Evernote, Evernote, Evernote… Бритва Оккама или универсальный инструмент для организации заметок? Давайте проанализируем. Evernote позиционируется, как сервис для организации, хранения и синхронизации заметок через облако. Здесь ты можешь хранить тексты, картинки и многое другое. Можно прикреплять файлы. Evernote обладает расширенными функциями поиска по заметкам (контент индексируется) и своим собственным языком запросов. Возможен поиск по медиафайлам, т.к. система индексации Evernote использует для поиска обнаруженные в файле метаданные. Сервис позволяет завести бесплатный или платный аккаунт. Работать с сервисом можно не только через web, но и с использованием desktop-клиента (Windows, Mac), а также с помощью мобильного клиента (OS Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry OS).
Читать полностью »
Рубрика «gtd» - 81
Эксперимент длиною в год: смартфон без отвлекающих программ
2014-09-02 в 5:52, admin, рубрики: gtd, iphone, продуктивность, прокрастинация 
Примечание переводчика: В 2013 году Джейк Кнапп (Jake Knapp) опубликовал в своем блоге на Medium материал о том, как пришел к решению удалить с iPhone все программы, которые могли так или иначе отвлекать и негативно влиять на продуктивность. Пост получил большой отклик аудитории и год спустя Кнапп опубликовал новый текст, описывающий итоги года жизни с «не отвлекающим iPhone» (distraction-free iPhone).
В 2012 году я понял, что у меня проблема. Мой iPhone заставлял меня нервничать — он лежал в кармане и взывал ко мне, как Кольцо всевластья манило Бильбо Бэггинса. Я постоянно отвлекался на смартфон — тратил время на него, а не на детей и жену. Он отвлекал мое внимание всегда и везде. Моей силы воли просто не хватало на то, чтобы суметь игнорировать входящие письма, не проверять ленты Twitter или Instagram, да и просто не посмотреть, что же случилось в мире. Телефон стал настоящей «бесконечностью в кармане», с которой я ничего не мог поделать.
Хотелось иметь больше контроля над своим временем, но одновременно с этим, совсем не хотелось отказываться от разных плюсов смартфона. Мне нравились карты Google, приложения для вызова такси Uber или определения местоположения друзей Find Friends. Однако, что-то делать было определенно необходимо, поэтому я решил провести эксперимент. Я отключил Safari, удалил почтовый аккаунт и все приложения, до каких смог дотянуться. В таком режиме я решил просуществовать для начала неделю.Читать полностью »
Размышления о Personal Information Management
2014-08-28 в 10:39, admin, рубрики: gtd, time management, управление проектамиПару лет назад наткнулся на статью, в которой рассматривалась тема использования PIM в реальной жизни, с тех пор эта тема не покидает мои мысли. Прочитал и подумал: вот он Грааль личной эффективности. За это время прочитал достаточно много статей по этой интересной теме, но той единственной пока не нашел. Авторы статей размышляют на тему какой он, этот PIM, но четкого представления о том, что он из себя представляет, ни у кого нет, как нет и софта, который достаточно полно реализует идеи PIM.
Идеи в статьях на тему PIM:
1. PIM, как статичная, структурированная база материалов, интересующих пользователя.
2. Другие делают упор на организацию данных в виде MindMaps, на которых удобно отображать логические связи, генерировать идеи на основе отображенных данных.
3. PIM, как personal task manager, ориентированный чисто на реализацию принципов GTD.
4. PIM, как экспертная система, в которой накапливаются знания, которые получает пользователь в процессе своей профессиональной деятельности.
5. PIM, как дневник, в котором пользователь описывает свои идеи, ощущения. Такой «блог для себя самого».
Попробую сформулировать свои требования к «правильному» PIM, как я его представляю.
Читать полностью »
Установка системы учета рабочего времени: попробовать на себе
2014-08-27 в 5:31, admin, рубрики: gtd, системное администрирование, Софт 
Начну с предыстории. В компании руководитель хотел знать, чем занимаются подчиненные в рабочее время. Следить за компьютерами сотрудников поручили сисадмину, но делать это приходилось топорно и не всегда этично.
Наконец, терпение админа лопнуло и он предложил установить систему учета рабочего времени. Да не простую, а такую, чтоб сама анализировала, сколько времени сотрудники “балду пинают”, а сколько “делом заняты”. Да-да, согласен с вами, недобрый то был сисадмин. Испортил жизнь сотрудникам, теперь начальство узнает, сколько времени они проводят в любимых ЖЖешечках и соцсеточках. Но это другая история.
Исходные требования к системе:
– чтоб не тормозила на большом количестве ПК (к примеру, 200 машин с перспективой добавления еще около 100);
– чтоб была максимально автоматизированна;
– чтоб данные хранились на внутреннем сервере (не любит руководство облака ни в каком виде);
– чтоб удобно работать и не долго учить менеджеров пользоваться;
– ну и “соль-перец по вкусу”, то есть другие полезные функции не возбраняются.
Читать полностью »
Диктофон как папка «Входящие» в системе GTD
2014-08-25 в 6:14, admin, рубрики: gtd, Внедрение, диктофонGTD – самая проверенная временем система тайм-менеджмента. Но есть в ней одно тонкое место…
GTD требует вносить в папку «Входящие» все: мысли, контакты, дела и т. д… Люди записывают что-то более-менее важное, а мелкие дела и информацию оставляют в голове. Здесь и начинаются проблемы.Читать полностью »
Один день из жизни акселератора ФРИИ: как работа здесь отражается на продуктивности проекта?
2014-08-14 в 7:00, admin, рубрики: gtd, witget, акселератор, Блог компании Witget, стартап, управление проектами, фрии 
Когда мы подавались на участие в программе акселерации ФРИИ, нас мучил вопрос, как стартапы сосуществуют друг с другом в коворкингах и инкубаторах? Мы привыкли работать в маленьком офисе или вовсе из дома, общаясь по Skype. Конечно, часть команды и до этого работала в опенспейсах, но все же, когда в офисе сидит одна компания, или даже один отдел (только продажники, например), все намного понятнее и проще. А как это происходит, если компаний огромное множество? Не падает ли продуктивность каждого из проектов?
По прошествии почти двух месяцев акселерации мы, Анна Чащина и Аида Легранд, сооснователи Witget, решили рассказать о том, как живется проектам во ФРИИ. Офис акселератора настолько запал нам в душу, что вылезти с работы часто бывает довольно сложно, хоть мы пока и не ночуем здесь, как некоторые проекты.
Много-много фотографий акселераторских будней – под катом.
Мотивация на пальцах (буквально)
2014-08-12 в 21:46, admin, рубрики: gtd, борьба с ленью, мотивация, прокрастинация, саморазвитие, сделай сам Вьювер дискрешн из адвайзд.
Все ниженаписанное может помочь вам стать лучше, а может никак на вас не повлиять. Пользуйтесь на свой страх и риск здоровье!
Случилось так, что мне надоело действовать лишь под влиянием настроения (когда оно хорошее), внешних сил и ситуаций «сделай или умри, потому что выбора (и времени) уже нет». Однако всё, что я читал о GTD и [само]мотивации было бесполезно. Пока одним будним вечером, паникуя перед небольшим, в общем-то, объемом работ я подумал, что грозный, но добрый, кулак начальника является неплохим мотиватором. Да и сам он, своим присутствием и бодрым настроем не дает мне не работать. Так и появилась следующая под катом система.
Читать полностью »
10-ти мониторный рабочий стол своими руками
2014-08-12 в 5:10, admin, рубрики: diy или сделай сам, gtd, Гаджеты. Устройства для гиковДолгое время придумывал для себя удобное, многомониторное рабочее место. По жизни приходится решать задачи, связанные с программированием, тестированием, виртуальными машинами и обработкой редко изменяемой динамической информации. Продолжительное время использовал связку из трех мониторов, которая очень понравилась сыну:
Но этого было катастрофически мало – приходилось постоянно переключаться между окнами. В итоге, после выделения отдельной квартиры под лабораторию, решил собрать 10-ти мониторный рабочий стол, где все мониторы подключены к одному системному блоку и организуют одно единое рабочее пространство.
Техподдержка всего мира: местный колорит IT, сдобренный своей версией английского
2014-08-11 в 13:43, admin, рубрики: gtd, английский язык, Карьера в IT-индустрии, мировое IT, техподдержкаВсемирная техподдержка
За время работы в техподдержке одной не самой маленькой отечественной софтверной фирмы у меня накопился большой багаж впечатлений от общения с самыми разными людьми множества национальностей, проживающих в самых разнообразных странах. Но речь пойдёт не о банальном разделении на плохих и хороших, или умных и глупых, а о тех впечатлениях, что оставляют после себя эти люди, формируя образ как страны в целом, так её IT-отрасли в частности. Рассматривать я буду и с точки зрения использования главного языка международных коммуникаций с сопопутствующими манерами, так и с чисто профессионального подхода к сфере IT.
Конечно можно возразить, мол, что это за разделение такое, но такую вещь как национальный колорит отрицать ну никак нельзя, как и то, что он накладывает свой отпечаток на все сферы жизнедеятельности человечества.
Читать полностью »
Как мы нетривиально выбирали место для коворкинга в Москве и как обустроили всё внутри
2014-08-07 в 6:32, admin, рубрики: gtd, Блог компании #tceh, коворкинг, организация, управление проектами 
Короткая история наших приключений
И вот один из первых клиентов
Мы решили сегодня подробнее рассказать вам про наш коворкинг. Это такое место, где фрилансеры могут изображать офис, а стартапы сажают команду, чтобы офис не искать.
Сразу скажу, что открывать в Москве нормальный коворкинг почти так же тяжело, как портал в ад. В смысле, вроде некоторые это делали, но реалистичных историй нет.
Осторожно, трафик: ниже много фото.Читать полностью »