Рубрика «Excel» - 13

Ресурс MSFT Kitchen опубликовал видео с Microsoft TechFest, в котором продемонстрирована работа проекта Project Analyze исследовательского подразделения Microsoft Research. Суть проекта заключается в том, что работа с табличным процессором Excel производится не путём ввода формул и щёлкания по ячейкам, а при помощи команд, похожих на естественный английский язык.

Начиная с первой минуты видео (всего около 8 минут), демонстрируется в качестве примера финансовый документ с готовыми данными, в котором требуется получить ещё одно поле, складывая два последних — Base pay и Of pay. Обычный действия заключаются в том, что необходимо разместить курсор в нужной ячейке, ввести в неё формулу и «протащить» её до нужного диапазона. Вместо этого в поле для формулы вводится команда "add the base pay and of pay" и в итоге Excel заполняет поле, складывая указанные в «формуле» значения ячеек в указанных столбцах. Примерно также находится и сумма — командой "add up".

Далее показана работа команд, в которых легко угадываются foreach или некое подобие WHERE в SQL (вообще сильно похоже на SQL), что, в принципе, делает показанные примеры не вполне впечатляющими. Однако, оказывается системе можно задать и не вполне «стандартный» вопрос "who has a pay larger than average" (в итоге нужные поля Excel подсвечивает), что уже более похоже на обычную речь и выглядит более эффектно. К сожалению, на этом «естественные» вопросы более не показаны, так что о дальнейших особенностях системы можно только догадываться. Тем не менее, вероятно, будущие версии Excel (в Office 16)будут обладать некоторым подобием «естественного языка формул» или, возможно, неким подобием голосового управления, что в свете таких проектов как Siri выглядит уже вполне реально.
Читать полностью »

Как известно MS Excel последних версий поддерживает описание структуры документа в формате xml. Это обстоятельство позволяет создавать отчеты в Excel с помощью генерации xml-файлов. В СУБД Caché существует несколько способов создания xml. В этой статье будут рассмотрены два, возможно наиболее удобных, способа эффективной программной генерации отчетов в MS Excel: с помощью Zen Reports и с использованием класса %XML.Writer.
Читать полностью »

image

Предисловие

Так уж сложилось, что на сегодняшний день много кому приходиться работать(писать макросы) на VBA в Excel. Некоторые макросы содержат сотни строк кода, которые приходиться выполнять каждый день (неделю, месяц, квартал и так далее) и, при этом, они занимают изрядное количество времени. Вроде бы и и процесс автоматизирован и человеческого вмешательства не нужно, но время, занимаемое выполнением макроса, может охватывать десятки минут, а то и несколько часов. Время, как говориться, — деньги и в этом посте я постараюсь значительно ускорить время выполнения Вашего макроса и, возможно, это положительно скажется на ваших делах, а в итоге и деньгах.
Читать полностью »

«Талмуд» по формулам в Google SpreadSheet

За несколько месяцев работы с таблицами Google пришлось много раз анализировать посредством формул разного рода данные. Как и ожидалось — то, что можно было решить в MS Excel, можно реализовать и в Google таблицах. Но многочисленные попытки решить проблемы с помощью любимого поисковика приводили только к новым вопросам и почти к нулевым ответам.
Посему, было решено облегчить жизни другим и прославить себя.

Кратко о главном

Для того чтоб Excel, либо spreadsheet (таблица Google) поняли что написанное — это формула, необходимо поставить знак "=" в строку формул (Рисунок 1).

ok
Рисунок 1
Далее, начинаем писать формулу с клавиатуры либо выделяем мышкой те ячейки, с которыми мы собираемся работать.
Читать полностью »

На хабре регулярно появляются посты, посвященные системам личных финансов. Системы эти бывают простенькие, навороченные, красивые и т.д. Но! Большинство из них почему-то напрочь игнорирует такую простую штуку как сложные проценты (простите за каламбур). А ведь это основа личных финансов.

Приведу два простых примера, иллюстрированных табличками в Excel. Для затравки вопрос: имеются два ровесника: Вася и Петя. Вася фрилансер и ему 22 года. Он начал откладывать по штуке долларов в год и откладывал их до 30 лет (всего 8 лет). Потом родился ребенок, с деньгами стало туговато и откладывать он больше не смог. Петя же наоборот, в начале карьеры откладывать не мог, но в 30 лет он стал тимлидером и наконец-то смог относить в банк по той же штуке ежегодно. Делал он это аккурат до выхода на пенсию, т.е. до 65 лет (итого 36 лет). Вопрос: у кого в 65 лет денег на счету больше? Правильный ответ: конечно же у Васи.
Читать полностью »

image

В данном руководстве описаны процедуры запроса, изучения и анализа данных Twitter с помощью служб на базе Apache Hadoop для Windows Azure, а также Hive-запрос в Excel. Социальные сети — это главный источник больших данных. Поэтому общедоступные API таких социальных медиа, как Twitter, служат источником полезной информации и помогают лучше понять сетевые тренды.

Руководство состоит из следующих разделов.

  1. Поиск, загрузка, установка и использование Microsoft Analytics для Twitter
  2. Получение фидов Twitter с помощью cURL и Twitter Streaming API
  3. Запрос и настройка нового Hadoop на кластере Windows Azure
  4. Обработка данных Twitter с помощью Hive на Hadoop в кластере Windows
  5. Настройка Hive ODBC и панели Hive в Excel для получения данных Hive

Читать полностью »

Доброго времени суток! Попытаемся обойти защиту Runpad Shell'а и получить доступ к управлению диспетчером задач, в этом злодеянии нам помогут макросы на языке VBA встроенные в линейку продуктов Microsoft Office. Теперь более подробнее рассмотрим с чем мы имеем дело. Читать полностью »

Откуда пошла дурацкая привычка сохранять счета, бухгалтерские и финансовые документы в формате MS Excel? Зачем хранить и передавать документы, предназначенные для печати в формате электронной таблицы, если есть специальный формат PDF? Однако, во всех бухгалтерских программах документы в первую очередь обязательно экспортируются в MS Excel и уже потом предлагаются альтернативные способы сохранения документов. От сюда и возникла задача: пусть бухгалтер сохраняет свои документы как хочет, но клиент должен получить их в формате PDF и обязательно точно в том образе, который бухгалтер сваял в шаблоне MS Excel.
В качестве бухгалтерской программы мы использовали бесплатную ВС: Бухгалтерию. (По правде сказать из этой программы можно сразу сохранять документы в PDF, но раз сказали excel, значит – excel.)
Бухгалтер выгружает XLS-файл в определенный каталог на диске, откуда мы должны его забрать, перевести в PDF и сохранить в другой каталог. Все это должно быть реализовано в виде веб-сервиса, то есть клиент должен увидеть и иметь возможность скачать свои pdf-документы в «Личном кабинете» на сайте.

Пути решения:

Первое, что захотелось сделать, – это отыскать готовую библиотеку для PHP или Perl и прямо «на лету» конвертировать файлы.
Такие библиотеки для работы с форматом Excel действительно нашлись, например: PHPExcel, PHPExcelReader, Spreadsheet::ParseExcel и др.
Эти библиотеки действительно хорошо работают, но делают именно то, для чего предназначены: выискивают данные в электронной таблице Excel и оперируют с ними.
Нам же нужно совсем иное – получить экселевскую таблицу в виде как для печати, со всеми картинками с печатями и подписями, с форматами шрифтов, и ячеек.

Второй вариант решения — виртуальный принтер. Суть его в том, что мы открываем файл в подходящей программе и отправляем его на печать, но не на настоящий принтер, а – на виртуальный, который вместо бумаги сохранит в файл, сначала в постскрипт формате ps, а потом сделает из него файл PDF.
Поскольку система ко всему еще и должна функционировать как веб-сервис, я выбрал в качестве платформы Linux с Apache. А в качестве программы, которая умеет открывать все файлы MS Office – бесплатный OpenOffice.org 3.4

Итак, что делаем:

Устанавливаем OpenOffice. В руководстве по по установке конвертера PyODConverter предлагают устанавливать версию OpenOffice.org 2.4 обязательно -headless, но я просто установил OpenOffice.org 3.4 из репозитория и все получилось.
После установки я попробовал запустить программу, но система отказалась, захотев еще Java Runtime Environment. А нужен ли он? Оказалось, что нет. И запускать OpenOffice целиком, чтобы отправить файл на виртуальный принтер вовсе ни к чему. У программы есть прекрасный конвертер в pdf, который легко вызвать из командной строки.

Делается это так:

Читать полностью »

Евгений Кобзев об истории создания «Эльбы», о том почему продукт для бухгалтеров стал веб-сервисом для предпринимателей, были ли альтернативы SaaS-решению, какие проблемы решает «Эльба», почему в команде Евгения Кобзева нет маркетологов, как удается ежемесячно выпускать обновления для сервиса, а также о многом другом.Читать полностью »

Доброго времени суток, в этой статье хочу рассказать о своём опыте работы с BI Publisher и составлении шаблонов для MS Excel в родном для этой программы формате *.xls.

Небольшое предисловие

Работая с Oracle eBS, время от времени возникает необходимость создания дополнительных репортов (а соответственно и шаблонов в BI Publisher). В данном случае был довольно сложный репорт, который собирался из таблиц, заполняющихся данными в BEFORE REPORT триггере этого же репорта. Количество колонок в репорте могло динамичиски меняться.
Читать полностью »


https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/3.4.1/jquery.min.js