Название корейского офисного пакета большинству отечественных пользователей незнакомо, но есть немало причин узнать о нем больше. Хотя бы потому что Thinkfree Office NEO прекрасно работает с файлами Microsoft Office и документами PDF, имеет аналогичный ленточный интерфейс и при этом стоит в два раза дешевле американского ПО.
Что мешает сменить офисное ПО
Несмотря на то, что на рынке представлено достаточно много офисных пакетов (как платных, так и бесплатных), большинству компаний отказаться от привычного, но достаточно дорогого Microsoft Office непросто. Пожалуй, можно выделить несколько главных проблем, которые сдерживают компании от смены офисного пакета.
Другой интерфейс/необходимость обучения сотрудников
В то время как MS Office в течение уже многих лет использует «ленточный» интерфейс, в большинстве альтернативных пакетов все еще применяются устаревшие и гораздо менее наглядные выпадающие меню. Для того чтобы найти соответствие всем привычным функциям, нужно потратить немало времени и средств на обучение персонала.
Форматы и совместимость
Альтернативные офисные пакеты предлагают в качестве основного формата работы с документами собственный формат или же открытый, но все еще недостаточно распространенный ODF. Сотрудникам необходимо конвертировать имеющиеся документы MS Office в другие форматы, что создает неудобства при работе как внутри компании, так и при обмене информацией с партнерами. Кроме этого, при конвертировании теряются некоторые данные, в частности, нумерация, стили, иные элементы оформления.
Недостаточная функциональность
Многие программы содержат лишь основные инструменты для работы с текстом, таблицами и презентациями. Поэтому привычная работа может легко застопориться, если вдруг нужно отредактировать PDF, добавить аудиозапись к презентации или скопировать формат ячейки в таблице.
Thinkfree Office NEO: на родине распробовали
Корейская компания Hancom пока что недостаточно известна российским пользователям. Однако на родине этого производителя офисных приложений знают очень хорошо. Сегодня более четверти офисного ПО на корейском рынке – это продукция Hancom. С апреля текущего года офисный пакет от Hancom официально можно приобрести в России. Корейцы оптимистичны и настроены решительно, и это оправдано: у их продукта действительно немало сильных сторон.
Лицензия: недорого и навсегда
В пакете Thinkfree Office NEO нет ничего лишнего, только три основных приложения:
- Word – текстовый редактор
- Cell — программа для работы с электронными таблицами
- Show – средство для создания презентаций
Цена корейского офисного пакета заметно ниже, чем американского аналога. Так, версия для домашних пользователей стоит в России 2490 рублей, то есть в два раза меньше, чем аналогичный по условиям пакет MS Office Home and Student. При этом, подобно этому пакету от Microsoft, программы ThinkFree Office продаются с бессрочной лицензией. Для многих пользователей это гораздо удобнее так популярных нынче подписок, постоянно требующих продления.
Интерфейс и локализация: не нужно привыкать
Интерфейс всех приложений очень похож на MS Office. Есть привычная «лента» с вкладками, которую, впрочем, легко можно скрыть, увеличив тем самым рабочую область. И названия вкладок, и набор инструментов на каждой из них максимально приближены к аналогичным в MS Office.
Под лентой располагается аналог панели быстрого доступа, на которую вынесены самые востребованные команды. Также предусмотрена возможность создания пользовательских панелей с любыми удобными наборами команд.
Корейцы неплохо подготовились к выходу на российский рынок, поэтому пакет полностью русифицирован. Большинство названий команд повторяют аналогичные в MS Office. Переведены не только они, но и всплывающие подсказки, которые разъясняют назначение некоторых функций. А вот справочная система Thinkfree Office NEO пока что доступна только на английском языке и лишь в онлайн-режиме.
Поддержка форматов: подмены пакета никто не заметит
Самая важная особенность Thinkfree Office NEO – отличная работа с привычными форматами MS Office. Документы, созданные в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, без ошибок открываются в аналогичных приложениях корейского офиса. Дальше их можно редактировать и сохранять без всяких потерь и конвертаций. Иными словами, если вы работаете с Thinkfree Office, то партнеры, которым вы высылаете файлы, могут вообще не догадываться, что вы отказались от продуктов Microsoft.
Кроме документов MS Office, корейский офисный пакет работает и со всеми остальными распространенными форматами: открытым ODF, текстовыми файлами RTF, веб-документами HTM/HTML, данными CSV и пр. Отдельно стоит сказать о поддержке популярного формата PDF. Редактировать такие файлы напрямую не получится, но при помощи встроенного конвертера можно открыть PDF для редактирования в одной из программ пакета, внести необходимые правки, после чего снова сохранить как PDF. Кстати, в PDF можно сохранить и любой другой файл, с которым вы работаете в Thinkfree Office.
Функциональность: почти все, что нужно
Вряд ли многие из вас задумывались над тем, сколько функций в их любимом офисном пакете и какой их процент востребован в повседневной работе. Согласно официальной информации, в корейском текстовом редакторе реализовано около 1350 из 1500 функций MS Word, то есть, около 90%. И даже простого взгляда на ленту с вкладками достаточно, чтобы понять: в Thinkfree Office можно найти большинство программных возможностей от Microsoft.
Формат по образцу, поиск и замена с учетом большого числа параметров, расширенный буфер обмена с поддержкой более двадцати фрагментов данных, проверка правописания, перевод с использованием сервиса Systran, колонтитулы, вставка самых разных типов данных (таблицы, изображения, разрывы страниц, дата и время, номера страниц, примечания, закладки и гиперссылки) – все это в корейском офисе есть.
Для работы с документами большого объема можно использовать средства для добавления сносок и создания содержания. Для оформления текста используются привычные для пользователей MS Office стили, а также объекты WordArt, которые тут называются WordShop.
Пользователи Cell могут обнаружить в программе привычные средства для форматирования и автоматического заполнения ячеек, фильтрации и сортировки данных, условного форматирования, работы со сводными таблицами, формулами и диаграммами.
Программа для создания презентаций Show включает гибкие настройки показа слайдов и выбора тем для презентации. Тут можно найти инструменты для вставки видео (в том числе из интернета), записи звукового сопровождения, добавления комментариев и прочие.
Средства для совместной работы также максимально приближены к тем, к которым привыкли пользователи программ Microsoft. Можно работать с областью проверки, принимать исправления по одному или разом, просматривать документ с исправлениями, исходный или окончательный.
И еще одна важная мелочь: в Thinkfree Office есть удобные средства для восстановления документов в случае сбоя. Если, скажем, работа системы была завершена некорректно, то при следующей загрузке программы можно будет восстановить все документы, которые были открыты с учетом всех изменений в них.
Отличия: чего недостает
Несмотря на то, что корейские разработчики старательно скопировали основные возможности MS Office, все же кое-чего в Thinkfree Office недостает. Некоторые расхождения можно обнаружить в процессе работы с данными. Например, тут нет визуального предпросмотра при выборе шрифтов и стилей, к которому привыкли пользователи последних версий MS Office. Также недоступно всплывающее меню с инструментами для форматирования, нет проверки орфографии «на лету», а панель быстрого доступа можно разместить только под лентой (а не над ней, как в MS Office).
Переводчик и средства для проверки правописания в Thinkfree Office есть, а вот менее востребованные функции «Тезаурус» (поиск синонимов) и «Справочники» (встроенный поисковик) не добавлены. Кроме этого, в корейском Word доступно лишь два режима просмотра: по размеру и по ширине страницы, а режимы чтения, структуры и веб-документа не добавлены. Да, два вместо пяти, но, согласитесь, что это – два самых востребованных режима (уверены, что некоторые из вас вообще никогда не пользуются режимом веб-документа или режимом структуры).
Бонусы: что есть дополнительно
Большинство потенциальных пользователей интересует, в первую очередь, найдут ли они в альтернативной программе привычные функции. На этот вопрос мы уже ответили утвердительно. Однако корейцы снабдили свой офис и несколькими возможностями, которые имеет смысл рассмотреть не в сравнении, а сами по себе, так как аналогов у них нет.
К примеру, в программах Thinkfree Office можно обнаружить инструмент, который помогает скрыть личные сведения. Он находит в документах номера кредитных карт, телефонов, адресов электронной почты, IP-адресов и при необходимости автоматически меняет их на символы типа XXXXXX. Изменения необратимы, если сохранить документ и закрыть его, восстановить личную информацию не получится.
Другая интересная особенность Thinkfree Office – возможность быстро разместить контент в популярных социальных сетях Facebook и Twitter. Достаточно сохранить в программе данные своей учетной записи и можно публиковать сообщения, не выходя из редактора.
Есть у корейской разработки и интеграция с собственным онлайн-офисом Netfice24: достаточно создать учетную запись и можно сохранять документы в «облако», а не на локальный диск. Так же прямо из программы можно открывать файлы с удаленного сервера и вносить в них правки. Эта функция интересна, прежде всего, тем, что она предлагается в рамках бессрочной лицензии (Microsoft же дает доступ к своему «облаку» OneDrive только в рамках пакета Office 365, который распространяется по подписке).
MS Office предупреждает пользователей, загружающих документы из интернета, о небезопасности такого шага, по умолчанию отключая возможность редактировать такие файлы. Thinkfree Office тоже заботится о безопасности. Все файлы, которые открываются в программах пакета, проходят проверку встроенным инструментом Malware Explorer, который сообщает пользователям о возможных угрозах. Уровнем защиты можно управлять в настройках.
Наконец, еще одна интересная функция Thinkfree Office – подготовка текста для 3D-печати. В корейский Word встроен специальный инструмент, при помощи которого можно создать трехмерный текст с использованием любого из поддерживаемых программой шрифтов, сделать его объемным и добавить один из десятков эффектов. Готовый проект может быть сохранен в формате STL.
Итог: бюджетно, практично, без наворотов
Корейцам удалось максимально близко подобраться к «офисному эталону» Microsoft, сохранив в Thinkfree Office все востребованные функции для работы с текстом и презентациями в привычном для пользователя русифицированном интерфейсе. Поддержка форматов MS Office и встроенные средства защиты и восстановления документов делают корейский софт достойной альтернативой для решения офисных задач. А гораздо более низкая (по сравнению с американскими программами) цена скрасит некоторые неудобства, связанные с усеченными возможностями предпросмотра и отсутствием перманентной проверки орфографии. В целом практичное решение с большим потенциалом.
Автор: М.Видео
