Темой вчерашнего дня стал открытый доступ интернет-компаний к медкартам москвичей (с санкции пациента). Такие рекламные гранды, как Яндекс и Mail.ru поспешили заявить, что они не готовят рекламных размещений в медкартах. Яндекс вообще не работает в области проектов о здоровье и с историей болезни в частности, Читать полностью »
Рубрика «электронный документооборот» - 11
Госуслуги и реклама: электронную историю болезни можно снабдить картой аптек, но нельзя использовать для продажи БАДов
2015-03-25 в 5:37, admin, рубрики: api, Владимир Макаров, Госвеб, госуслуги, ДИТ Москвы, здоровье, Интернет-реклама, кейсы, Москва, Текучка, электронный документооборот, метки: api, Владимир Макаров, Госвеб, госуслуги, ДИТ Москвы, здоровье, интернет-реклама, кейсы, Москва, Текучка, электронный документооборотФункция согласования и подписания документов в EOS for SharePoint
2015-03-23 в 13:47, admin, рубрики: ECM/СЭД, eos, eos for sharepoint, sharepoint, Блог компании Электронные Офисные Системы, интерфейсы, электронный документооборот, ЭОСПривет! Сегодня мы хотим поговорить о принятии решений — но в психологическом смысле, а в самом практическом, бюрократическом смысле. Думаем, все, кто работал в компнии, в которой больше 20 сотрудников, знакомы с подводными камнями принятие решения в них. Психология тут бессильна: чем крупнее организация, тем сильнее в ней сроки совместного принятия решений зависят от внутренних регламентов, количества принимающих решение, быстроты их реакции и степени автоматизации процесса. В этом посте мы хотим рассказать о том, как устроена функция согласования и подписания электронных документов в нашей системе электронного документооборота (СЭД) EOS for SharePoint: на кого она ориентирована, что из себя представляет, и как настраивается.
Цепочка согласований не должна напоминать лабиринт без выхода
Читать полностью »
Easla.com или опять про документооборот
2014-08-22 в 3:31, admin, рубрики: change management, incident management, ITIL, PDM, сэд, электронный документооборот И опыт, сын ошибок трудных,
И гений, парадоксов друг,
И случай, бог изобретатель.
/А.С. Пушкин/
Как опыт привел к парадоксу требований и заставил изобрести новую систему документооборота.
Кому интересно, прошу…
Читать полностью »
Что тормозит развитие электронного документооборота в России?
2014-08-04 в 5:58, admin, рубрики: ECM/СЭД, Блог компании Расчетный центр «Практик», сэд, электронный документооборот Рынок систем электронного документооборота (СЭД) в текущем году отмечает 20-летие, а рынок юридически значимого ЭДО — 2 года.
Качество работы с документами в российских компаниях продолжает значительно уступать данному показателю за рубежом, работа с данными более 70% сотрудников по-прежнему не автоматизирована.
По оценке ФНС, в России в год выписывается около 15 млрд. счетов-фактур, а по данным некоторых операторов, за 2013 год было передано менее 10 млн. электронных документов. Т. е. проникновение — менее 0,1%, тогда как в странах Евросоюза этот показатель составляет около 20%. 
Что же тормозит развитие электронного документооборота в России?
1. Устоявшееся мнение о большей надежности бумажного документа
Главная сложность на пути к безбумажному документообороту – устоявшееся на уровне общества и государства мнение о якобы большей надежности бумажного документа, заверенного подписью и печатью.
Российские компании сильно озабочены вопросом несанкционированного доступа к информации, хранящейся в СЭД.
Безусловно, работа с электронными документами в системе предъявляет новые требования к информационной безопасности современного предприятия. Это не только обеспечение сохранности и надежного резервирования электронного архива, но и разграничение доступа сотрудников к электронным документам, предотвращение атак на электронную инфраструктуру предприятия извне; антивирусная защита; ведение тотального контроля над целостностью информационной системы и всеми действиями пользователей.
Читать полностью »
Биометрическая подпись на документе
2014-03-10 в 9:23, admin, рубрики: ios app, iOS SDK, SaaS / S+S, биометрия, информационная безопасность, разработка под iOS, электронный документооборот, эцп, метки: ios app, iOS SDK, биометрия, информационная безопасность, электронный документооборот, эцпВ данном посте речь пойдет о способе аутентификации человека по динамике написания рукописного пароля (подписи). В последнее время к этому направлению проявляется огромный интерес, и связано это в первую очередь с распространением мобильных устройств с сенсорными экранами. Согласитесь, было бы здорово получить по почте документ, открыть его, пальцем нарисовать свою подпись и отправить адресату. При этом документ будет иметь юридическую силу. За рубежом – это уже давно реальность. В России пока доверяют подписанному бумажному документу, либо электронному документу с официально зарегистрированной ЭЦП.
Существенным недостатком ЭЦП является то, что она может быть передана другому лицу, т.е. в отличие от традиционной подписи она является отчуждаемой от своего владельца. При этом будет сохраняться юридическая значимость документов подписанных ЭЦП посторонним лицом, что в некоторых случаях может оказаться недопустимым. Если же объединить ЭЦП и биометрическую подпись в электронном документообороте, то можно решить проблему неотчуждаемости юридически значимой ЭЦП от её владельца!
File viewer, он же вьювер, он же просмотрщик
2013-12-17 в 12:02, admin, рубрики: ECM, ECM/СЭД, Блог компании ALEE Software, просмотрщик, Софт, сэд, электронный архив, электронный документооборот, метки: ECM, просмотрщик, сэд, электронный архив, электронный документооборот 
Вьювер файлов — приложение, представляющее данные файла в дружественной для пользователя форме. Вьюверы используются для просмотра документов без использования тяжеловесных программ-редакторов. В этой статье мы рассмотрим вьюверы в рамках ЕСМ систем.
ECM (Управление корпоративным информационным контентом) — управление, хранение, обработка и доставка контента в масштабах предприятия. В соответствии с требованиями стандарта MoReq, электронные документы одинаково успешно должны открываться как в родном приложениях так и во встроенном вьювере. Однако для многих пользователей ЕСМ-систем именно вьювер является основным интерфейсом работы с документами. На данный момент существует множество форматов, с которыми работают ЕСМ системы, но по сей день удобного и универсального встроенного вьювера в данных системах нет. Почему?
Попробуем ответить на этот вопрос и предложить свои варианты решений
Читать полностью »
На что обращать внимание при выборе Электронного документооборота на платформе MS Sharepoint 2013 в первую очередь. Часть 1
2013-11-11 в 15:17, admin, рубрики: ECM/СЭД, sharepoint 2013, Worklite Docs, ит-инфраструктура, Корпоративный портал, управление проектами, электронный документооборот, метки: sharepoint 2013, Worklite Docs, Корпоративный портал, электронный документооборот Вот cобрались серьезные дяди за круглым столом еще более круглой компании и решили внедрить у себя Систему Электронного Документооборота на базе MS Sharepoint 2013. На что должны дяди обратить внимание в первую очередь при трате своих, законным путем нажитых, денег.
«Вы песен хотите? Их есть у меня!».
Оставим в покое сравнительные характеристики и рекламные слоганы о том какой Электронный документооборот лучше — об этом не писал только ленивый. А уж сколько статей на эту тему наваяно — и не сосчитать, но вот несколько самых важных ключевых моментов — особо так и не рассмотрено. Обойдены они почему то пристальным внимание работников чернилов и пера. Предлагаю немножко ознакомиться с этим тайными ритуалами и все-таки посвятить пару незамысловатых строк проблеме выбора.
Итак давайте разберемся чего вообще мы хотим от всей это музыки. Нам требуется удобоваримый, удобофункциональный, достаточно шустрый продукт на платформе MS Sharepoint 2013, который можно развивать в дальнейшем и с достаточно адекватными затратами как на первоначальное внедрение так и на дальнейшее сопровождение.Читать полностью »
Как я выбирал СЭД — о чем молчат вендоры
2013-10-23 в 4:59, admin, рубрики: ECM, ECM/СЭД, Софт, сэд, электронный документооборот, метки: ECM, сэд, электронный документооборотНедавно хорошие знакомые попросили помочь им выбрать систему документооборота со словами «ну ты же занимаешься этой всякой автоматизацией».
Я согласился, хотя и работаю в немного другом направлении и раньше вплотную не сталкивался с СЭД. То что я обнаружил в процессе изучения и сравнения разных решений мне настолько интересным, что я даже решился на небольшое расследование и теперь делюсь результатами.
Я обнаружил, что на рынке систем документооборота сложилась крайне странная ситуация. Такое ощущение, что производители как будто сговорились между собой и решили изо всех сил скрывать информацию о своих продуктах. Мне даже стало казаться, что они боятся, как бы я не увидел чего-то лишнего.
Получается, что я, как и другие покупатели, стараюсь узнать о функционале продукта, изучить и попробовать его перед покупкой, а разработчик делает всё, чтобы у меня ничего не вышло, зато щедро и многобуквенно рассказывает о достижении бизнес-целей, преимуществах, экономическом эффекте и прочих абстракциях, избегая показывать «товар лицом».
На первый взгляд странное поведение. Но вполне объяснимое, если копнуть глубже.
Этим мы сейчас и займёмся. Копнём на полную глубину и посмотрим, почему так происходит и как в таких условиях вести себя покупателю, чтобы таки увидеть то, что скрыто.
Связь со списками в карточке документа Электронного Документооборота на Sharepoint 2013
2013-09-18 в 16:00, admin, рубрики: sharepoint, sharepoint 2013, Дизайн в IT, интерфейсы, электронный документооборот, метки: sharepoint 2013, электронный документооборотКак все мы знаем банальную истину, Электронный Документооборот — это движение и хранение документов внутри компании. Помимо самой системы, ядром, так сказать — сердцем СЭД, является карточка документа (фактически центральный узел взаимосвязей документа с функционалом и рабочие процессы, в соответствии с которыми документ осуществляет свое движение).
Рабочие процессы вещь отдельная. Сегодня немного рассмотрим именно карточку документа, которая в сколь удобноваримом виде в Sharepoint отсутствует, но конечно является краеугольным камнем для любой приличной СЭД.
Карточка документа — это некий синтез функционала необходимого для удобного управления документом, его последующего хранения и оперативного доступа к атрибутам.
Читать полностью »
Маршрутизация рабочих процессов по ролям сотрудников в MS Sharepoint 2013
2013-09-18 в 13:48, admin, рубрики: sharepoint 2013, Веб-разработка, ит-инфраструктура, управление задачами, управление проектами, электронный документооборот, метки: sharepoint 2013, бизнес-процессы, управление задачами, электронный документооборотСами по себе рабочие процессы вшитые в Sharepoint — представляют собой универсальный инструмент который может быть использован в огромном количестве вариаций и в базовом виде может удовлетворить огромное количество потребностей компании в плане прохождения документа или задачи от инициатора до согласующих или утверждающих (или просто любых ответственных лиц). параллельность или последовательность процесса так же достаточно расширяет круг возможностей в плане взаимосвязи бизнес процессов внутри компании.
Другой момент заключается в том что — в базовом исполнении Sharepoint не учитывает два основополагающих момента (о них ниже), которые, на мой взгляд, являются краеугольными во всем смысле как постановки задач, так и электронного документооборота и требуют либо немедленной кастомизации (после покупки лицензий Microsoft, либо покупки заранее готовой конфигурации функционала.
Читать полностью »