Рубрика «Excel» - 7

Excel «Всемогущий» и Redmine: как генерировать задачи прямо в Excel - 1

В далёких от IT проектных организациях Excel часто используется в качестве инструмента обработки бог весть каких данных.

Передо мной встала задача в очень сжатые сроки наладить в Excel мониторинг весьма специфичного проекта с попутной выдачей заданий в проектные отделы. Касательно мониторинга ТЗ было более-менее определено и весь функционал был реализован средствами VBA самого Excel.

С выдачей заданий всё было не так однозначно. Поскрипев креслом, я решил попробовать отправлять задачи в Redmine прямо из Excel, получая обратно гиперссылку и номер задачи.

Статья написана инженером-проектировщиком для таких же новичков в программировании, автоматизирующих подручными средствами рутинную работу. Буду рад любым замечаниям!
Читать полностью »

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.
Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.
Читать полностью »

Проблема

Есть определенная функциональная область приложения: некая экспертная система, анализирующая состояние данных, и выдающая результат — множество рекомендаций на базе набора правил. Компоненты системы покрыты определенным набором юнит-тестов, но основная «магия» заключается в выполнении правил. Набор правил определен заказчиком на стадии проекта, конфигурация выполнена.
Более того, поскольку после первоначальной приемки (это было долго и сложно — потому, что “вручную") в правила экспертной системы регулярно вносятся изменения по требованию заказчика. При этом, очевидно, неплохо — бы проводить регрессионное тестирование системы, чтобы убедиться, что остальные правила все еще работают корректно и никаких побочных эффектов последние изменения не внесли.

Основная сложность заключается даже не в подготовке сценариев — они есть, а в их выполнении. При выполнении сценариев “вручную", примерно 99% времени и усилий уходит на подготовку тестовых данных в приложении. Время исполнения правил экспертной системой и последующего анализа выдаваемого результата — незначительно по сравнению с подготовительной частью. Сложность выполнения тестов, как известно, серьезный негативный фактор, порождающий недоверие со стороны заказчика, и влияющий на развитие системы («Изменишь что-то, а потом тестировать еще прийдется… Ну его...»).

Очевидным техническим решением было бы превратить все сценарии в автоматизированные и запускать их регулярно в рамках тестирования релизов или по мере необходимости. Однако, будем ленивыми, и попробуем найти путь, при котором данные для тестовых сценариев готовятся достаточно просто (в идеале — заказчиком), а автоматические тесты — генерируются на их основе, тоже автоматически.

Под катом будет рассказано об одном подходе, реализующим данную идею — с использованием MS Excel, XML и XSLT преобразований.
Читать полностью »

Не так давно наткнулся на статью на Хабре о том, как пользоваться Power BI и как проводить с помощью него Простой план-фактный анализ. Автору огромный респект за труд — материал, действительно, полезный. Более чем достаточно для начинающего. Однако, насколько я понял, для многих работа с PQ/PBI так и заканчивается нажатием на кнопочки в интерфейсе.

В принципе, большинству пользователей этого вполне достаточно для решения несложных задач. Тем более, что это самое большинство, что называется, в быту — непрограммистывообщениразу. Да и, как показала практика, далеко не все знают, что в PQ есть режим расширенного редактирования запросов. А между тем, боязнь (нежелание/неумение) копнуть глубже лишает возможности задействовать весь заложенный функционал PQ/PBI в полной мере. Отмечу хотя бы тот факт, что в интерфейсе присутствуют далеко не все кнопочки, для которых есть функции. Думаю, не сильно ошибусь, если скажу, что функций, пожалуй, раза в два больше, чем кнопок.

Если же вы чувствуете, что для решения имеющихся задач вам недостаточно отведённого в интерфейсе функционала и/или есть время удовлетворить академический интерес, добро пожаловать под кат…

Power Query: как перестать бояться функционального программирования и начать работать в расширенном редакторе запросов - 1
Читать полностью »

Педагог-новатор Виктор Федорович Шаталов в 70-х годах прошлого века разработал систему обучения с использованием опорных сигналов — взаимосвязанных ключевых слов, условных знаков, рисунков и формул с кратким выводом [1].

Опорным алгоритмом в Excel будем называть набор изображений и алгоритмов (формул), особым образом расположенных на Excel-листе, который помогает активизировать мышление обучающихся.

Читать полностью »

Статья от 19 февраля 2008 года

На прошлой неделе Microsoft опубликовала спецификации форматов бинарных файлов для Office. Эти форматы выглядят безумно. Формат файла Excel 97-2003 представляет собой 349-страничный файл PDF. И это ещё не всё! В документе содержится такой комментарий:

Каждый лист [workbook] в Excel хранится в составном файле.

Видите ли, файлы Excel 97-2003 – это составные документы OLE, которые в свою очередь представляют собой некое подобие файловой системы в одном файле. Чтобы в этом разобраться, нужно прочитать 9 страниц документации. А сами спецификации больше похоже на структуры данных в С, чем на то, что мы привыкли называть спецификациями. Это иерархическая система файлов.

Если вы подумали, что почитаете эти форматы и за выходные набросаете утилитку для экспорта вордовских документов в свой блог, или создающую экселевские таблички на основе ваших персональных финансовых данных, то сложность и длина этих спецификаций должны были отбить у вас всю охоту. Нормальный программист решит, что формат бинарников из Office:

  • сделан запутанным специально
  • придуман каким-то страдающим от старческого маразма представителем кибернетической расы боргов
  • создан безумно плохими программистами
  • не может быть правильно создан или прочитан

Читать полностью »

ExcelArt – изометрия «на халяву». Рисуем псевдообъемный телефон без 3D и Фотошопа - 1

Возможно ли получить псевдообъемное изображение без 3D-программ? «Конечно, — скажете вы, — берешь, напрягаешься и рисуешь с нуля». А если без «берешь, напрягаешься и рисуешь»? А если вообще без каких-то специальных знаний? Можно ли получить изометрические объекты, не тратя время на рендер? Существует ли вообще цифровая иллюстрация вне привычных графических программ? На эти и другие вопросы я дам ответ в своей статье, посвященной новому методу создания цифровых иллюстраций — ExcelArt.
Читать полностью »

Excel испортил 20% электронных таблиц в научных работах по генетике - 1
Фрагмент таблицы данных из научной работы «Тканеспецифическая экспрессия и регуляция генов полового диморфизма у мышей» (doi:10.1101/gr.5217506)

В электронных таблицах Microsoft Excel по умолчанию установлен формат ячейки «Общий». Многие сталкивались с тем, что Excel ни с того ни с сего конвертирует введённое значение в дату. Это самая распространённая ошибка автоматической конвертации. Чтобы избежать её, следует изменить тип данных с «Общего» на «Числовой» (для чисел) или «Текстовый» (для текста). В последнем случае введённые данные вообще не будут конвертироваться.

От автоматической конвертации страдают неопытные пользователи Excel. Удивительно, что среди этих неопытных пользователей — большое количество учёных. Автоматическое сканирование публикаций в базе PubMed с помощью набора bash-скриптов показало, что около 20% таблиц с данными в научных работах по генетике содержат ошибки конвертации данных Excel в названиях генов!
Читать полностью »

Не секрет, что зачастую PHP-программистам приходится решать задачи, весьма далёкие от бытового представления о «веб-разработке». Развитие языка в последние годы привело к тому, что PHP всё чаще считают языком общего назначения, пригодным не только для сайтов, но и для других задач.

Одну из таких «других» задач мне с коллективом пришлось решать совсем недавно. Мы решили поделиться «картой граблей» с теми, кто, возможно, пойдет по этому же пути.

Дано

  • Многие наши партнёры (скажем прямо — это крупные банки) любят считать что-то в Excel. Причем «любят» — это очень нежно сказано. Сложнейшие скоринговые модели могут быть «запрограммированы» в Excel, в файле из сотни листов с десятками макросов
  • Перевести «программы», написанные в Excel на какой-либо язык программирования — практически нереально. Это займет уйму времени, а проблема постоянного обновления и проверки корректности делает такую задачу и вовсе нерешаемой

Требуется

  • Основная информационная система нашей компании написана на PHP. Она содержит в себе как веб-интерфейсы, так и множество консольных сервисов и воркеров.
  • С этими «программами» в Excel нужно как-то взаимодействовать из консольных приложений на PHP — передавать в них данные, обсчитывать, получать результаты

Некоторое время нам хватало возможностей популярной библиотеки PHPExcel. Но когда от бизнеса поступило очередное требование «нужно, чтобы работали макросы, и еще бы хорошо всё это сохранять в PDF», стало понятно, что выбранный путь — тупиковый. Нужно не парсить файлы xlsx, не имитировать просчёт, и даже не использовать Open Office, а научиться взаимодействовать с «настоящим» Microsoft Excel.

О том, как мы на PHP запускали настоящий MS Excel и что из этого вышло - 1
Читать полностью »

В завершение описания своего опыта усовершенствования процесса управления перепиской, мне осталось рассказать только про выборки, с которым имеют дело все участники процесса. Наглядное представление информации – одно из важнейших составляющих успешного запуска, согласитесь!
Опыт автоматизации непростой переписки (Завершение. Выборки и экспорт) - 1
Напомню, что в предыдущих статьях было описано поведение входящих и исходящих писем. Кульминация под катом: много текста, кода и немного анимации.
Читать полностью »


https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/3.4.1/jquery.min.js