Рубрика «Google Docs» - 2

Эта статья для тех, кто использует G Suite и 1С.

ПИК Digital — ИТ-компания, которая делает стройку технологичной. В прошлом году мы перевели Группу Компаний ПИК на G Suite. Для полноценной работы с Google Таблицами и Документами потребовалось доработать наши системы.

Одна из таких доработок — расширение для выгрузки отчетов и форм из 1С в Google Диск в формате Google Таблиц и Google Документов. В статье мы поделимся готовым решением и полезной информацией по его внедрению. Расширение бесплатное. Берите и пользуйтесь.

Скачать расширение
Посмотреть код на GitHub

Универсальное расширение 1С для Google Таблиц и Документов — берите и пользуйтесь - 1
Читать полностью »

За последние годы Google Keep и Calendar значительно расширили свою функциональность, что дает возможность построить более удобную реализацию методологии GTD (Getting Things Done) на их основе. Ранее я уже публиковал материал с реализацией GTD на основе Google Calendar. Представленный теперь материал можно рассматривать как обновленную реализацию GTD на тех же принципах, но с использованием более современных средств.

В моем материале 2015 года в качестве базового элемента для всех пяти фаз управления рабочим процессом (Control) в системе GTD был выбран один и тот же сервис — Google Calendar. Теперь на различных фазах в качестве базовых элементов будут использоваться два разных сервиса — Calendar и Keep — в соответствии с приспособленностью их функционала для отдельных фаз.

  • Calendar теперь будет использоваться в качестве базы для фазы обзора (Review-Reflect), а также для фазы выполнения (Do-Engage).
  • Keep будет использоваться в качестве базы для фазы сбора (Collect-Capture), фазы обработки (Process-Clarify) и фазы организации (Organize).

Реализация GTD в Google Calendar (развернут список ближайших действий на неделю):
Реализация системы GTD на основе новых возможностей Google Keep и Calendar - 1

Pеализация GTD в Google Keep (категория ближайших действий):
Читать полностью »

Несколько дней назад Google опубликовал небольшой лайфхак для тех, кто использует Google Docs. Теперь появилась возможность мгновенно создавать документы, таблицы, слайды и т.п. Пользователю нужно лишь набрать ключевое слово в строке браузера и добавить к нему домен ".new"

Google запустила домены для быстрого создания документов - 1

Например doc.new создаст новый документ, а sheet.new таблицу.
Читать полностью »

Таймтрекер на Google Scripts, Docs и Spreadsheets - 1

В предыдущей статье речь шла о подходе к техническому заданию в Decart IT-production. Когда мы внедрили эти изменения, проекты велись в облачной Jira, но ее потенциал использовался на минимальном уровне. Для небольшой компании достаточно грамотной постановки задач, таймтрекера, багтрекера и статистики по проекту и команде. Команде было намного удобнее работать с ТЗ, как единым документом, чем с отдельными задачами в Jira, хотя бы из-за простоты навигации в Google Docs(далее — Docs). Еще в самом начале работы по новому ТЗ появились мысли упростить процесс работы, как-то “доделав” Docs, но череда проектов не оставляла времени на погружение в этот вопрос. И вот, когда время все же нашлось, я составил список целей, которых мы хотели достичь:

  1. Учет времени в самом Docs
  2. Составление отчетов по трудозатратам сотрудников
  3. Составление отчетов по работам над проектами
  4. Уменьшение времени на работу с самой системой по ходу реализации проектов
  5. Избежать дублирования одной информации в разных местах
  6. Потратить минимум ресурсов компании

Но для начала давайте поговорим о технологии.
Читать полностью »

«Яндекс» опять проиндексировал документы Google Docs - 1
Одна из таблиц, которая попала в выдачу. Вероятно, «Яндекс» проиндексировал документ какого-то рекрутингового агентства

Поисковая система «Яндекс» снова проиндексировала документы пользователей Google Docs, не защищённые паролем. Если вы открыли доступ для документа всем, у кого есть ссылка, и отправили эту ссылку одному человеку, то имейте в виду — эта ссылка может стать известна «Яндексу», а тот сделает ваш «приватный» документ доступным для поиска.
Читать полностью »

Security Week 25: о приватности данных и технических трудностях - 1Не откажем же себе в удовольствии пришить друг к другу белыми нитками два произошедших на прошлой неделе события. Во-первых, в самых современных телефонах Samsung Galaxy обнаружились неполадки с отправкой сообщений. Во-вторых, индексация публичных документов с приватной информацией из сервиса Google Documents поисковиком Яндекс обсуждалась далеко за пределами компьютерной тусовки.

У этих происшествий есть кое-что общее: и отсутствие какой-либо новизны для опытного читателя новостей о безопасности, и не очень конкретная реакция разработчиков устройств и сервисов. Но главное — отсутствие четких рекомендаций, как обезопасить свои личные данные, раз уж такое произошло. В общем, есть все поводы снова поговорить об ответственности пользователей и поставщиков услуг, приватности и сложности современных технологий.
Читать полностью »

Автор материала рассказывает, как с помощью Google-таблиц создать виртуальную машину, которая генерирует числа Фибоначчи.

Недавно я заметил, что в Google Документах есть достаточно полнофункциональная система скриптов под названием Apps Script. Она позволяет вам писать на JavaScript некоторые довольно полезные вещи:

  • Запускать код в ответ на такие события, как открытие документов или изменение ячеек
  • Создавать пользовательские функции таблиц для формул в Google Таблицах
  • Использовать такие сервисы, как Google Переводчик для перевода текста или Gmail для отправки электронной почты
  • Добавлять новые элементы меню в интерфейс Google Документов с помощью своих пользовательских функций

Естественно, по этой причине мне пришлось создать что-нибудь интересное. Вот, смотрите: виртуальная машина в Google Таблицах, генерирующая числа Фибоначчи!

image
Читать полностью »

Cтатья написана в соавторстве с Ренатом Шагабутдиновым.

image

В этой статье речь пойдет о нескольких очень полезных функциях Google Таблиц, которых нет в Excel (SORT, объединение массивов, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Очень много букв, но есть разборы интересных кейсов, все примеры, кстати, можно рассмотреть поближе в Google Документе goo.gl/cOQAd9 (файл-> создать копию, чтобы скопировать файл себе на Google Диск и иметь возможность редактирования).
Читать полностью »

Масштабная фишинг-атака затронула около 1 млн пользователей Gmail - 1
Источник: Techcrunch

Вот уже пару дней интернет-пользователи получают сообщения в Gmail со ссылкой на некий документ Google Docs внутри. На эту ссылку не стоит кликать даже в том случае, если сообщение пришло от знакомого человека. Дело в том, что эту ссылку рассылает зловредное ПО, созданное неизвестной пока командой киберпреступников. Выглядит все вполне невинно: некто (скажем, ваш начальник, коллега или друг) делится через Gmail ссылкой на документ. Если перейти по ссылке, то зловредное ПО может получить доступ к Gmail-аккаунту жертвы.

Этот зловред, кроме прочих данных, анализирует список контактов пользователей и начинает спамить. Кроме того, malware еще и «читает» письма жертвы и «отвечает» на эти письма. Тем и опасна эта фишинг-атака, что ссылки на документы в Google Docs приходят от знакомых людей, во многих случаях — в качестве ответа на отправленное ранее письмо.
Читать полностью »

Хочу поделиться с сообществом небольшим скриптом для загрузки цен с сайта объявлений AVITO в Google Spreadsheet. Вдруг кому-нибудь еще пригодится.

Логика такая — в цикле бежим по ячейкам таблицы с адресами и запрашиваем странички. Из полученных страниц получаем цену и подставляем в соседние ячейки. Запуск скрипта через пункт меню Avito -> Update Prices.

Page Sample
(наименнннование sic!)
Читать полностью »


https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/3.4.1/jquery.min.js