Как знают постоянные читатели нашего блога, в ABBYY разрабатывают не только Lingvo и FineReader, но и решения для автоматизации ввода документов и данных. Их часто используют для обработки переписей населения – мы работали в Греции, Литве, Саудовской Аравии, Таджикистане и Кувейте (статья о кувейтском проекте). Конечно, о работе в экзотических странах писать интереснее всего, и сегодня мы расскажем о медицинской переписи, которая прошла несколько лет назад в Республике Бангладеш.Читать полностью »
Рубрика «ECM/СЭД» - 4
Как мы помогали проводить медицинскую перепись в Республике Бангладеш
2016-10-10 в 20:40, admin, рубрики: ECM/СЭД, flexicapture, Блог компании ABBYY, перепись населения, управление проектамиСравнение СЭД представленных на рынке Казахстана
2016-09-14 в 10:26, admin, рубрики: ECM, ECM/СЭД, документооборот, метки: ДокументооборотЯ работаю в крупной национальной компании и занимаюсь вопросами выбора и внедрения информационных систем. Передо мной стояла задача выбора системы электронного документооборота для нашей компании и в результате этой работы хочу поделиться полученным опытом. Какую из систем этого обзора мы выбрали раскрывать не буду, тем более, что у каждой компании свои предпочтения и принятое решение для нашей компании может быть не лучшим применением в другой компании.
Классический документооборот в средних и крупных предприятиях не является ключевым процессом производственной деятельности. При этом отсутствие автоматизации документооборота или неэффективная автоматизация съедает много времени у сотрудников на согласование и подписание документов. А вы представьте идеальную картину: сотрудник отправляет документ на согласование, и его руководитель за ноутбуком согласовывает документ находясь на совещании, директор департамента согласовывает на телефоне, находясь на деловой встрече, а директор подписывает документ на планшете в такси по дороге в аэропорт. А теперь задумайтесь, что это уже работает во многих компаниях и как это ускорило их деятельность!
В Казахстане рынок СЭД представлен следующими продуктами (формулировка и пунктуация взята с официальных сайтов продуктов и сохранена):
- 1С: Документооборот (Россия)
- Система Электронного Документооборота «InDocs» (Казахстан)
- Е1 Евфрат (Россия)
- Система электронного документооборота «Documentolog» (Казахстан)
- Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан (ЕСЭДО) (Казахстан)
- Портальная система электронного документооборота «ТЕНГРИДОК» (Казахстан)
- Система электронного документооборота ARTA SYNERGY (Казахстан)
- CЭД Docsvision (Россия)
- Система электронного документооборота Эвридок (Казахстан)
- DIRECTUM (Россия)
Документы в проводах: ЭДО от МегаФона
2016-09-01 в 11:21, admin, рубрики: ECM/СЭД, Блог компании «МегаФон», документооборот, Законодательство и IT-бизнес, Мегафон, управление проектами, ЭДО, электронный документооборот, эцп, метки: эдоОдин из мировых автопроизводителей посчитал, что печать и доставка курьером в дилерский центр одного пакета документов стоит порядка 580 рублей. В центрально офисе оператора мобильной связи из большой четвёрки провели исследования и оказалось, что они используют в месяц примерно 420 пачек бумаги. В то же время даже самый обычный интернет-стартап тратит за месяц около 11 пачек. Не сложно посчитать, что расходы на документооборот для любой компании это значительная сумма, которую любой руководитель с радостью бы сократил.
Мониторинг заявок в ИТ. Проще чем бургер
2016-08-02 в 8:23, admin, рубрики: ECM/СЭД, helpdesk, itsm, service desk, управление персоналом
Случилось так, что назначили меня начальником ИТ отдела. В бытность того времени я занимал должность начальника группы разработки и эксплуатации электронных информационных систем, и, благодаря то тому что вся группа на тот момент состояла из одного человека – меня, я легко с ней управлялся. Однако же мои рационализаторские таланты не прошли мимо руководства, и, в период реорганизации компании, группу ИТ (с парой админов и начальником) решили вывести из под отдела инженерно-технического департамента и сделать отдельный ИТ отдел. Меня же в свою очередь вывели из отдела обеспечения качества (не спрашивайте, что там делала группа РЭЭИС) и сделали начальником этого «новосозданного» отдела. С одной стороны, это тешило самолюбие. С другой стороны, помимо той работы, которую я выполнял, мне еще придется заботиться о ковриках для мышек, и «у меня курсор не мигает» … Отказаться тоже было не особо возможно. Собственно, мне просто положили на стол приказ о том, что теперь я начальник. Предполагая, что количество работы от этого назначения не уменьшится, я уведомил начальство (которое, видимо, думало, что я ничем не занимался), что руководить группой у меня скорей всего времени не хватит, хватит только управлять. Начальство махнуло рукой – для него видимо разницы не было.
Читать полностью »
«Сапожник в своих сапогах»: как мы писали модуль управления финансовыми ресурсами для внутренней СЭД
2016-07-14 в 10:17, admin, рубрики: ECM/СЭД, ERP-системы, Блог компании Haulmont, сэд, Управление продуктом, управление разработкой, управление финансами, электронная документация, электронная подпись, электронный документооборот
Не секрет, что мы в Хоулмонт сами используем СЭД ТЕЗИС. Странно было бы, имея в руках современный и надежный инструмент для хранения и согласования документов, пользоваться чем-то еще. Неудивительно и то, что для любой достаточно крупной компании штатной функциональности СЭД порой не хватает. В этой статье мы расскажем, как создавался дополнительный модуль к нашей внутренней СЭД ТЕЗИС — модуль управления финансовыми ресурсами, или просто модуль финансовых заявок, как мы его зовем. А заодно воспользуемся случаем и немного покажем, как проводится проектное внедрение системы на примере отдельно взятой организации.Читать полностью »
Всемирная автоматизированная система «Технокоммунизм»
2016-06-19 в 11:06, admin, рубрики: ECM/СЭД, ERP-системы, mail.ru, vk.com, бизнес-модели, будущее, ВАС Технокоммунизм, коммунизм, новый ленинград, общественные проекты, петиции, путин, Россия, светлое будущее, Совет Федерации, советский союз, СССР, технокоммунизм, технократия, управление проектами, Управление сообществом, метки: технокоммунизм
А вдруг, все жаркие политические споры, всё литры слюны разбрызганные через телевизор, интернет, телепатнет, и даже все хабрасрачи длинные конструктивные обсуждения не ведут нас в светлое будущее? Многие миллионы людей во всём мире усердно трудятся на общее благо, но даже когда они объединены в различные сообщества и организации, то во всемирном масштабе их усилия всё равно разобщены, не комплексны, может это нужно исправить? Возможно нам нужно не тратя время на длинные споры объединяться по интересам во всём мире и достигать наших целей? Но объединятся и эффективно действовать очень сложно. Этому должны учить с первого класса школы и даже раньше, но не учат. Об этом должны каждый день говорить по всем телевизорам и во всех интернетах, но не говорят. Можем ли мы, люди, которые сейчас оказались здесь, объединиться и всё сделать ещё хуже улучшить? Я думаю, что мы можем! Я знаю, что таких людей как я миллионы и мы постепенно объединяемся (вот уже целый десяток человек есть, а то ли ещё будет) при помощи всемирной автоматизированной системы «Технокоммунизм» задача которой (далее читать громогласным голосом) помочь человечеству, дать людям мотивацию, знания и инструменты, для того, чтобы совместными усилиями достичь высокотехнологичное светлое будущее.
Прочитав статью, которая публикуется одновременно с этой статьёй, но на Гиктаймсе: "Технокоммунизм — путь в светлое будущее (не политика)" — в которой рассказывается в целом о том кто такой технокоммунизм и почему его можно и нужно достичь в первую очередь не политическим путём, кто за него борется и о существующих эмоциональных предпосылках для того, чтобы стремится в светлое будущее, кто-то скажет: «Фантастика, сопливые мечты, будь мужиком, не ной, смирись, тихо жуй хлеб с гвоздями, ты же сибиряк, совсем там в Санкт-Петербурге размяк». Я же со своим полуроботизированным мышлением вновь и вновь отвечу: «Это всё возможно, это всё цель и задачи, это всё просто нужно систематизировать в проектной форме и действовать исходя из ресурсов, которыми мы обладаем здесь и сейчас, действовать совместно на общее благо». А для всемирной проектной работы, опять же нужна всемирная автоматизированная система. Вот про то какими извилистыми путями она делается и поговорим, конечно же помня, что значительная часть наших действий имеет экспериментальный характер.
Читать полностью »
Ревизии и переписка в проектном институте. Интеграция easla.com и TDMS
2016-05-12 в 10:32, admin, рубрики: CRM-системы, easla.com, ECM/СЭД, MS SQL, sql, TDMS, vbscript, автоматизация бизнес-процессов, интеграция информационных систем, проектирование, проектный институт, метки: проектный институт В статье речь пойдет о специфических для проектных предприятий процедурах документооборота, а точнее, об интеграции технического документооборота (у нас – на основе TDMS) и внешней переписки. На предприятиях других типов тоже могут существовать аналогичные потребности, поэтому, если у вас есть вопросы в отношении интеграции или автоматизации с помощью easla.com, статью также имеет смысл прочитать – тут описываются интересные технические детали.
Я собирался выступить на ежегодной конференции в ПАО «Гипротюменнефтегаз», однако из-за сильной текущей загрузки просто не успел подготовиться. Чем не оправдал ожиданий моих знакомых и коллег (ожидалась небольшая публичная дискуссия). Описываемое далее решение не содержит ничего революционного с организационной точки зрения, но, смею надеяться, некоторого внимания оно все же заслуживает.
Опыт автоматизации непростой переписки (Завершение. Выборки и экспорт)
2016-04-25 в 5:28, admin, рубрики: .net, C#, easla.com, ECM/СЭД, Excel, export, PDM, php, soap, бизнес-процессы, Блог компании easla.com, документооборот, есм-системы В завершение описания своего опыта усовершенствования процесса управления перепиской, мне осталось рассказать только про выборки, с которым имеют дело все участники процесса. Наглядное представление информации – одно из важнейших составляющих успешного запуска, согласитесь!
Напомню, что в предыдущих статьях было описано поведение входящих и исходящих писем. Кульминация под катом: много текста, кода и немного анимации.
Читать полностью »
Опыт автоматизации непростой переписки (Часть 1. Входящий)
2016-04-18 в 9:41, admin, рубрики: ECM/СЭД, PDM, бизнес-процессы, Блог компании easla.com, документооборот, есм-системы, метки: pdm, есм-системы Опыт автоматизации непростой переписки (Часть 1. Входящий)
Работаю руководителем отдела информационных технологий в проектной организации г. Тюмени. Чуть больше года назад мне была поставлена задача, усовершенствовать процесс управления официальной корреспонденцией, работающий в то время на elma.
Взамен elma была выбрана система easla.com. Под катом много текста и кода.
Читать полностью »
Кэшируй это: повышаем стабильность сервера ONLYOFFICE с помощью Redis
2016-02-02 в 9:00, admin, рубрики: .net, ECM/СЭД, Mono, Mono и Moonlight, onlyoffice, redis, Блог компании ONLYOFFICEГлавной задачей, которую мы ставили перед собой при работе над ONLYOFFICE Enterprise Edition, было повышение стабильности. Mono здорово выручил нас при разработке офиса под Linux (об этом мы уже писали немного), но в то же время причинил нам немало беспокойства. Именно с ним была связана такая проблема как падение http веб-серверов.
Ситуация, конечно, не самая приятная, поэтому мы решили подстраховаться и запускать не один сервер, а два. В обычном режиме они работают параллельно, а когда начинаются проблемы страхуют друг друга: один падает, другой, соответственно, берет на себя всю ответственность за происходящее. Но тут возникла проблема с синхронизацией кэшей серверов, для решения которой нам и понадобился Redis.
Далее мы немного расскажем о том, как мы начали работать с Redis'ом и что из этого вышло.
