Все мы время от времени сталкиваемся с необходимостью сделать презентацию, даже если наша работа, казалось бы, этого не предполагает. Часто это трудоёмкая задача, которая досадно надолго отвлекает от просмотра мемов действительно важных дел вроде написания кода и обучения моделей.
Фото: Alex Wong/Getty Images
Джефф Безос (Jeff Bezos) запретил использовать PowerPoint на деловых совещаниях Amazon. В результате продуктивность управления компанией выросла на 25%
Теперь совещания Amazon начинаются с чтения распечатанных документов, которые содержат информацию для обсуждения проблемы. Это позволяет компании экономить время. Если презентация займет час, то знакомство с тезисами документов — 5 минут. Решение подразумевает получение информации без участия в совещаниях — можно просто прочитать документы и пропустить встречу. Участники мероприятий будут застрахованы от просмотра неудачных и неинформативных презентаций.
Читать полностью »
Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!
ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.
С вами Григорий Арт, основатель Digital агентства Artrange, и в этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).
Начнем с самого важного при создании презентации:Читать полностью »
«Выступление» означает демонстрацию слайдов с текстом, изображениями и графиками. Конечно, можно обойтись и просто словами, но желательно прибегать к наглядным материалам. Визуальные элементы помогают запомнить и привлечь внимание. И сегодня у слова «презентация» есть ясный синоним — PowerPoint.
Конечно, существуют другие программы, которые позволяют создавать и редактировать презентации. Но явление, когда люди создают бессмысленные скучные наборы слайдов, называют «смертью от PowerPoint». Мы ведь не называем плохой стиль письма «смертью от Word», мы не называем ошибки в вычислениях «смертью от Excel». Программа PowerPoint стала стандартом для визуального сопровождения выступлений.
Но так было далеко не всегда. Тридцать—сорок лет назад мир не был настолько цифровым, как сегодня. Дешёвые персональные компьютеры только создавали свой рынок. Чаще всего это были машинки для бизнеса, а не домашнего использования. Компьютерная графика ещё прокладывала свой путь для повсеместного использования. На тот момент жизнь была ещё очень аналоговой.
У компьютеров были сотни килобайтов ОЗУ, а Microsoft была мелкой фирмой. Её Windows не пользовалась особым успехом, Word и Excel куда лучше продавались на Mac. Если для выступления были нужны слайды, выступающий не создавал слайды самостоятельно. Приходилось полагаться на отдел дизайна, который слабо представлял, чего от него хотят. А результат демонстрировали на кодоскопе или, реже, на 35-мм плёнке.
В этот странный период свет увидел PowerPoint, ещё не в составе пакета Microsoft Office. Но обо всём по порядку.
Читать полностью »
Команда разработчиков объявила в своем блоге, что они выпустили Technical Preview следующей версии Microsoft Office. Это будут универсальные приложения, которые можно запускать на компьютере, планшете и даже телефоне под Windows 10.
Пока опробовать Office for Windows 10 в действии смогут только те, кто зарегистрировался в бета-программе и скачал себе Windows 10 Technical Preview. Скоро обещают выпустить и версию для телефонов.
Новый офисный пакет будет предустановлен в телефоны и планшеты. На других платформах он будет доступен для скачивания через Windows Store.
Первое, что бросается в глаза — это супер-компактная панель инструментов. Непонятно, насколько глубоко придется лезть за привычными функциями, но выглядит очень чисто и приятно.
Из нововведений — некая фича под названием Office Insights. Судя по всему, это контекстный поиск всяких определений в режиме чтения документа. Работает, само собой, через Bing.Читать полностью »
