Рубрика «gtd» - 85

Утроить производительность по методу Гомера Симпсона В одном из эпизодов «Симпсонов» Гомер начинает работать из дома. Он вскоре понимает, что для подтверждения повторяющейся команды в компьютере не нужно каждый раз вводить Y-E-S, а достаточно лишь нажать Y и получить тот же результат, тем самым утроив производительность.

Открытие Гомера на удивление правдиво, и из него можно извлечь важный урок: можно сэкономить много времени за счет маленьких изменений. Подумайте сами, ведь если единственной работой Гомера было целый день подтверждать команды компьютеру, то на работу, на которую у него уходило 9 часов, он теперь будет тратить чуть больше трех. Помня об этом, хочу привести простые способы, с помощью которых я экономлю много «кусочков» времени каждый день.Читать полностью »

Привет! В честь наступающего понедельника я хочу поделиться инструментом для трекинга рабочего времени, который я сам написал и которым сам пользуюсь. Как фрилансер, я работаю по почасовой оплате и для меня важно:

  • учитывать затраченное по задачам время
  • выписывать заказчикам инвойсы

Под влиянием симптома NIH я написал самый лучший в мире тайм-трекер :)
Мой инструмент для тайм трекинга и выписывания инвойсов
Читать полностью »

От переводчика: заботясь о личной производительности я часто наталкиваюсь на статьи основными терминами которых являются: «прокрастинация», «не перегореть» и т.д. И все они грешат на переработку. Что ж, для того что бы убедиться в неправоте оппонента, нужно стать на его сторону на 51% и взглянуть на ситуацию с этого ракурса. Давайте попробуем.

«Выберите себе работу, которую вы любите, и вам никогда не придется работать ни одного дня в своей жизни».
Конфуций.
Читать полностью »

Как сделать что либо, когда не хочется — а надоУжасно не люблю выражение «заставить себя». По моему убеждению, нельзя заставить себя — с собой можно только договориться. Ну, или обмануть — но это не лучший выход.
Итак, как договориться с собой сделать что-то, что совершенно явно не хочется делать? И настолько же явно необходимо.
Некоторое время назад я прочёл в блоге психолога Хайди Халворсон о трёх простых причинах, которые мешают нам что-то делать, и таких же (ну, почти) простых решениях этих проблем. И поскольку время показало, что решения (по крайней мере, мне) подходят — спешу поделиться ими.

Итак, почему же дедлайн близится, а решения всё нет?
Читать полностью »

image

Stop fucking procrastinating and do some fucking work!

Это не то, что я услышал от своего начальника (хотя иногда вполне заслуживал такого обращения), а название одной из сотен книг в каталоге «Амазона», посвященной борьбе с прокрастинацией.
Как я купил wi fi весы, уволился с работы и начал жить

Книг и статей о борьбе с прокрастинацией стало так много, что авторы уже не знают, как привлечь к себе внимание. А чтение такой литературы само по себе стало одной из форм прокрастинации.
Я испытал все это на себе.
Каких-то два года назад я ничем не отличался от тысяч, если не миллионов других несчастных, которые безуспешно пытаются избавиться от болезни головы, прикладывая лист подорожника к мошонке.

Я был тем самым парнем, который, в очередной раз пропустив дедлайн подготовки отчета, сохранял в закладки очередную статью о том, как перестать откладывать дела на потом.

Ни одна из этих статей почему-то не помогала.
Читать полностью »

Как я учился слепой печати

Никогда не мог напечать вслепую даже «привет», но где-то около 2 месяцев назад я начал практиковаться в слепой печати и наконец-то достигнул осязаемых успехов: начал печатать со скоростью больше 200 зн/мин и небольшим процентом ошибок. Хочу поделиться с вами тем, как я к этому пришёл.

Читать полностью »

Nerd Rage — производительность программистов«Главная проблема цитат в Интернете в том,
что люди сразу верят в их подлинность».
В.И.Ленин

Каждого из нас нечто раздражает. Это может быть фильм с отличными диалогами, но запоротой идеей. Это может быть скрип пенопласта или звук резки стекла. Ну а меня раздражают вырванные из контекста цитаты! Но ладно бы просто вырванные, некоторые мысли «атомарны» и интересны сами по себе. Но люди идут дальше – они воспринимают как руководство к действию цитаты, смысл которых вне контекста совершенно не соответствует задумке автора! А это уже серьезно. И сегодняшней темой станет фраза «отношение производительности лучших сотрудников к производительности худших составляет примерно 10:1».
Читать полностью »

Наверное не для кого не секрет, что одним из самых популярных ToDo решений является Wunderlist.
Многие используют его для совместного ведения задач со своей командой.

Можно:

  • Обмениваться файлами
  • Комментировать задачи
  • Ставить задачи
  • Ставить неограниченное кол-во подзадач ну и т.д.

Wunderlist является кроссплатформенным решением которое можно использовать на любом смартфоне в браузере или в web-интерфейсе.

Те кто постоянно пользуются «инструментами» для повышения производительности себя и своей команды, не жалеют 50$ за год использования, но есть и бесплатный способ его получения.

Для этого нужно:

  • Один основной аккаунт Wunderlist
  • Дополнительная почта, которая не была использована для регистрации основного аккаунта Wunderlist

Наши действия:

  1. Идем на www.wunderlist.com и авторизуемся. Кликаем по своему аватару в верхнем левом углу страницы и в меню выбираем «Получите Wunderlist Pro бесплатно».
  2. Под заголовком «Предложите Wunderlist своим друзьям и станьте Pro бесплатно на 12 месяцев» добавляем адрес своей почты.
  3. Выходим из аккаунта Wunderlist
  4. Заходим в свою почту, принимаем приглашение и регистрируем новый аккаунт Wunderlist. У вас уже есть один месяц Pro!
  5. Кликаем по своему аватару в верхнем левом углу страницы и в меню выбираем «Настройки учетной записи» в самом низу есть кнопка «удалить свой аккаунт», заполняем необходимые поля и удаляемся.

Проделываем эти действия 12 раз и получаем год Pro использования Wunderlist
Читать полностью »

image

«Если говорить о бизнесе, мой опыт показывает, что большинство контор являются крайне неэффективными.»

Сегодня в моем G+ появился этот пост испанского блогера, который пишет о личной эффективности и производительности — словом, очередной productivity-freak, поехавший, как и я, по GTD, time management и прочим похожим красивым словам. Текст оказался написан достаточно харизматично и, на мой взгляд — толково, в связи с чем нет сил больше прятать. Пост посвящен попыткам справиться с неимоверным батхертом, который рано или поздно встречается на пути каждого, кто научился худо-бедно организовывать своё время и теперь стоит лицом к лицу с вопросом «что же делать с раззвездяями кругом»? Поскольку писал ИТ консультант, в то время как у нас же тут все программисты, поэтому текст слегка адаптирован под наши особенности – без ущерба общему смыслу.

Читать полностью »

Наверняка, каждый из нас время от времени прокрастинирует. Команда SmartProgress всегда в поисках решения этой проблемы, и недавно мы нашли новый интересный подход. На Wall Street Journal (автор Sue Shellenbarger) в статье «To stop procrastinating, look to science of mood repair» рассказывает как победить прокрастинацию с помощью нового метода смены настроения. В этом посте хотел бы привести основные тезисы из статьи:

Прокрастинаторы, примите к сведению: если вы уже пытались дисциплинировать себя, но все равно продолжаете откладывать все на потом, может быть, пора попробовать что-то другое. Есть новый подход: сменить свое настроение.

Измените свое настроение, чтобы остановить прокрастинацию

Часто прокрастинаторы пытаются избежать беспокойства или стресса, которые вызывает трудная задача, с помощью мер, направленных на смену своего настроения, с помощью, например, проверки социальных сетей или сна. Но такой способ, который исследователи называют «уступкой хорошему настроению», заставляет прокрастинаторов чувствовать себя хуже, когда они сталкиваются с последствиями пропущенного дедлайна или поспешной работы, которую делают в последнюю минуту, говорит Тимоти Пичел, младший профессор психологии и исследователь этой темы в университете Карлтон в Оттаве, Канада.

Все чаще психологи и консультанты по тайм-менеджменту фокусируются на новой стратегии: они помогают прокрастинаторам увидеть, что попытки исправить ситуацию только мешают им и учат регулировать свои эмоции с помощью более продуктивных способов.

Читать полностью »


https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/3.4.1/jquery.min.js