С развитием нашей компании и выходом на новые рынки (а магазины Fix Price работают не только в России, но также в ряде стран ближнего зарубежья и даже в ОАЭ) значительно увеличилось число задач по согласованию первичных договоров аренды. За 2024 год на согласование контролёру поступило 919 новых договоров аренды, а за первую половину 2025 года — уже 438. Поскольку с первого раза договоры в большинстве случаев не согласовываются, они возвращаются на доработку, и количество задач специалиста возрастает в разы.
Рубрика «документооборот»
Как мы в Fix Price делегировали проверку договоров ИИ
2025-12-08 в 11:43, admin, рубрики: анализ данных, документация, документооборот, искусственный интеллект, проверка данныхКак мы автоматизировали хаос: реальный опыт внедрения 1С: Документооборот в организации с 500+ млн рублей оборота
2025-09-15 в 12:46, admin, рубрики: ERP, автоматизация, бизнес-процессы, документооборот, оптимизацияМеня зовут Андрей, и последние 3 года я занимался цифровой трансформацией закупочных процессов в научно-исследовательском институте. Сегодня расскажу, как мы перевели организацию с бумажного документооборота на полностью автоматизированную систему в 1С:ERP с интеграцией 1С:Документооборот, и какие грабли собрали по пути.
Спойлер: экономия времени составила 70%, но путь был тернист.
Исходные данные: с чем пришлось работать
Масштаб проблемы
-
Объем документов: 100-150 документов в день (Пакет документов для визирования мог составлять 100+ страниц, учитывая конструкторскую документацию);
- Читать полностью »
Автоматизация криптографических операций: Реализация визуализации электронной подписи в PDF на C#
2025-07-07 в 16:23, admin, рубрики: WinForms, автоматизация документооборота, документооборот, криптопро, разработка под windows, реверс-инжиниринг, ЭДО, электронные подписиВведение
Изучили, как работает КЭДО (кадровый электронный документооборот) в Битрикс24
2024-10-15 в 5:15, admin, рубрики: CRM, Битрикс24, документооборот, КЭДОИ рассказываем, чтобы сэкономить Ваше время
Чтобы перелезть через этот высоченный забор понимания, как же все-таки работает сейчас КЭДО в Битрикс24 мы:
-
Просмотрели 384 минуты видеоуроков и роликов
-
Прочитали 23 статьи и публикации
-
6 раз начинали переписку с тех. поддержкой с информации о том, что наша очередь для ответа 120 и выше, и в итоге дожидались ответа
-
Промучали как минимум 7 разработчиков с вопросами
И в итоге наконец-то поняли, как же оно работает, что можно реализовать и чего пока не хватает. Расскажем в этой статье, чтобы вы не проходили все эти пути.
Загадочное дело о пропавшей точке
2024-05-27 в 13:00, admin, рубрики: ruvds_перевод, smtp, баги, документооборот, протоколы передачи данных, электронная почта
Примерно семь лет назад мы работали над проектом по созданию решения, которое должно было позволить клиенту консолидировать все его шаблоны документов в единую систему; это что-то типа системы контроля версий для документов, которые сотрудники клиента рассылали своим заказчикам.
В то время клиент пользовался в документах шаблонами Microsoft Word с замещающим текстом. Каждый раз, когда сотруднику клиента необходимо было отправить документ по электронной почте или распечатать документ для отправки почтовой службой, он заменял весь замещающий текст документа (имя, фамилия и так далее).
В компании на тот момент было множество шаблонов с устаревшими версиями. В некоторых шаблонах использовались устаревшие условия договоров, в других — старый логотип компании или неправильный шрифт и так далее. Системой стало невозможно управлять, и клиент попросил нас найти решение.
Читать полностью »
С чего начать переход в «Индустрию 4.0» — бизнес-знания, данные и документооборот
2022-04-02 в 19:21, admin, рубрики: biocad, ECM, ECM/СЭД, Анализ и проектирование систем, Блог компании BIOCAD, документооборот, индустрия 4.0, управление данными, управление персоналом, управление проектамиМы в BIOCAD занимаемся разработкой и производством лекарственных препаратов. Это — достаточно сложный процесс, пересекающийся с управлением компетенциями и даже корпоративным контентом. Сегодня руководитель группы разработки Григорий Седлецкий и инженер-программист Екатерина Машина расскажут, как эта тема связана с внедрением подходов «Индустрии 4.0».
Проверяем на самих себе: как развернут и как администрируется 1С: Документооборот внутри компании 1С
2020-04-10 в 8:06, admin, рубрики: 1С, 1с:предприятие, Microsoft SQL Server, MS Sql Server, Администрирование баз данных, Администрирование БД, Блог компании 1С, документооборотМы в фирме 1С широко используем собственные разработки для организации работы компании. В частности, «1С:Документооборот 8». Помимо управления документами (как следует из названия) это ещё и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей – почта, рабочие календари сотрудников, организация совместного доступа к ресурсам (например, бронирование переговорных), учёт рабочего времени, корпоративный форум и многое другое.
В фирме 1С документооборотом пользуется более тысячи сотрудников. База данных стала уже внушительной (11 млрд. записей), а это значит, что она требует более тщательного ухода и более мощного оборудования.
Как устроена работа нашей системы, с какими сложностями при обслуживании базы мы сталкиваемся и как их решаем (в качестве СУБД мы используем MS SQL Server) – расскажем в статье.
Для тех, кто впервые читает про продукты 1С.
1С:Документооборот — это прикладное решение (конфигурация), реализованное на базе фреймворка для разработки бизнес-приложений — платформе 1С:Предприятие.
Сбербанк назвал, сколько документов хранит в бумажном виде
2019-07-08 в 14:32, admin, рубрики: документооборот, Офисы IT-компаний, периферия, принтеры, СбербанкДалеко не все организации ещё перешли на электронный документооборот, тем более государственные организации. В то же время хранение бумажных документов — это огромные затраты. Ходят шутки про программистов, которых заставляют раз в полгода распечатывать код программы на 70 тыс. строк и сдавать в архив на хранение. Но для некоторых компаний это не шутки.
Вице-президент Сбербанка Анна Попова на парламентских слушаниях в Госдуме рассказала, во сколько компании обходится бумажный документооборот. Тезисно со слайда презентации:
- Общая площадь хранилищ: 70 000 м²
- Количество документов: 12 миллиардов листов
- Стоимость хранения: 2,5 млрд рублей в год
Система электронного документооборота «Визирь»
2019-03-11 в 16:27, admin, рубрики: ASP.NET, ECM/СЭД, web-разработка, документооборот, менеджмент продукта, Софт, сэдЭту статью надо было написать ровно 10 лет назад. Сделать это нужно было бы ради рекламы, или точнее, пиара разработанной мною системы документооборота «Визирь», которой на тот момент хотелось заниматься, развивать и продавать. Сейчас-то уже поздно, но мне захотелось это сделать ради того чтобы поставить для себя эту галочку (ну нравится мне всё до конца доделывать), и кроме того, возможно, это даже принесет кому-то какую-то пользу. Дальше – под катом…
Читать полностью »
Договоры в digital: краткое руководство для НЕ юристов
2018-11-01 в 9:38, admin, рубрики: scrum, Блог компании Сибирикс, договор с заказчиком, документооборот, документы, информационная безопасность, итерационная разработка, Разработка веб-сайтов, Управление продажамиЭтот материал — небольшая часть курса управления digital-проектами, и будет полезен, в первую очередь, руководителям проектов, аккаунт-менеджерам и руководителям на стороне агентств.
Поделиться своим опытом мы решили неспроста: неприятные кейсы от коллег по отрасли и самостоятельно набитые шишки подсказывают, что эта тема — больная для многих (причём, не только в IT). Читайте в материале, какую структуру договора выбрать при работе по SCRUM (и почему), а главное — как отстоять её у юристов заказчика. Лайфхаки при согласовании, 5 правил предосторожности, пара реальных историй, а также процесс документооборота в студии Сибирикс изнутри — здесь.
Читать полностью »