Всем известно, что диссертация — процесс очень трудоемкий и отнимает огромное количество свободного времени. В этом посте не будет инструкций о том, как выбирать тему диссертации, расставлять приоритеты. Здесь не будет советов о том, как организовать первый, второй, третий и прочие годы обучения…
А будет перечень проблем и опасностей, возникающих на пути соискателя (будем их называть пнями, чтобы было не так печально читать). К перечню прилагаются практические советы о том, как избежать этих опасностей и решить возникающие проблемы. Хочу поделиться с Вами своим успешным опытом и опытом своих друзей.
Этот пост является продолжением предыдущего поста о разнообразных научных пнях: habrahabr.ru/post/213367/
Представлен коллектив пней, обитающий на этапе подготовки к защите диссертации. Еще свежи воспоминания о приключениях на этом этапе! Спешу же поделиться с вами соответствующими проблемами, секретами и советами.
Сегодня познакомимся со следующими пеньками:
1. Еще месяц-другой подождать до защиты диссертации? Без проблем, ведь это ничего не изменит.
2. Подготовить документы для диссертации? Легко и быстро!
3. Нужно помочь с пакетом документов? Всегда рады, милости просим!
4. Сайт ВАК? Открыт круглосуточно!
5. Новые постановления ВАК? Жизнь упрощается!
Допустим, вы не панибрат вашему научному руководителю, а он не панибрат председателю диссовета. Еще хуже, если вы защищаетесь не в совете своего ВУЗА (НИИ), а где-то на стороне. Вы конкурируете с панибратами и «своими людьми» диссовета, куда вы идете защищаться. Их количество никогда точно не известно. Не думайте, что диссовет резиновый и защищаются там все. Количество мест на защиту ограничено. Особенно это опасно в предновогодний период. Вас могут просто не принять, потому что все даты защит могут быть уже распределены на несколько месяцев вперед. Следовательно, дату защиты перенесут, и вы попадете под карающие реформы ВАК (читайте в одном из пней). Забегая вперед скажу, что теоретически можете вообще не защититься. Даже имея готовую диссертацию на руках.
Совет: расписание защит может составляться на несколько недель/месяцев заранее. Спешите писать дисер, готовьте все документы как можно скорее. Чем раньше на вашу защиту будет строить планы диссовет, тем лучше. А он начнет строить эти планы тогда, когда вы продемонстрируете: все уже готово, осталось доработать незначительные детали.
Это еще не все! Параллельно ВАК осваивает электронный документооборот. Минимум это означает для диссертанта необходимость сканирования всех документов, имеющихся в деле. Ну и что? Разве это трудно? Трудно, потому что, как правило, ваше дело хранится не у вас на руках. Оно лежит в секретариате, куда могут выстраиваться длинные очереди людей, которым тоже «только дело забрать» (этой проблеме очередей посвящен отдельный пень). Вы можете сказать: какие проблемы? Как только все документы будут готовы, я их все целиком отсканирую!
Не всегда удается дождаться всех документов перед началом сканирования. Дело в том, что в электронной системе ВАК может быть регламентировано, когда вам нужно загрузить документы. Простой пример: отзывы — до защиты, стенограмма — после защиты. Дата отправки электронных сканов регистрируется ВАК. Так что извольте:
• отстоять в длинной очереди в секретарират;
• забрать дело;
• вытащить отзывы;
• отсканировать отзывы;
• отстоять в длинной очереди, чтобы вернуть дело, так как обязаны это сделать;
• отстоять в длинной очереди к ученому секретарю диссовета;
• сдать ему сканы. Отправлять электронку в ВАК может только ученый секретарь.
Сколько таких походов нужно сделать? Ну, до отзывов нужно еще подать отзыв научного руководителя, сканы предварительных заседаний диссовета… У вас могут потребовать подать это в строго определенное время, и вам снова и снова придется стоять в очередях.
Советы:
• Готовьте себя к тяжелому испытанию: подготовке документов на защиту вашего дисера. Вы измотаны сложными этапами предзащиты. Они позади, но впереди новые приключения. На этот раз бюрократические. Ни в коем случае не расслабляйтесь! Держите темп полного погружения. Пусть вы прошли самый ответственный этап — предзащиту, но вы еще не кандидат. Предстоит успеть попасть в обойму защищающихся.
• Купите себе хорошее МФУ с большим запасом бумаги и картриджей. Даже если печатаете на работе. Домашнее устройство убережет вас от внезапностей, связанных с забытыми документами, внезапными правками документов и т. п.
• Готовьте документы как можно быстрее! Все, что может быть подготовлено заранее — должно быть подготовлено заранее. Готовьте документы, относящиеся к этапу после защиты еще до защиты. Так вы сэкономите огромное количество времени.
• Знакомьтесь! Как уже было отмечено, вам придется постоять в очередях. Общайтесь с людьми. Может так получиться, что вы будете стоять рядом с успешно защитившимся диссертантом. И он с удовольствием поделится с вами своим бесценным опытом подачи документов.
Как бы ни так!
И дело здесь не в том, что люди плохие. Дело скорее в условиях, в которых они работают. Как правило, один секретарь должен взаимодействовать с сотнями диссертантов. То есть он сильно перегружен работой. Оптимизма и готовности сотрудничать с «очередным» (вами) у секретаря, как правило, нет. Будьте готовы встретить раздражение в ответ на вашу просьбу что-либо разъяснить.
Как уже было сказано, к секретарям могут выстраиваться большие очереди. Причина тоже была названа выше: один секретарь и огромное количество желающих. Аналогия: представьте себе, что в районе единственный продуктовый магазин. Находится он у метро. Вас после работы нужно купить мяса. Вы идете в этот магазин… Потом, наконец-то придя домой, понимаете, что забыли купить хлеб. Идете обратно и опять становитесь в очередь… Потом опять дома вспоминаете, что забыли купить еще что-то. И т. д. А кассир, который вас обслуживает, работает с утра до позднего вечера ежедневно. Без смены.
Ходить к секретарям на консультации, безусловно, придется. Сведите количество этих походов к минимуму следующим образом:
• Все вопросы к секретарям вносите в список. Спрашивая, руководствуйтесь этим списком. Возможно, секретарь будет злиться на вас. В такой обстановке вопросы легко забываются.
• Максимально прорабатывайте каждую бумажку. Преодолевайте отвращение к этому делу. Если у вас что-то вызывает сомнение (даже по мелочи) — вносите в список вопросов. Как в цикл разработки — чем раньше вы обнаружите и исправите ошибку, тем меньше будет издержек от нее.
• Просите у секретаря образцы документов. Идеальный вариант — сфотографировать документы уже защитившихся предшественников. Также просите максимальное количество электронных форм.
• Лучше ходить редко, но задавать много вопросов, чем ходить часто и спрашивать мало. Не «дергайте» ученых секретарей.
• Познакомьтесь с людьми, которые уже защитили диссертацию или успешно оформили документы, над которыми вы работаете. Проще всего это сделать в очереди (все скучают). Не ограничивайтесь одним человеком, пусть их будет как можно больше. В принципе вы можете добиться того, что будете носить секретарям документы только на подпись. На все вопросы вам ответят опытные товарищи по очереди.
• Не названивайте по телефону. Это раздражает больше, чем личная явка.
• Приемные часы — не догма. Обычно секретари находятся на работе постоянно. Если у вас кризисная ситуация, вы можете договориться о приеме в не приемные часы. Но не злоупотребляйте этим.
• Не забывайте дарить секретарям подарки на праздники.
• Носите костюм, выглядите солидно и красиво. И с вами будут охотнее общаться секретари.
Для открытых дисеров есть еще требование регистрироваться в ЦИТИС. Почему-то форму вы можете заполнить только онлайн. Позже форма печатается и подается в качестве бумажки. Электронная версия никому не нужна! Но вы обязаны ее заполнить онлайн. Правки? Тоже онлайн! А теперь представьте: у вас готовы все документы (которые нужно было подать вчера)! Но вам нужно внести маленькую правочку в ЦИТИС-форму. Вы набираете адрес сайта в браузере… Сайт грузится… грузится… и радует вас сообщением о профилактических работах!
Совет: перво-наперво идеально оформляйте все документы, заполнение которых каким-либо образом зависит от интернет-ресурсов.
• могут быть увеличены требуемые сроки между подачей документов, (или предварительным заседанием диссовета, подачей заявления и т. п. ) и защитой диссертации. Раньше автореферат нужно было рассылать за месяц до защиты. Этот срок могут увеличить очередным постановлением. В результате вы не попадете в список защищающихся, и защиту перенесут на более позднее время. За это время может случится все, что угодно;
• станет обязательным использование различных интернет-ресурсов для публикаций и регистрации диссертации. Чем больше таких ресурсов, тем выше вероятность падения одного из них и срыва сроков подготовки пакета документов;
• Будут введены дополнительные бумажки, форма которых до конца не утверждена. Придется по несколько раз их переделывать.
• закроют диссовет или приостановят его работу. Несколько моих друзей потратили дополнительный год на поиски диссовета для защиты, потому что предполагаемый и рекомендуемый научным руководителем совет оказался закрыт постановлением.
Советы:
• Повторяю самый важный совет: готовьте документы как можно скорее! Почти невозможно предсказать, какие неприятности сулит очередное постановление ВАК.
• Не вылизывайте диссертацию на 100% перед подачей заявления в диссовет. Главное — попасть в список защищающихся. Предзащиту можно пройти и с дисером, готовым на 90%. Доделаете параллельно с подачей документов.
Пень заключительный
Знакомство с пнями в рамках данного поста окончено. Надеюсь, вы всегда рады знакомству с этими милыми созданиями. Будьте с ними на короткой ноге, и вы сохраните себе нервы, время и силы. Надеюсь, ваша жизнь станет чуточку счастливей.
Когда выдается свободная минутка, пишу строчку-другую о каком-либо симпатично-узловатом пне с длинными-предлинными корнями. В общем, thanks for attention, to be continued.
Ссылки:
Часть 1: habrahabr.ru/post/213367/
Полезные ресурсы:
www.aspirantura.spb.ru/
Astlee рекомендует: www.yaaspirant.ru/
DreamWalker рекомендует:
Изменения в правилах защиты диссертаций от 1 января 2014:
aakinshin.blogspot.ru/2014/01/government-decree-842.html
LaTeX-шаблон для кандидатской диссертации
github.com/AndreyAkinshin/Russian-Phd-LaTeX-Dissertation-Template
Спасибо Вам!
igor_minakov habrahabr.ru/company/maxifier/blog/207550/
kimssster habrahabr.ru/post/181676/
stepan_ovchinnikov habrahabr.ru/post/50357/
sashaeve habrahabr.ru/post/78725/
Автор: HotFire