 причины прокрастинации (текстом)
2018-11-11 в 16:57, admin, рубрики: gtd, личная эффективность, продуктивность, прокрастинация, саморазвитие, тайм-менеджмент, таймменеджментПосле этого поста с видео «Все, что нужно знать о прокрастинации», многие написали, что нужен текст.
Он ниже.
Читать полностью »
Сделать завтра. Как не тратить время на мелочи
2016-11-13 в 6:22, admin, рубрики: сделать завтра, тайм-менеджмент, таймменеджмент, управление, управление персоналом, Управление продуктом, управление проектами, управление разработкой, фриланс, Читальный зал, эффективностьПоговорим немного об управлении временем. Об этом много пишут, но это как раз говорит о том, что тема очень востребована и полезна. Статья объединяет в себе методики Стивена Кови и Марка Форстера. Эти две методики оказались безумно полезными и на удивление эффективными. Пригодятся всем, кто ощущает завал делами и не успевает жить.
Управление персоналом — планирования потери рабочего времени
2015-06-11 в 10:43, admin, рубрики: время, таймменеджмент, управление персоналомЯ руковожу небольшой командой в составе 40 человек, которые работаю в режими 24/7/365. Все поставленные перед мной задачи были бы не выполнимыми без хорошо сбалансированного коллектива. Потери рабочего времени сотрудниками играют важную роль в нахождение баланса в коллективе, а борьба с потерей времени это одна из задач руководителя, так как нет нечего дороже чем время.
Я бы хотел рассказать Вам как я борюсь с потерями времени и узнать как делаете это Вы. Прошу под кат:)
Читать полностью »