Регистрируемся как частный предприниматель в Украине

Осознав необходимость выхода из тени или же просто смены формы деятельности из наемного работника в самозанятого гражданина приходим к тому, что надо бы зарегистрироваться в качестве частного предпринимателя (ЧП). О том, как зарегистрироваться, какую форму налогообложения выбрать IT-шнику, сколько и куда платить читаем под катом. В конце так же приложен бонус «Как получить деньги под открытие от Центра занятости» (на оплату налогов на первое время), какие виды деятельности выбрать согласно КВЭДа, а так же несколько примеров типичных документов. Актуально только для Украины.

Итак, по-порядку. Первым дело узнаем где находится «Центр предоставления административных услуг» (Центр надання адміністративних послуг, на фото). Они должны были открыться относительно недавно — только в этом году. Ранее услуги по регистрации обычно предоставлялись в Горисполкоме. В этом центре находится государственный регистратор. От него нам нужна Выписка с реестра о взятии на учет (ранее выдавалось Свидетельство). В моем случае на входе на рецепции стояли две симпатичные девушки (похоже, не ту картинку вставил:)), которые спрашивают, что интересует. Сказав, что интересует регистрация в качестве частного предпринимателя (в Украине это ФОП — фізична особа-підприємець), получаем на руки все бланки и счет для оплаты 34 грн. за регистрацию. Платим в банке (обычно тут же есть отделение). Заполняем их на стойках возле образцов — обычная анкета с личными данными и полями для КВЭД (подробнее о нем далее). Берем в терминале талончик на очередь к регистратору для подачи заявления и ждем. Мне ждать пришлось не долго — около пяти минут. И это на диванчиках, с халявным WiFi :) (четыре года назад это была душная очередь в темном коридоре на пол дня). Дожидаемся вызова на табло, идем, отдаем регистратору заявления, копию ИНН (не забываем с собой взять паспорт и оригинал ИНН). Если, вдруг, справку о налоговом номере потеряли или изменили место прописки с момента её получения — не забудьте взять новую в налоговой. После пары подписей нас отправляют домой и через два дня снова ждут на встречу. Возвращаемся в указанный день, берем талон именно к вашему регистратору. Ожидаем вызова на табло, подходим к регистратору, забираем выписку и всё! Теперь вы — частный предприниматель. Точнее, почти всё, — далее необходимо встать на учет в налоговой и пенсионном. Все это можно сделать в один день — точнее за пару часов, если не будет никаких форс-мажоров, потому лучше к регистратору было бы прийти с утра, что бы успеть до обеденных перерывов.

О КВЭД (Классификатор видов экономической деятельности) подробнее. Регистрируясь в качестве ЧП, вы должны определиться, чем будете заниматься. Должно быть не более 6 видов деятельности (в действительности можно и 20, но в налоговой принимают 1, как основной и 5 дополнительных). Лучше написать прозапас штук пять, т.к. если заниматься тем, о чем не оповестили — могут возникнуть неудобства. Как минимум — заставят со следющего квартала перевестись на общую систему налогообложения. Но виды деятельности в любой момент (если не ошибаюсь, со следующего квартала, после подачи заявления) можно будет сменить. На данный момент актуальным является КВЭД 2010 года (до этого был 2005й и его до конца 2012 года следует изменить). Код и описание ищем тут: kved.ukrstat.gov.ua/KVED2010/kv10_i.html. Желательно определиться до похода к регистратору и ничего не забыть.

Идем в налоговую. Первым делом необходимо определиться с системой налогообложения. IT-шникам скорее всего подойдет только третья форма единого налога. Первая форма предполагает работу на базаре, вторая — предоставление услуг только населению и другим ЧП-плательщикам единого налога, но запрещает предоставление услуг юридическим лицам. Хотя, если специфика деятельности такова, что услуг юр.лицам предоставлять не прийдется, сойдет и вторая форма. Налог по второй форме — фиксированные 200 грн. в мес. Из ограничений — количество наемных работников — не больше 10 лиц, годовой объем дохода не должен превышать 1 млн. грн. Раз в год можно брать «отпуск» на месяц и не платить данный налог.
Третья форма предполагает возможность предоставление услуг юридическим лицам. Можем иметь до 20 наемных работников и доход до 3 млн. грн. Но тут уже платим не 200 грн., а 5 % от валового дохода раз в квартал (3%, если являемся плательщиками НДС… но если нет необходимости его оформления или не знаете, что это такое, то лучше и не заморачиваться… стать плательщиком НДС можно всегда успеть).
Тут теперь так же все упростили — заходим, спрашиваем куда идти для того, что бы встать на учет. Подходим у нужному окошку и спрашиваем что нужно. С нас попросят целый набор бумажек, папок, конвертов (которые обычно где то рядом и продаются). Покупаем, заполняем заявление на единый налог, отдаем всё это обратно. Получаем справку 4-ОПП и сообщение о том, что через недельку надо прийти и забрать тетрадку для ведения учета. Могут попросить сделать копий ИНН и 4-ОПП.
Всё, теперь у нас есть уникальная возможность обязанность отдавать каждую 20-ю гривну (5 %) государству в качестве налога :)
Обратите внимание — заявление на единый налог необходимо написать в тот же месяц, когда мы и зарегистрировались (а лучше в тот же день). И вообще лучше регистрацию начинать с нового месяца — т.к. в конце и поработать не успеете, а сборы и налоги прийдется платить по полной.

Идем в пенсионный. Последнее заведение, с которым следует познакомиться — пенсионный фонд. Приходим туда, даем копии паспорта, ИНН, 4-ОПП. Копии можно сделать заранее в налоговой — что я и сделал (и очень кстати — в пенсионном не работало ксерокопирование). Так же попросят папку-скоросшиватель (так же можно взять заранее) и подписку на журнал «Пенсионный курьер». Если совсем нет желания читать этот журнал, можно не подписываться (попросить/сказать что бабушка и так подписана) или подписать на родственников пенсионного возраста — им может быть даже интересно. Обычно в пенсионном уже в курсе, что вы встали на учет в налоговую и уже все подготовили, а могли и не успеть, из-за чего, возможно, прийдется подождать. Забираем уведомление и готово.
Теперь мы социально защищены и можем должны платить ЕСВ (едный социальнй взнос, тут подробнее о нём). Минимальная сумма ЕСВ меняется в соответствии со сменой минимальной заработной платы и составляет 34,7% от неё. Так, в декабре 2012 года он составляет 393,5 грн. (1134*0.347). Но можно платить и больше — от этого будет зависеть будущая пенсия.

Всё, теперь можно начинать работать. И не забываем вернуться в налоговую через неделю за тетрадью и свидетельством о взятии на единый налог. Контрагенты, с которыми будете работать, просят копию выписки и свидетельства о взятии на учет на единый налог. Если свидетельство еще не отдали, но число, с которого написали заявление уже наступило — его можно дослать партнеру позже, как только получите (если поверят на слово, что стоите на 3-й форме). Им этот набор необходим для включения ваших услуг в свои затраты.

По мелочам. Не забываем подавать отчеты и платить налоги, что бы не нарваться на штрафы. Удобный календарь есть тут. Для удобства в налоговой можно оформить цифровую подпись и подавать отчеты в электронном виде в налоговую и пенсионный. Подать отчеты можно через сервисы, типа выше упомянутого, а так же через их софт (бест-звит).
Так же можем сразу пойти и открыть счет в банке. Выбирайте банк с удобным интернет-банкингом. К сожалению, лучше Привата в этой сфере нет, но неприятности с ним не обходят стороной и меня :( Возможно, кто то порекомендует банки с удобными интернет-сервисами для ЧП.
Можно оформить и печать. Ищем фирмы, занимающиеся их изготовлением и обращается к ним. В среднем, печать обходится 200-400 грн. Печать вовсе не обязательна для работы в Украине — разве что будете работать с внешними контрагентами. Например, заключая договор с российской компанией печать будет очень кстати. Если нет печати — при работе с отечественными компаниями можно просто писать Б.П. (без печати) на месте печати.

Заключаем первые договора. Встав везде на учет можно заключать договора на предоставление соответствующих вашим видам деятельности услуг. Формы договоров можно найти в интернетах. ТЗ можно прицепить к договору (о чем стоит упомянуть в договоре) в качестве приложения.

Для оплаты вам денег необходимо выставить контрагенту Счет (не обремененный формальностями документ, в котором указаны ваши банковские реквизиты и сумма).

Подтверждением того, что договор выполнен (а так же, обычно, основанием для оплаты) является Акт выполненных работ.

Храните договора и акты. Платите согласно им налоги. И да прибудет с вами сила ;)

Как получить финансовую помощь от центра занятости (бонус)

Итак, если вы за последний год официально работали хотя бы пол года, а так же не были зарегистрированы в течении последних двух лет как частный предприниматель и сроки для регистрации не горят (месяца на три затянется) — этот раздел для вас.
Центр занятости предлагает помощь в открытии дела, которая состоит из недолгих курсов по предпринимательству, паре лекций-ликбезов от налоговой и самого центра занятости и финансовой помощи в сумме от нескольких тысяч гривен до нескольких десятков тысяч гривен. Финансовая помощь представляет из себя сумму пособий за все месяца, которые вам причитаются (12 мес. если уволились по уважительной причине, 9 мес, если по собственному желанию). Минимальная сумма, согласно постановлению — 544 грн. То есть, минимальные 4896 грн. (544*9) можно всегда получить. Что бы прикинуть более точно, нужно ознакомиться с этим документом (ст. 23). Зависит помощь от статьи увольнения (как уже отметил), трудового стажа и размера зарплаты.
Итак, кратко и по делу. Предварительно делаем стандартный набор копий — паспорт, ИНН, трудовая (все страницы с записями). Идем в местный Центр Занятости с утра пораньше, берем паспорт, трудовую и встаем на учет как безработный. У вас есть неделя, что бы найти работу (IT-специалистов обычно через ЦЗ не ищут, потому вряд ли найдется) и взять на прошлой работе справку о доходах. Так же необходимо пойти в любой банк и попросить выпустить для центра занятости социальную карту (к моменту начислений нужно, что бы уже было… если по собственному желанию оформлялись, помощь начинается с 91го дня и можно не спешить — если по сокращению, тогда с 7го и надо сразу счет открыть). Приходите опять к инспектору через неделю (на каждый последующий прием будет выдаваться талон на конкретный день и месяц). Официально становитесь безработным. Сразу же говорите, что хотите получить помощь в открытии собственного дела. Теперь инспектор будет посылать вас на семинары, — ходите, отмечаетесь. Обычно это вступительный семинар, возможно, встреча с налоговиками для ликбеза. Где то через месяц после начала приключений вас должны отправить на 2-х недельный курс по предпринимательству — у кого как проходит (или надо будет всегда ходить или можно будет отпрашиваться). Слушаете, учитесь и на протяжении этих двух недель пишем бизнес-план (у меня его написание заняло вечер… после чего сказали, что надо упростить и никаких IRR, WACC и прочие финансовые штуки (которые я, кстати, люблю) считать не надо, и рентабельность как то поскромнее стоит рассчитать). Образец вам дадут, ну а вписать нужные данные техническому человеку, думаю, не проблема. По истечению двух недель защищаем бизнес-план, получаем сертификат (сразу делаем копию для Центра Занятости). Все так же ходим по графику к инспектору (раз в месяц) и ждем, когда пригласят на защиту бизнес-плана в центр занятости по телефону. После того, как нам сообщили — идем, защищаем перед комиссией. Через день-два (скажут) приходите и знакомитесь с приказом (обычно все защищаются) и у вас есть 10 дней, что бы зарегистрироваться в качестве ЧП. Сильно не тянем (помните, два дня нужно ждать выписки)
Если вы прошли Центр Занятости, у регистратора сразу необходимо запросить дубликат оригинала выписки (к тем 34 грн. еще 17 грн.) для Центра занятости (можно и нотариально заверенную копию, но это значительно дороже). В налоговой необходимо сделать обычную копию формы 4-ОПП, а в пенсионном так же запросить дубликат для Центра занятости. Несем все три документа в Центр занятости, ждем недельку-другую остатка суммы помощи на карту. Получаем, отмечаем и идем отмечаться в центр занятости (если там были добры к вам, можно взять по шоколадке:)).

Извиняюсь за много букв и мало картинок, но надеюсь, кому то пригодится. Если будут поправки, замечания и дополнения — пишите в ЛС.

Автор: anathem

Источник